Содержание
Международные документы включают в себя весь комплекс документации, исполняемый любым субъектом международной деятельности (кроме МИД и высших органов государственной власти и управления) и используемая на внешнеполитической арене, за исключением документов, относимых к категории дипломатических.
Становление прогрессивных информационных технологий и интенсивное их введение, содействуют активизации и внедрения международных стандартов во все сферы человеческой деятельности, в т. ч. и в управлении документацией.
Прежде всего, к этим моментам относится принятие и действие законодательства об архивном деле, о защите данных, о свободе информации, о правах человека.
2. Организация работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
Любая организация (учреждение) не зависимо от формы собственности и организационно-правовой формы является владельцем документированной информации и должна принимать меры по ее охране в соответствии с законодательством РФ.
Ограничение доступа к документированной информации — это защита служебной или коммерческой документированной информации от неправомерного обращения, которое может нанести ущерб организации (учреждению) — собственникам, владельцам, пользователям.
Заключение
В последние годы в европейских странах особое внимание общественности уделяется не только вопросам работы с архивными документами длительного срока хранения, но и управлению документами как важнейшему элементу оперативной управленческой деятельности. Активному внедрению программ управления документами и разработке корпоративных стратегий в области информации и документации, как в государственных организациях, так и в коммерческих способствует несколько факторов.
Каждый работник, получающий доступ к конфиденциальным документам, должен подписать индивидуальное обязательств
Выдержка из текста
Наличие и функциональность построения работы службы документационного обеспечения является необходимым условием эффективной управленческой деятельности. Функции делопроизводственных служб любого уровня (государственных учреждений, коммерческих предприятий и организаций) подразумевают документирование управленческих процессов. Документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления. Любой документ, создаваемый в процессе управления, должен отвечать нормам и требованиям современного законодательства. При оформлении управленческой документации важно исполнять и учитывать основные правила, предусмотренные законодательными и нормативными актами в сфере делопроизводства.
Список использованной литературы
3. Федеральный закон от 10.02.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Справочная правовая система КОНСУЛЬТАНТ (http://www.consultant.ru).
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Справочная правовая система КОНСУЛЬТАНТ (http://www.consultant.ru).
5. Айман, Т. О. Справочник кадровика: трудовые документы / Т. О. Айман. — М.: Инфра-М, 2013. — 156 с.