Документоведение и делопроизводство на предприятии

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….………………3

Глава 1. СУЩНОСТЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА……………………….……………….4

1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления………………4

1.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ……………………………………………………..6

Глава 2. ДОКУМЕНТЫ ПО ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ………..8

2.1. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ……………8

2.2. ОФОРМЛЕНИЕ БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКИ ПРИ ОТКРЫТИИ РАСЧЕТНОГО СЧЕТА………..9

2.3. ЧЕКОВАЯ КНИЖКА И ПОРЯДОК ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ…………………………………….11

2.4. СЧЕТ-ФАКТУРА………………………………………………………………………13

2.5. ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ……………………………………………………………14

2.6. ПИСЬМА ОБ УПЛАТЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ………………………………16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………18

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………………19

Выдержка из текста

Работа с документами – это важная часть деятельности всех структурных подразделений и организации в целом. В современном делопроизводстве нет мелочей. Каждый документ отражает определенную управленческую функцию, и работа с ним требует максимума внимания, четкости и оперативности.

Однако, данные исследований, проведенных в государственных структурах и коммерческих организациях, показали, что информация об основной и предпринимательской деятельности организаций и их структурных подразделений используется далеко не полностью, а в ряде случаев не используется вообще. Главным образом это происходит из-за низкого уровня классификации и кодирования документов, стандартизации и унификации, а также способов их составления, сбора, обработки и хранения. Эти причины порождают противоречие между сравнительно большим, непрерывно возрастающим объемом информации и малой величиной коэффициентов полезного использования информационных источников.

Правильная организация делопроизводства фирмы считается одним из важнейших критериев успешного бизнеса.

Тщательное планирование хотя бы еженедельной работы не только звена управления, но и каждого его сотрудника сберегает много времени, которое при бесплановой работе съедает текучка. Таким образом, документная информация надолго сохранит решающее значение в процессах управления.

Кроме того, одним из показателей культуры управления является уровень оформления документов. Ответственный работник, составляющий документ, не должен допускать смысловых ошибок и стилистических погрешностей, затрудняющих чтение и понимание документа. Грамотная, быстрая и оперативная подготовка документов требует специальных навыков, глубоких знаний, большого опыта. Всем этим должен обладать каждый работник аппарата управления.

Список использованной литературы

1. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с.

2. Дик В.В. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 2006. – 522 с.

3. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для вузов/ ГУУ. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2004. – 352 с.

4. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с

Похожие записи