Пример готовой контрольной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Задание 1.
Вопрос
1. Что такое делопроизводство?
1. обработка данных;
2. пересылка писем;
3. сфера деятельности, связанная с обработкой документов;
4. секретарское дело;
5. средство коммуникации.
Вопрос
2. Что такое документ?
1. информация;
2. несколько листов бумаги;
3. приказы и служебные записки;
4. речевая информация;
5. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами для идентификации.
Вопрос
3. Какие носители информации Вам известны?
1. керамические и деревянные;
2. бумажные и магнитные;
3. пленочные;
4. ленточные;
5. графические.
Вопрос
4. Что можно отнести к средствам документирования?
1. видеосредства;
2. магнитные средства;
3. простые орудия (ручки, карандаши);
4. механические и электромеханические;
5. компьютерная техника.
Вопрос
5. Назовите специфические функции документа.
1. управленческая; правовая;
2. функция исторического источника;
3. верны ответы 1 и 2;
4. информационная;
5. cоциальная.
Задание 2.
Вопрос
1. Какова цель разработки организационных документов?
1. наиболее рациональное распределение и кооперация труда между подразделениями и работниками;
2. регламентация деятельности управленческого аппарата;
3. для ликвидации организации;
4. для формирования совещательных органов;
5. для установления структуры организации.
Вопрос
2. Что определяет устав?
1. аппарат управления;
2. численность работников предприятия;
3. порядок финансирования предприятия;
4. структуру, функции и права предприятия;
5. график работы предприятия.
Вопрос
3. Какой правовой акт определяет порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб)?
1. устав;
2. должностная инструкция;
3. положение;
4. регламент;
5. штатное расписание.
Вопрос
4. Из какого документа работник может узнать свои должностные обязанности?
1. штатное расписание;
2. должностная инструкция;
3. устав;
4. баланс;
5. трудовое соглашение.
Вопрос 5. В каком документе отражена информация о должностном составе работников организации с указанием должностных окладов?
1. устав;
2. инструкция;
3. табель;
4. регламент;
5. штатное расписание.
Задание 3.
Вопрос
1. Назовите важнейшую функцию управления, позволяющую сделать работу учреждения максимально эффективной:
1. сокращение штата сотрудников;
2. управление аппаратом;
3. планирование;
4. управление сотрудниками;
5. надзор и контроль деятельности.
Вопрос 2. В чем состоит особенность плановых документов?
1. составление на определенный срок;
2. бессрочное составление;
3. планирование деятельности;
4. утверждаются руководителем;
5. выполняют управленческие функции.
Вопрос
3. Программа — это плановый документ …
1. написанный на бланке;
2. утвержденный руководителем;
3. регламентирующий деятельность организации;
4. состоящий их схем;
5. содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасти управления или деятельности.
Вопрос
4. Назовите документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей:
1. устав;
2. план;
3. регламент;
4. программа;
5. инструкция.
Вопрос 5. В какой форме обычно оформляют планы?
1. в текстовой;
2. в бумажной;
3. в электронной;
4. в табличной;
5. в видеоформе.
Задание 4.
Вопрос
1. От чего зависят результаты работы организации?
1. от количества работников;
2. от планирования;
3. от фонда заработной платы;
4. от директора организации;
5. от того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения.
Вопрос
2. Какую управляемость объектов реализуют распорядительные документы?
1. по горизонтали;
2. по диагонали;
3. по вертикали;
4. по иерархии;
5. по сетке.
Вопрос
3. Сколько стадий включает процедура издания распорядительных документов?
1. 6;
2. 7;
3. 3;
4. 5;
5. 2.
Вопрос
4. Назовите документ, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных оперативных задач, стоящих перед организацией.
1. приказ;
2. решение;
3. устав;
4. постановление;
5. распоряжение.
Вопрос
5. Какие ключевые слова обычно используются в указаниях?
1. прошу;
2. приказываю;
3. предполагаю;
4. обязываю, предлагаю;
5. решили.
Задание 5.
Вопрос 1. В каком случае следует использовать информационный обмен с помощью переписки?
1. при исправной работе почты;
2. в любом случае;
3. если есть доступ к E-mail;
4. когда затруднен или невозможен иной способ обмена мнениями;
5. при нестабильной работе телефона.
Вопрос
2. Какую информацию содержит протокол?
1. о работниках данного предприятия;
2. должностные инструкции;
3. заявление работника;
4. устав предприятия;
5. запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях.
Вопрос
3. Какие ключевые слова содержит протокол?
1. приказываю, постановляю;
2. слушали, выступили, постановили;
3. прошу;
4. выяснить, разобраться;
5. утверждаю.
Вопрос
4. Назовите документ, являющийся разновидностью докладной записки:
1. представление;
2. заявление;
3. предложение;
4. объяснительная записка;
5. акт.
Вопрос
5. Какой документ содержит просьбу работника?
1. заявление;
2. представление;
3. положение;
4. инструкция;
5. устав.
Задание 6.
Вопрос
1. За какой период времени может содержаться информация в отчетной документации?
1. год;
2. полугодие;
3. квартал;
4. месяц;
5. любой из вышеперечисленных.
Вопрос
2. Из скольких комплексов документов состоит отчетная документация учреждения?
1. 1;
2. 2;
3. 3;
4. 4;
5. 5.
Вопрос
3. Как могут называться внутриучрежденческие отчетные документы?
1. заявление или отчет;
2. отчет или справка отчетного характера;
3. ведомственная отчетность;
4. инструкции или положения;
5. акты.
Вопрос
4. Какие параметры учитываются при составлении внутренних отчетов?
1. период отчетности;
2. форма бланка отчета;
3. реквизиты;
4. назначение и круг рассматриваемых вопросов;
5. вид отчетной информации.
Вопрос
5. Какая дата является датой отчета?
1. дата его утверждения или вынесения резолюции;
2. дата ознакомления руководителя;
3. дата составления отчета;
4. дата оформления;
5. дата начала составления отчета.
Задание 7.
Вопрос
1. Что такое формуляр документа?
1. совокупность реквизитов;
2. система документирования;
3. способ оформления документа;
4. государственный стандарт;
5. вид документации.
Вопрос
2. Какое максимальное число реквизитов может содержать документ?
1. 45;
2. 29;
3. 31;
4. 10;
5. 25.
Вопрос
3. На каких документах предусмотрено изображение государственного герба?
1. на любых;
2. по желанию составителя документа;
3. министерств, ведомств, органов власти;
4. только на правительственных документах;
5. только на судебных документах.
Вопрос
4. Какой знак обычно используется в качестве эмблемы организации?
1. герб;
2. государственный герб;
3. герб субъекта федерации;
4. товарный знак ;
5. специальный символ.
Вопрос
5. Каким образом проставляется отметка о контроле документа?
1. наложением резолюции;
2. росписью руководителя;
3. надписью утверждено;
4. любым способом;
5. цветным карандашом или специальным штампом.
Задание 8.
Вопрос
1. Что такое документооборот?
1. отправка и получение корреспонденции;
2. создание документов;
3. движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение;
4. оформление документов;
5. сдача документов в архив.
Вопрос
2. Сколько этапов документооборота Вам известно?
1. 7;
2. 6;
3. 3;
4. 4;
5. 5.
Вопрос
3. Что должно проверяться прежде всего при получении корреспонденции?
1. адрес отправителя;
2. правильность доставки и целостность упаковки;
3. адрес получателя;
4. специальные надписи;
5. специальные штампы.
Вопрос 4. В какие сроки должна производится экспедиционная обработка поступающих документов?
1. в любой день;
2. сроки не имеют значения;
3. в течение недели;
4. в течение
1. дней;
5. в день их поступления или в первый рабочий день.
Вопрос
5. Какие документы должны приниматься для отправки?
1. оформленные, подписанные и зарегистрированные;
2. напечатанные на бланке;
3. подписанные руководителем;
4. в любой форме;
5. нет правильного ответа.
Задание 9.
Вопрос
1. Каково главное назначение регистрации?
1. способ создания документа;
2. способ оформления документа;
3. преобразование документа в корреспонденцию;
4. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления;
5. преобразование документа в приказ.
Вопрос
2. Сколько раз регистрируются поступающие документы?
1. два;
2. три;
3. один;
4. любое количество раз;
5. четыре.
Вопрос
3. По какому принципу составляется индекс документа?
1. в зависимости от принятого для каждого массива документов принципа формирования дел;
2. как порядковый номер;
3. по дате получения документа;
4. по дате выбытия документа;
5. принцип не имеет значения.
Вопрос
4. Что является основой построения всех основных частей информационно-поисковых систем?
1. индексирование документов;
2. индексирование информации;
3. выделение структурных подразделений;
4. индексирование названий документов;
5. классификация документов и информации.
Вопрос
5. Какие регистрационные входные формы Вам известны?
1. регистратуры;
2. регистрационно-контрольные карточки;
3. экранные формы;
4. регистрационные журналы;
5. каталоги.
Задание 10.
Вопрос
1. Назовите виды номенклатуры.
1. деловая;
2. карточная;
3. журнальная;
4. примерная;
5. дел организации.
Вопрос
2. Какие типы номенклатуры дел имеют большое значение для оптимизации и сокращения состава документов, включаемых в состав Архивного фонда России?
1. деловые и примерные;
2. конкретные и индивидуальные;
3. примерные и типовые;
4. административно-территориальные;
5. любые виды.
Вопрос 3. В каких структурных подразделениях организации разрабатывается номенклатура дел?
1. в аппарате управления;
2. во всех 4;
3. в бухгалтерии;
4. в плановом отделе;
5. на уровне руководства.
Вопрос
4. Учитываются ли в номенклатуре дел различные печатные издания, поступающие в организацию?
1. учитываются в специальной картотеке;
2. учитываются в специальном журнале;
3. нет правильного ответа;
4. учитываются;
5. не учитываются.
Вопрос
5. Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом …
1. временного хранения;
2. любого хранения;
3. сроком хранения
1. лет;
4. постоянного хранения;
5. сроком хранения
10. лет.
Задание 11.
Вопрос
1. Что обеспечивает редактор текстов?
1. ввод, изменение и сохранение любого символьного текста;
2. создание картотеки;
3. верстку книги;
4. вставку рисунков;
5. работу компьютера.
Вопрос
2. Что является результатом работы экранного редактора?
1. документ;
2. черновик;
3. файл;
4. набор кодов;
5. закодированная информация.
Вопрос
3. На сколько категорий по уровню сложности можно разделить текстовые процессоры?
1. 6;
2. 5;
3. 4;
4. 3;
5. 2.
Вопрос
4. Текстовые процессоры и настольные издательские системы имеют …
1. одинаковые предметные области;
2. различные предметные области;
3. однотипные конфигурации;
4. простые настройки;
5. одинаковые принципы печати документов.
Вопрос
5. Сколько этапов подготовки текстовых документов Вам известно?
1. 5;
2. 6;
3. 8;
4. 4;
5. 9.
Задание 12.
Вопрос
1. Из скольких обязательных компонентов должно состоять деловое письмо?
1. 4;
2. 6;
3. 7;
4. 8;
5. 10.
Вопрос 2. В какой части делового письма указывается адрес и телефон организации?
1. в ссылке;
2. в дате;
3. в шапке;
4. в тексте письма;
5. в комплиментарной концовке.
Вопрос
3. Какая последовательность компонентов даты принята в английском языке?
1. число_ месяц_ год;
2. год_ месяц _ число;
3. год_ число_ месяц;
4. месяц_ год;
5. месяц_ число_ год.
Вопрос
4. Для каких целей используется компонент ссылка?
1. для регистрации письма;
2. для отправления письма;
3. при получении корреспонденции;
4. для оформления конверта;
5. как формула вежливости.
Вопрос
5. Из скольких частей должен состоять текст делового письма?
1. 2;
2. 3;
3. 5;
4. 6;
5. 1.
Выдержка из текста
Задание 1.
Вопрос
1. Что такое делопроизводство?
1. обработка данных;
2. пересылка писем;
3. сфера деятельности, связанная с обработкой документов;
4. секретарское дело;
5. средство коммуникации.
Вопрос
2. Что такое документ?
1. информация;
2. несколько листов бумаги;
3. приказы и служебные записки;
4. речевая информация;
5. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами для идентификации.
Вопрос
3. Какие носители информации Вам известны?
1. керамические и деревянные;
2. бумажные и магнитные;
3. пленочные;
4. ленточные;
5. графические.
Вопрос
4. Что можно отнести к средствам документирования?
1. видеосредства;
2. магнитные средства;
3. простые орудия (ручки, карандаши);
4. механические и электромеханические;
5. компьютерная техника.
Вопрос
5. Назовите специфические функции документа.
1. управленческая; правовая;
2. функция исторического источника;
3. верны ответы 1 и 2;
4. информационная;
5. cоциальная.
Задание 2.
Вопрос
1. Какова цель разработки организационных документов?
1. наиболее рациональное распределение и кооперация труда между подразделениями и работниками;
2. регламентация деятельности управленческого аппарата;
3. для ликвидации организации;
4. для формирования совещательных органов;
5. для установления структуры организации.
Вопрос
2. Что определяет устав?
1. аппарат управления;
2. численность работников предприятия;
3. порядок финансирования предприятия;
4. структуру, функции и права предприятия;
5. график работы предприятия.
Вопрос
3. Какой правовой акт определяет порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб)?
1. устав;
2. должностная инструкция;
3. положение;
4. регламент;
5. штатное расписание.
Вопрос
4. Из какого документа работник может узнать свои должностные обязанности?
1. штатное расписание;
2. должностная инструкция;
3. устав;
4. баланс;
5. трудовое соглашение.
Вопрос 5. В каком документе отражена информация о должностном составе работников организации с указанием должностных окладов?
1. устав;
2. инструкция;
3. табель;
4. регламент;
5. штатное расписание.
Задание 3.
Вопрос
1. Назовите важнейшую функцию управления, позволяющую сделать работу учреждения максимально эффективной:
1. сокращение штата сотрудников;
2. управление аппаратом;
3. планирование;
4. управление сотрудниками;
5. надзор и контроль деятельности.
Вопрос 2. В чем состоит особенность плановых документов?
1. составление на определенный срок;
2. бессрочное составление;
3. планирование деятельности;
4. утверждаются руководителем;
5. выполняют управленческие функции.
Вопрос
3. Программа — это плановый документ …
1. написанный на бланке;
2. утвержденный руководителем;
3. регламентирующий деятельность организации;
4. состоящий их схем;
5. содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасти управления или деятельности.
Вопрос
4. Назовите документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей:
1. устав;
2. план;
3. регламент;
4. программа;
5. инструкция.
Вопрос 5. В какой форме обычно оформляют планы?
1. в текстовой;
2. в бумажной;
3. в электронной;
4. в табличной;
5. в видеоформе.
Задание 4.
Вопрос
1. От чего зависят результаты работы организации?
1. от количества работников;
2. от планирования;
3. от фонда заработной платы;
4. от директора организации;
5. от того, насколько эффективно регулируется деятельность учреждения.
Вопрос
2. Какую управляемость объектов реализуют распорядительные документы?
1. по горизонтали;
2. по диагонали;
3. по вертикали;
4. по иерархии;
5. по сетке.
Вопрос
3. Сколько стадий включает процедура издания распорядительных документов?
1. 6;
2. 7;
3. 3;
4. 5;
5. 2.
Вопрос
4. Назовите документ, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных оперативных задач, стоящих перед организацией.
1. приказ;
2. решение;
3. устав;
4. постановление;
5. распоряжение.
Вопрос
5. Какие ключевые слова обычно используются в указаниях?
1. прошу;
2. приказываю;
3. предполагаю;
4. обязываю, предлагаю;
5. решили.
Задание 5.
Вопрос 1. В каком случае следует использовать информационный обмен с помощью переписки?
1. при исправной работе почты;
2. в любом случае;
3. если есть доступ к E-mail;
4. когда затруднен или невозможен иной способ обмена мнениями;
5. при нестабильной работе телефона.
Вопрос
2. Какую информацию содержит протокол?
1. о работниках данного предприятия;
2. должностные инструкции;
3. заявление работника;
4. устав предприятия;
5. запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях.
Вопрос
3. Какие ключевые слова содержит протокол?
1. приказываю, постановляю;
2. слушали, выступили, постановили;
3. прошу;
4. выяснить, разобраться;
5. утверждаю.
Вопрос
4. Назовите документ, являющийся разновидностью докладной записки:
1. представление;
2. заявление;
3. предложение;
4. объяснительная записка;
5. акт.
Вопрос
5. Какой документ содержит просьбу работника?
1. заявление;
2. представление;
3. положение;
4. инструкция;
5. устав.
Задание 6.
Вопрос
1. За какой период времени может содержаться информация в отчетной документации?
1. год;
2. полугодие;
3. квартал;
4. месяц;
5. любой из вышеперечисленных.
Вопрос
2. Из скольких комплексов документов состоит отчетная документация учреждения?
1. 1;
2. 2;
3. 3;
4. 4;
5. 5.
Вопрос
3. Как могут называться внутриучрежденческие отчетные документы?
1. заявление или отчет;
2. отчет или справка отчетного характера;
3. ведомственная отчетность;
4. инструкции или положения;
5. акты.
Вопрос
4. Какие параметры учитываются при составлении внутренних отчетов?
1. период отчетности;
2. форма бланка отчета;
3. реквизиты;
4. назначение и круг рассматриваемых вопросов;
5. вид отчетной информации.
Вопрос
5. Какая дата является датой отчета?
1. дата его утверждения или вынесения резолюции;
2. дата ознакомления руководителя;
3. дата составления отчета;
4. дата оформления;
5. дата начала составления отчета.
Задание 7.
Вопрос
1. Что такое формуляр документа?
1. совокупность реквизитов;
2. система документирования;
3. способ оформления документа;
4. государственный стандарт;
5. вид документации.
Вопрос
2. Какое максимальное число реквизитов может содержать документ?
1. 45;
2. 29;
3. 31;
4. 10;
5. 25.
Вопрос
3. На каких документах предусмотрено изображение государственного герба?
1. на любых;
2. по желанию составителя документа;
3. министерств, ведомств, органов власти;
4. только на правительственных документах;
5. только на судебных документах.
Вопрос
4. Какой знак обычно используется в качестве эмблемы организации?
1. герб;
2. государственный герб;
3. герб субъекта федерации;
4. товарный знак ;
5. специальный символ.
Вопрос
5. Каким образом проставляется отметка о контроле документа?
1. наложением резолюции;
2. росписью руководителя;
3. надписью утверждено;
4. любым способом;
5. цветным карандашом или специальным штампом.
Задание 8.
Вопрос
1. Что такое документооборот?
1. отправка и получение корреспонденции;
2. создание документов;
3. движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение;
4. оформление документов;
5. сдача документов в архив.
Вопрос
2. Сколько этапов документооборота Вам известно?
1. 7;
2. 6;
3. 3;
4. 4;
5. 5.
Вопрос
3. Что должно проверяться прежде всего при получении корреспонденции?
1. адрес отправителя;
2. правильность доставки и целостность упаковки;
3. адрес получателя;
4. специальные надписи;
5. специальные штампы.
Вопрос 4. В какие сроки должна производится экспедиционная обработка поступающих документов?
1. в любой день;
2. сроки не имеют значения;
3. в течение недели;
4. в течение
1. дней;
5. в день их поступления или в первый рабочий день.
Вопрос
5. Какие документы должны приниматься для отправки?
1. оформленные, подписанные и зарегистрированные;
2. напечатанные на бланке;
3. подписанные руководителем;
4. в любой форме;
5. нет правильного ответа.
Задание 9.
Вопрос
1. Каково главное назначение регистрации?
1. способ создания документа;
2. способ оформления документа;
3. преобразование документа в корреспонденцию;
4. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления;
5. преобразование документа в приказ.
Вопрос
2. Сколько раз регистрируются поступающие документы?
1. два;
2. три;
3. один;
4. любое количество раз;
5. четыре.
Вопрос
3. По какому принципу составляется индекс документа?
1. в зависимости от принятого для каждого массива документов принципа формирования дел;
2. как порядковый номер;
3. по дате получения документа;
4. по дате выбытия документа;
5. принцип не имеет значения.
Вопрос
4. Что является основой построения всех основных частей информационно-поисковых систем?
1. индексирование документов;
2. индексирование информации;
3. выделение структурных подразделений;
4. индексирование названий документов;
5. классификация документов и информации.
Вопрос
5. Какие регистрационные входные формы Вам известны?
1. регистратуры;
2. регистрационно-контрольные карточки;
3. экранные формы;
4. регистрационные журналы;
5. каталоги.
Задание 10.
Вопрос
1. Назовите виды номенклатуры.
1. деловая;
2. карточная;
3. журнальная;
4. примерная;
5. дел организации.
Вопрос
2. Какие типы номенклатуры дел имеют большое значение для оптимизации и сокращения состава документов, включаемых в состав Архивного фонда России?
1. деловые и примерные;
2. конкретные и индивидуальные;
3. примерные и типовые;
4. административно-территориальные;
5. любые виды.
Вопрос 3. В каких структурных подразделениях организации разрабатывается номенклатура дел?
1. в аппарате управления;
2. во всех 4;
3. в бухгалтерии;
4. в плановом отделе;
5. на уровне руководства.
Вопрос
4. Учитываются ли в номенклатуре дел различные печатные издания, поступающие в организацию?
1. учитываются в специальной картотеке;
2. учитываются в специальном журнале;
3. нет правильного ответа;
4. учитываются;
5. не учитываются.
Вопрос
5. Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом …
1. временного хранения;
2. любого хранения;
3. сроком хранения
1. лет;
4. постоянного хранения;
5. сроком хранения
10. лет.
Задание 11.
Вопрос
1. Что обеспечивает редактор текстов?
1. ввод, изменение и сохранение любого символьного текста;
2. создание картотеки;
3. верстку книги;
4. вставку рисунков;
5. работу компьютера.
Вопрос
2. Что является результатом работы экранного редактора?
1. документ;
2. черновик;
3. файл;
4. набор кодов;
5. закодированная информация.
Вопрос
3. На сколько категорий по уровню сложности можно разделить текстовые процессоры?
1. 6;
2. 5;
3. 4;
4. 3;
5. 2.
Вопрос
4. Текстовые процессоры и настольные издательские системы имеют …
1. одинаковые предметные области;
2. различные предметные области;
3. однотипные конфигурации;
4. простые настройки;
5. одинаковые принципы печати документов.
Вопрос
5. Сколько этапов подготовки текстовых документов Вам известно?
1. 5;
2. 6;
3. 8;
4. 4;
5. 9.
Задание 12.
Вопрос
1. Из скольких обязательных компонентов должно состоять деловое письмо?
1. 4;
2. 6;
3. 7;
4. 8;
5. 10.
Вопрос 2. В какой части делового письма указывается адрес и телефон организации?
1. в ссылке;
2. в дате;
3. в шапке;
4. в тексте письма;
5. в комплиментарной концовке.
Вопрос
3. Какая последовательность компонентов даты принята в английском языке?
1. число_ месяц_ год;
2. год_ месяц _ число;
3. год_ число_ месяц;
4. месяц_ год;
5. месяц_ число_ год.
Вопрос
4. Для каких целей используется компонент ссылка?
1. для регистрации письма;
2. для отправления письма;
3. при получении корреспонденции;
4. для оформления конверта;
5. как формула вежливости.
Вопрос
5. Из скольких частей должен состоять текст делового письма?
1. 2;
2. 3;
3. 5;
4. 6;
5. 1.
Список использованной литературы
—
