Содержание
1.Запустить программу MS ACCESS:
Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft ACCESS.
В центре экрана нажать пиктограмму: НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ.
2.В поле для ввода названия базы данных ввести название: Обмен валюты.
3.Выбрать папку для сохранения базы данных — Создать.
4.В окне ACCESS на вкладке Главная в группе Режим выбрать команду Конструктор.
5.Откроется окно диалога Сохранение, в котором необходимо:
-указать имя создаваемой главной таблицы — Обменные пункты — ОК
-в столбце Имя поля внести: Код обменного пункта, в столбце Тип данных указать: Счетчик
Выдержка из текста
Введение
Развитие информационных технологий оказывает огромное влияние на все области человеческой деятельности связанные с накоплением и обработкой информации. В настоящее время имеется огромное разнообразие баз данных и других ресурсов, содержащих информацию о различных отраслях научной, образовательной и хозяйственной деятельности.
База данных (БД) — совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти компьютера и отражающих состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Предметной областью принято называть ту часть реального мира, объекты которой описаны в базе данных. База данных состоит из множества связанных файлов.
База данных создается как общий ресурс всего предприятия, где данные являются интегрированными и общими.
База данных содержит не только данные, всесторонне характеризующие
деятельность самой организации, фирмы, процесса или другой предметной области, но и описания этих данных. Информацию о данных принято называть"метаданными", т. е. "данными о данных". В совокупности описания всех данных образуют словарь данных.
Система управление базами данных (СУБД) — совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования базы данных многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных.
Цель работы: получение знаний по применению информационных технологий и практических навыков по использованию систем управления базами данных для эффективной организации выполнения задач сбора, хранения и обработки экономической информации.
Задачи работы:
-создание базы данных Обменные пункты в СУБД Microsoft Access, состоящую из двух таблиц: главной и подчиненной, с определением первичных ключей, организацией связи для построенных таблиц;
-создание формы для заполнения таблицы, содержащей переменную информацию;
-создание запроса на выборку, запроса с параметрами, группового запроса, запроса с вычисляемым полем;
-создание отчета на основе таблицы содержащей переменную информацию, сгруппированный по ключевому полю главной таблицы;
-создание пользовательского интерфейса при помощи диспетчера кнопочных форм, для работы с базой данных.
Основная часть данной работы выполнена в Microsoft Access. Microsoft Access —реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языкуVBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
-построитель таблиц;
-построитель экранных форм;
-построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
-построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
Список использованной литературы
Список литературы
1. Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. — М.: Форум, 2015. — 400 c.
2. Информационные ресурсы и технологии в экономике. Учебное пособие /Под ред.
Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015.-352с.
3. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. — СПб.: Питер, 2014. — 240 c.
4. Кошелев, В.Е. Базы данных в ACCESS 2007: Эффективное использование / В.Е. Кошелев. — М.: Бином-Пресс, 2014. — 592 c.
5.Мак-Федрис П. Формы, отчеты и запросы в Microsoft ACCESS 2015.- М.: Вильямс, 2015. — 450с.
6. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2015. — 528 c.
7. Редько В.Н. Базы данных и информационные системы / В.Н. Редько, И.А. Бассараб. — Знание, 2014.- 602с.
8. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. — М.: Юрайт, 2015. — 463 c.