Содержание
Оглавление
1.Состояние делопроизводства и характеристика службы документационного обеспечения управления: качественная характеристика (уровень профессиональной подготовки, уровень образования, возрастной состав, уровень оплаты труда и количественная характеристика с учетом штатной структуры и Устава организации,преимущества и недостатки в организации деятельности службы.3
2. Анализ правильности оформления документа: основные ошибки в написании, оформлении (наличие реквизитов и их расположение, структура, грамотности, сокращения слов, форма изложения и т.д.).5
3. Выводы и предложения по совершенствованию делопроизводства на предприятии.8
Список литературы10
Выдержка из текста
1.Состояние делопроизводства и характеристика службы документационного
обеспечения управления: качественная характеристика (уровень
профессиональной подготовки, уровень образования, возрастной состав, уровень оплаты труда и количественная характеристика с учетом штатной структуры и Устава организации,преимущества и недостатки в организации деятельности службы.
Правильная организация делопроизводства предприятия, только казалось является одним из важных критериев его успешного функционирования, а информационная система предприятия заслуживает лидирующих позиций среди жизненно важных инфраструктур; материальных, трудовых, финансовых ресурсов и т.п. Собственно, речь идет о постепенной трансформации делопроизводства в управление документацией.
Целевые задачи информационной жизнедеятельности предприятия формулируют в положении о службе делопроизводства, информационного обеспечения, управление документацией. Такой документ разработан высшим руководящим составом. Документ направляет действия, аккумулирует усилия коллектива, определяет приоритетные направления развития, которые базируются на требованиях настоящего — «удовлетворить информационные запросы, возникающие в процессе деловой деятельности и касаются определенных настоящее, отчетности, других сведений».
Руководитель службы делопроизводства, заручившись поддержкой руководства, пользуясь определенными приоритетными направлениями, инициирует внедрение политики на всех уровнях управления. Руководитель службы делопроизводства – специалист с высшим образованием по специальности: «документоведение». В его распоряжении находится еще 2 человека подчиненных: специалисты с высшим образованием по специальности документоведение и филология.
Список использованной литературы
Список литературы
1.Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления: новые обязательные правила: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2007.
2.Лопатникова, Е.А. Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопаникова. — М.: Омега-Л, 2005. — 288 с. — (Б-ка типовых документов).
3.Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство «Омега-Л», 2007.
4.Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. Издательство «ПРИОР», 2007.