Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 5
1. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами 6
2. Расчеты с подотчетными лицами 9
3. Выдача денежных средств подотчёт 10
4. Ввод авансовых отчетов 11
5. Получение отчетов 15
6. Возврат в кассу неиспользованных подотчётных денежных средств 17
7. Обоснование выбора программного обеспечения 18
Заключение 20
Список использованной литературы 21
Выдержка из текста
1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТУ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок – это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, документов, сопутствующих этим расчетам, очень много, так как данные расчеты связаны с прочими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д. и, следовательно, при проверке сопоставляются авансовые отчеты с документами по иным разделам учета.
Основные документы, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами:
1) для проведения расчетов с командировочными лицами:
— авансовые отчеты;
— приказы о направлении сотрудников в командировки;
— заявление на выдачу денег из кассы;
— документы, подтверждающие произведенные расходы (командировочные удостоверения, проездные билеты, счета гостиниц);
— копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы;
2) для проведения расчетов по хозяйственным операциям:
— авансовые отчеты;
— журнал регистрации авансовых отчетов;
— список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
— заявление на выдачу денег из кассы;
— оправдательные первичные документы;
3) расчеты по представительским расходам:
— авансовые отчеты;
— заявление на выдачу денег;
— список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
— сметы представительских расходов;
— приказы об утверждении смет представительских расходов;
4) оправдательные первичные документы:
— Главная книга;
— журнал-ордер N 7;
— журнал-ордер N 1;
— кассовая книга.
Список лиц, которые имеют право получать деньги на хозяйственные нужды и/или на закупку сельскохозяйственной продукции, утверждается руководителем организации. Перечень таких лиц может быть приложением к распоряжению руководителя о порядке ведения расчетов с подотчетными лицами. Далее руководитель отдает распоряжение об участии конкретного подотчетного лица в расчетах за получение ценностей (о направлении его в служебную командировку или совмещении получения ценностей и направлении в командировку) и о выплате ему денежного аванса для этих целей. Подобное распоряжение может быть оформлено в устной либо письменной форме, а задание для направления в служебную командировку – только в письменном виде.
При проверках контролирующих органов первичные документы, не относящиеся на стадии их составления непосредственно к ведению бухгалтерского учета, также являются объектом ревизии. От последовательного и тщательного заполнения всех реквизитов в первичных документах и регистрах во многом зависит проведение учетных процедур. Ошибки и неточности, допущенные при этих операциях, в последующих операциях исправить невозможно. Распоряжение руководителя (приказ, служебная записка, устное распоряжение, указание, расчет и т.д.) является основанием для выдачи денежного аванса подотчетному лицу.
Выдача наличных денег из кассы предполагает два варианта: с использованием расходного кассового ордера и выдачу по ведомости. В случае оформления кассиром расходного кассового ордера в нем указывается цель, на достижение которой выдаются наличные деньги подотчетному лицу (командировка, приобретение ценностей и т.п.). Если на документе – приложении к расходному ордеру (приказ, распоряжение, расчет и т.д.) есть разрешительная подпись руководителя, на расходном кассовом ордере его подпись не обязательна. Этот вариант чаще используется при разовых выплатах подотчетным лицам.
В установленные организацией сроки подотчетные лица должны отчитаться об использовании полученных сумм. Утвержденный авансовый отчет о произведенных
Список использованной литературы
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 5
1. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами 6
2. Расчеты с подотчетными лицами 9
3. Выдача денежных средств подотчёт 10
4. Ввод авансовых отчетов 11
5. Получение отчетов 15
6. Возврат в кассу неиспользованных подотчётных денежных средств 17
7. Обоснование выбора программного обеспечения 18
Заключение 20
Список использованной литературы 21