Содержание
1. Составление и оформление справочно-информационных документов – внутренняя докладная записка, объяснительная записка, заявление.
2. Подготовка дел к архивному хранению: составление описи и акта о
выделении документов к уничтожению.
3. Составление и оформление положения о структурном подразделении.
4. Составление должностной инструкции в соответствии с занимаемой должностью.
5. Составление и оформление служебного письма Хабаровского производственного объединения «Двигатель» Комсомольскому акционерному обществу «Мотор» о гарантии в оплате за предоставляемую им продукцию.
6. Составление и оформление информационно-справочного и
справочно-аналитического документа в виде внутренней докладной записки о срыве занятий по технике безопасности.
Выдержка из текста
Термин "делопроизводство" возник в России, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. и образован от сочетания слов "производство дела", а "делом" в то время обозначали судебный или административный вопрос, решаемый органом управления. Определения терминов претерпевали изменения: позже "дело" стало употребляться и в значении "собрание документов", относящихся к какому-либо вопросу, а в настоящее время значения обоих этих терминов – "делопроизводство" и "дело" – закреплены ГОСТом.
В соответствии с ГОСТом делопроизводство – это документационный фундамент деятельности каждого предприятия, его отчетности и учета. Прежде всего, делопроизводство предполагает создание документов (документирование), документооборот, хранение и использование документов в текущей деятельности организации и организационную работу над ними. Результатом документирования является документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носителем при этом может выступать любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Список использованной литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. – М.: Бизнес-школа, 2000.
2. Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. – М.: «Интел-Синтез», 1999.
3. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – М.: ИНФРА-М, 2002.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
5. Мосягина О.В., Емышева Е.М. Современные требования к формированию и оформлению дел. – М.: Секретарское дело, 2002.
6. Басаков М.Н. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо. – М.: Дашков и К, 2005.
7. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами. – М.: ИНФА-М, 1998.
8. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – М.: ИНФРА-М, 200