Содержание
Содержание
Введение……………………………………………………………….………….3
1.1 Обработка документации на предприятии…………………………………5
1.2 Обработки входящей, исходящей и внутренней документации …………6
1.3 Порядок и формы регистрации документов…………………………………9
1.4 Технология контроля исполнения документов
ООО «СОБР»……………………………………………………………………..11
1.5 Регистрация документов (по инструкции по делопроизводству)………12
1.6 Правила индексации документов
(структура регистрационного номера документа)……………………………13
1.7. Подготовка и передача дел в архив……………………………………..14
Заключение……….……………..……………………………….….……………17
Список использованной литературы …..……………… ………………….18
Приложение
Выдержка из текста
Введение.
Со временем любая организация приходит к необходимости организовывать делопроизводство, выделять сотрудника для решения этих вопросов или создавать целое подразделение – канцелярию (отдел делопроизводства) и принимает решение об организации архивного хранения документов. Объясняется это просто: если организация развивается, расширяются ее взаимосвязи с другими организациями, ее товары или услуги занимают более прочное положение на рынке, увеличивается количество создаваемых и получаемых документов, усложняются ее информационные взаимосвязи. Следовательно, возникает необходимость организовывать работу с документами. Любая организация, даже не придававшая по началу значения этим вопросам, со временем непременно приходит к необходимости их решать.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «СОБР» создано в 2008 г. Согласно уставу организация является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование.
Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и своим уставом.
Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования и несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за результаты своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
ООО «СОБР» занимается снабженческо-сбытовой деятельностью. Продажи и поставка систем охранного видеонаблюдения. Общее количество сотрудников в организации обычно не превышает 11 – 12 человек. Это связано с тем, что количество рабочих в организации периодически меняется.
Список использованной литературы
Список использованных источников
1. Ермоленко В.В. Интеллектуальное обеспечение управленческих решений: учебник/В.В.Ермоленко. Краснодар. 2010. 302 с.
4.Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 2003.
5. ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1984, С.4. п. 37.
6. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.271 с.
7 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
8. Сапков В.В., Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – М.: Академия, 2007.
9. Арустамов Э.А. Банковское, таможенное и офисное оборудование. – М.: Маркетинг, 2005.
10. Соев Е.В. Технические аспекты в делопроизводстве. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
11. Ламекин В.Ф. Организационная техника. – М.: 1997. 76 с.
12. Агеева О.А. Административные системы и офисные технологии. – М.: Просвещение, 1996. 241 с.