Актуальные требования ДОУ: Готовая контрольная работа с учетом ГОСТ Р 7.0.97-2016, ТК РФ и новых Правил Росархива

В современном мире, где объем информации растет экспоненциально, эффективное документирование и управление ею становится не просто желательным, а критически необходимым условием для стабильной работы любой организации. Дисциплина «Документационное обеспечение управления» (ДОУ), или делопроизводство, является краеугольным камнем этой системы, обеспечивая не только фиксацию фактов, но и создание юридически значимых оснований для всех управленческих процессов. Актуальность ДОУ подтверждается и постоянным обновлением нормативно-правовой базы, что требует от специалистов не только знания основ, но и непрерывного мониторинга изменений в законодательстве.

Представленная контрольная работа ставит своей целью не просто повторение академических истин, а глубокую деконструкцию ключевых аспектов ДОУ, опираясь исключительно на действующие стандарты и законы. Мы сфокусируемся на новейших требованиях, исключив устаревшие нормы, которые до сих пор встречаются в некоторых учебных материалах. В частности, будут детально рассмотрены положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также актуальные статьи Трудового Кодекса Российской Федерации, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№125-ФЗ) и Приказы Министерства труда, регулирующие кадровое делопроизводство и ведение трудовых книжек. Такая методология гарантирует не только полноту теоретических знаний, но и формирование практических навыков, соответствующих самым высоким стандартам.

Теоретические основы ДОУ: Понятие, классификация и роль информационно-справочных документов

Делопроизводство, или документационное обеспечение управления (ДОУ), в самом широком смысле представляет собой сложную, многогранную деятельность, охватывающую весь жизненный цикл документа в организации. От момента его создания (документирования) до этапа использования и последующего архивного хранения. Этот процесс не ограничивается лишь фиксацией информации; он включает в себя организацию документооборота, обеспечение оперативного доступа к документам и, что не менее важно, их систематизацию для эффективного использования в управленческой деятельности.

Ключевым элементом этой системы являются информационно-справочные документы (ИСД). Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013, информационно-справочный документ – это любой документ, созданный с целью передачи информации, формирования побуждения к действию или создания правового основания для последующих действий, при этом он принципиально отличается от распорядительных или организационных документов тем, что не содержит обязательных предписаний или указаний. ИСД служат своего рода «информационным фундаментом» для принятия решений, предоставляя необходимый контекст и факты. Именно поэтому их корректное оформление и своевременное предоставление критически важны для любого управленческого процесса.

Функции и виды информационно-справочных документов

Функциональное назначение информационно-справочных документов многообразно и критически важно для бесперебойной работы любой организации. Они выполняют следующие основные функции:

• Информационная функция: Предоставляют актуальные сведения о состоянии дел, событиях, фактах, необходимых для анализа и оценки ситуации.
• Справочная функция: Обеспечивают быстрый доступ к ранее зафиксированной информации для уточнения данных или принятия текущих решений.
• Обосновывающая функция: Служат документальным подтверждением определенных событий или действий, создавая правовое основание для дальнейших управленческих шагов.
• Коммуникативная функция: Обеспечивают обмен информацией как внутри организации, так и с внешними контрагентами.

Классификация информационно-справочных документов обширна и включает в себя множество видов, каждый из которых имеет свои особенности оформления и применения. Помимо наиболее часто упоминаемых справок, докладных и объяснительных записок, к этой широкой группе относятся:

• Протоколы: Документы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятые решения на заседаниях, совещаниях или коллегиальных органах. Они являются важным свидетельством коллективного принятия решений и могут стать юридическим основанием для последующих действий.
• Акты: Документы, составляемые группой лиц (комиссией) для подтверждения фактов, событий или действий (например, акт приема-передачи, акт инвентаризации, акт об уничтожении документов). Акты имеют высокую юридическую силу и часто используются как доказательная база.
• Служебные письма: Общая категория документов, используемых для официального обмена информацией с внешними организациями или внутренними подразделениями по широкому кругу вопросов. Их правильное оформление формирует имидж организации.
• Сводки: Документы, представляющие собой обобщенную информацию по определенной теме или за определенный период, часто в виде таблиц или кратких отчетов. Они позволяют оперативно оценить ситуацию и принять решение.
• Представления: Документы, содержащие предложения или ходатайства о поощрении, назначении на должность или применении взыскания к сотруднику, направляемые вышестоящему руководству. Эти документы инициируют кадровые решения.

Каждый из этих видов ИСД имеет свою специфику оформления, но все они объединены общей целью — обеспечить эффективный информационный обмен и создать документальную базу для управленческой деятельности. Недостаточное внимание к их оформлению может привести к искажению информации и ошибкам в управлении.

Практика оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Современное делопроизводство невозможно без строгого соблюдения требований к оформлению документов, которые регламентируются национальными стандартами. Основным таким стандартом в Российской Федерации является ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Этот ГОСТ детально описывает правила расположения и оформления реквизитов, обеспечивая унификацию и юридическую значимость документов. Именно его положения лежат в основе грамотного и соответствующего нормам документооборота.

Оформление докладных и объяснительных записок

Докладные и объяснительные записки являются одними из наиболее распространенных внутренних информационно-справочных документов. Они используются для информирования руководства о сложившейся ситуации, проблемах, успехах или для объяснения причин тех или иных событий. Правила их оформления, хотя и кажутся простыми, имеют свои нюансы согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Ключевым реквизитом для внутренних документов является «Адресат». При его оформлении необходимо соблюдать следующие правила:

• Расположение: Реквизит «Адресат» проставляется в правом верхнем углу документа (если используется угловой бланк) или справа под реквизитами организации (на продольном бланке).
• Структура: В реквизите «Адресат» сначала указывается должность лица, которому адресован документ, затем инициалы должны проставляться после фамилии должностного лица. Например:

  Генеральному директору
  ООО «Пример»
  Иванову И.И.
  

  или

  Заместителю руководителя
  Отдела продаж
  Петрову А.А.
  

  Этот порядок расположения фамилии и инициалов отличается от общепринятого в некоторых других типах документов, и его несоблюдение может быть расценено как отступление от стандарта.

• Подпись и дата: Докладная и объяснительная записки, как правило, не требуют грифа утверждения, поскольку носят информационный характер. Однако они обязательно должны содержать подпись составителя и дату составления, что придает им юридическую силу и определяет момент фиксации информации.
• Наименование документа: В тексте указывается вид документа — «Докладная записка» или «Объяснительная записка», а также заголовок к тексту, кратко отражающий ее содержание.

Слепая зона: Обязательные служебные реквизиты срочных документов

Оформление срочных документов, таких как телефонограмма и факсограмма (или факс), требует особого внимания к деталям, поскольку они используются для оперативной передачи информации, где каждая деталь оформления может иметь критическое значение для подтверждения подлинности и времени передачи. ГОСТ Р 7.0.97-2016 строго регламентирует структуру этих документов. Неправильное или неполное оформление может привести к тому, что документ потеряет юридическую силу и не будет принят в качестве доказательства.

Рассмотрим ключевые требования к оформлению телефонограмм и факсограмм:

Реквизит	Описание и требования по ГОСТ Р 7.0.97-2016
Наименование вида документа	Указывается крупными буквами: «ТЕЛЕФОНОГРАММА» или «ФАКСОГРАММА».
Индекс документа	Обязательный регистрационный номер, присваиваемый документу в соответствии с системой документооборота организации. Позволяет идентифицировать документ в массиве делопроизводства.
Дата и время передачи	Критически важные реквизиты. Должны быть указаны с точностью до минут. Время передачи (отправки) и получения (приема) сообщения фиксируется для подтверждения оперативности и хронологии событий. Например: «Дата: 06.10.2025. Время передачи: 10:30. Время приема: 10:35.»
Фамилия и должность передавшего информацию	Обязательно указываются полностью. Это позволяет установить ответственное лицо за передачу сообщения и подтвердить его полномочия.
Фамилия и должность принявшего информацию	Также указываются полностью. Этот реквизит подтверждает факт получения сообщения конкретным должностным лицом и его готовность к дальнейшим действиям.
Подписи передавшего и принявшего	Рукописные подписи соответствующих должностных лиц, удостоверяющие факт передачи и получения информации. Для факсограмм это может быть отметка «оригинал получен» и подпись принявшего.
Текст сообщения	Должен быть лаконичным, четким и не содержать двусмысленных формулировок. При использовании факса текст должен быть удобочитаемым.
Подпись отправителя	Должна быть на телефонограмме (если она диктуется) или на оригинале факса (если он отправляется).

Несоблюдение этих требований может привести к тому, что документ потеряет свою юридическую силу, станет оспариваемым или не будет принят в качестве доказательства в спорных ситуациях. Особое внимание к служебным реквизитам – это залог надежности и правомерности срочного информационного обмена. Это особенно актуально в условиях конфликтных ситуаций, когда любая неточность может быть использована против организации.

Нормативное регулирование архивного дела и номенклатура дел

Архивное дело является неотъемлемой частью документационного обеспечения управления, обеспечивая сохранность и доступность документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую или практическую ценность. В Российской Федерации эта сфера строго регламентируется законодательством, в первую очередь, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Этот закон определяет основные принципы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, а также устанавливает права и обязанности участников архивных отношений.

Центральным инструментом в организации делопроизводства и последующего архивного хранения является номенклатура дел. Это не просто перечень документов, а систематизированный список заголовков дел, которые формируются в процессе деятельности организации, с обязательным указанием сроков их хранения. Номенклатура дел играет критическую роль в нескольких аспектах:

• Основа для формирования документального фонда: Она определяет, какие документы и в каком порядке должны группироваться в дела, обеспечивая логическую структуру хранения.
• База для составления описей: На основе номенклатуры формируются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, что является обязательным требованием для передачи документов в архив.
• Учетный документ: В делопроизводстве номенклатура служит основным учетным документом, позволяющим отслеживать наличие и движение дел.

Требования к формированию дел и ограничение по объему

Формирование дел — это процесс группировки исполненных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и последующая систематизация документов внутри каждого дела. Этот этап имеет огромное значение для обеспечения оперативного поиска и последующего архивного хранения. При формировании дел необходимо строго соблюдать следующие правила:

1. Соответствие номенклатуре: Документы группируются строго по заголовкам дел, указанным в номенклатуре. Это обеспечивает логику хранения и предотвращает беспорядочное накопление бумаг.
2. Однородность документов: В одно дело группируются документы, относящиеся к одному вопросу или направлению деятельности, имеющие один и тот же срок хранения.
3. Хронологический порядок: Документы внутри дела, как правило, располагаются в хронологическом порядке, начиная с самой ранней даты.
4. Целостность: Все приложения к документам должны быть подшиты вместе с основными документами.
5. Ограничение по объему: Одним из ключевых практических требований является ограничение объема одного дела. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, объем одного дела на бумажном носителе, как правило, не должен превышать 250 листов. При этом его толщина не должна быть более 4 сантиметров. Это ограничение обусловлено как удобством работы с делами, так и требованиями к их физической сохранности в архиве. Для дел со сроками хранения до 10 лет толщина может быть увеличена до 10 см, но 4 см — это стандарт для дел постоянного хранения. Превышение этих лимитов значительно затрудняет работу с документами и их дальнейшее хранение в архиве, увеличивая риск порчи.

Слепая зона: Актуальный порядок согласования номенклатуры дел

Номенклатура дел является динамичным документом, требующим периодического пересмотра и актуализации. Она отражает структуру организации, ее функции и состав документов, которые могут меняться со временем. Чтобы номенклатура оставалась эффективным инструментом, ее необходимо регулярно проверять и согласовывать с внешними экспертными органами.

Ключевым аспектом, часто упускаемым из виду, является актуальный порядок согласования номенклатуры дел. Согласно действующим Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, номенклатура дел организации должна быть согласована с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения не реже одного раза в 5 лет.

Это требование имеет глубокий смысл:

• Актуализация сроков хранения: С течением времени изменяется законодательство, могут появляться новые типы документов или меняться их юридическая значимость, что влияет на сроки хранения. ЭПК помогает убедиться, что номенклатура соответствует всем актуальным нормативным актам, предотвращая нарушения.
• Методическая помощь: ЭПК предоставляет организациям методическую поддержку, помогая правильно классифицировать документы, присваивать им корректные заголовки и сроки хранения, что особенно важно для организаций – источников комплектования государственных (муниципальных) архивов. Это снижает риски ошибок и повышает качество документооборота.
• Обеспечение сохранности Архивного фонда РФ: Регулярное согласование номенклатуры гарантирует, что ценные документы, подлежащие постоянному хранению, будут своевременно выявлены и переданы в государственные или муниципальные архивы.

Несоблюдение этого правила может привести к тому, что организация будет хранить ненужные документы дольше установленного срока, либо, что гораздо опаснее, уничтожит документы, подлежащие длительному или постоянному хранению, нарушая тем самым законодательство об архивном деле. Это чревато не только штрафами, но и утратой ценных исторических данных.

Кадровое делопроизводство: Приказы о приеме, поощрении и порядок ведения трудовых книжек

Кадровое делопроизводство — это особая область ДОУ, тесно связанная с трудовым законодательством и требующая безукоризненного соблюдения норм Трудового Кодекса РФ и подзаконных актов. Ошибки в этой сфере могут повлечь серьезные юридические и финансовые последствия для организации. Рассмотрим ключевые аспекты оформления приказов о поощрении и приеме на работу, а также актуальные правила ведения трудовых книжек.

Оформление Приказа о поо��рении (№Т-11а) по ТК РФ

Мотивация сотрудников является важным элементом управления персоналом. Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 191 закрепляет право работодателя поощрять работников, которые добросовестно исполняют свои трудовые обязанности. К основным видам поощрений, предусмотренным ТК РФ, относятся:

• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

Для документального оформления поощрений традиционно использовались унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В частности, для поощрения одного работника применялась форма №Т-11, а для группы работников — форма №Т-11а.

Важно отметить, что с 2013 года, после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», применение этих унифицированных форм не является строго обязательным. Организации получили право разрабатывать собственные формы первичных учетных документов. Однако, несмотря на это, унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а по-прежнему широко применяются многими компаниями из-за их удобства, полноты и привычности. Использование привычных форм минимизирует риски ошибок и упрощает адаптацию новых сотрудников к документообороту.

Обязательными реквизитами, которые должны быть заполнены в Приказе о поощрении (вне зависимости от используемой формы), являются:

• Наименование организации: Полное и сокращенное (при наличии).
• Вид поощрения: Четкое указание, какой именно вид поощрения применяется (например, «объявить благодарность», «выплатить премию»).
• Мотив поощрения: Обоснование, за какие заслуги или достижения работник поощряется (например, «за образцовое выполнение трудовых обязанностей», «за высокие показатели в работе»).
• Фамилия, имя, отчество работника: Полностью.
• Должность (профессия) работника: В соответствии со штатным расписанием.
• Сумма поощрения: Если поощрение подразумевает выплату премии, указывается точная сумма цифрами и прописью.
• Основание: Документ, на основании которого издается приказ (например, «представление руководителя отдела», «ходатайство непосредственного руководителя»).
• Подпись руководителя: Руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

На основании Приказа о поощрении соответствующая запись вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника. Исключение составляют премии, предусмотренные системой оплаты труда (например, ежемесячные или квартальные премии), которые в трудовую книжку не вносятся.

Слепая зона: Правовой статус Приказа о приеме на работу (№Т-1)

Процедура приема на работу — одна из самых регламентированных в кадровом делопроизводстве. Долгое время основным документом, подтверждающим факт приема, был Приказ о приеме на работу, для оформления которого использовалась унифицированная форма №Т-1 (для одного работника) или №Т-1а (для группы).

Однако с 22 ноября 2021 года ситуация изменилась с вступлением в силу Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Согласно изменениям, внесенным в статью 68 Трудового кодекса РФ, оформление Приказа о приеме на работу стало необязательным. Теперь основанием для возникновения трудовых отношений является исключительно трудовой договор.

Это не означает, что форма №Т-1 полностью вышла из употребления. Организации вправе продолжать использовать унифицированную форму №Т-1 (или самостоятельно разработанную форму приказа) для внутреннего учета и систематизации информации о приеме. Ее преимущества заключаются в том, что она содержит все необходимые сведения о работнике, его должности, структурном подразделении, размере оклада, сроке испытания и других условиях, что делает ее удобным инструментом для внутреннего документооборота и кадрового учета. Многие компании продолжают её использовать как дополнительный инструмент контроля и фиксации данных.

Таким образом, решение об использовании Приказа о приеме на работу (формы №Т-1) сегодня остается на усмотрение работодателя. Главное — помнить, что его отсутствие не является нарушением, если трудовые отношения оформлены надлежащим образом посредством трудового договора.

Слепая зона: Порядок ведения трудовых книжек по Приказу Минтруда №320н

Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Правила ее ведения и хранения претерпели значительные изменения в последние годы. Актуальный порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек (ТК) и вкладышей в них регулируется Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Критически важно знать, что данный Приказ вступил в силу с 1 сентября 2021 года и действует до 1 сентября 2027 года. По истечении этого срока он будет либо продлен, либо заменен новым нормативным актом, что требует постоянного мониторинга законодательства. Специалистам кадровых служб следует особенно внимательно следить за возможными обновлениями.

Основные правила внесения записей о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

1. Инструмент для записи: Использовать только световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это обеспечивает долговечность записей и предотвращает их выцветание или размывание, что критически важно для юридической значимости документа.
2. Отсутствие сокращений: Все записи должны быть полными, без каких-либо сокращений. Например, вместо «пр.» писать «приказ», вместо «отд.» — «отдел». Сокращения могут привести к двусмысленности и оспариванию записей.
3. Структура записи:
   • Графа 1: Указывается порядковый номер записи.
   • Графа 2: Проставляется дата приема на работу.
   • Графа 3: Вносится наименование организации (полное и сокращенное, если есть), затем указываются должность (профессия) и структурное подразделение, в которое принят работник.
   • Графа 4: Указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Это может быть Приказ/распоряжение о приеме на работу или трудовой договор, в зависимости от того, какой документ является основанием для возникновения трудовых отношений в данной организации.

Слепая зона: Новые требования к Книге учета движения трудовых книжек

Наряду с изменениями в ведении самих трудовых книжек, значительно обновились и требования к учету их движения. С 1 сентября 2021 года, с вступлением в силу Приказа Минтруда России № 320н, работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму Книги (Журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это заменило ранее обязательную унифицированную форму. Однако свобода в выборе формы не означает отсутствие контроля, скорее, она переносит ответственность за корректность на саму организацию.

Несмотря на свободу в разработке формы, к самой книге учета предъявляются строгие требования, обеспечивающие ее юридическую значимость и сохранность записей:

• Нумерация: Все листы Книги учета должны быть пронумерованы. Это предотвращает возможность изъятия или подмены листов, что крайне важно для документов строгой отчетности.
• Прошнуровка: Книга должна быть прошнурована. Шнуровка исключает возможность вложения дополнительных листов или несанкционированного удаления существующих.
• Заверение: Книга учета должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью организации (при ее наличии). Это подтверждает официальный статус документа и его соответствие внутренним требованиям.

Важно отметить, что новая форма учетной книги не требует скрепления сургучной печатью или опломбировки, как это было ранее. Однако подпись руководителя и печать (если она используется в организации) остаются обязательными элементами заверения. Эти меры направлены на усиление контроля за движением трудовых книжек, которые являются документами строгой отчетности. Отсутствие этих атрибутов может поставить под сомнение легитимность учета.

Заключение и выводы

Проведенный анализ ключевых аспектов документационного обеспечения управления (ДОУ), кадрового делопроизводства и архивного дела демонстрирует, что данная сфера является одной из наиболее динамично развивающихся и требующих постоянной актуализации знаний. Главный вывод работы заключается в том, что академическое изучение ДОУ сегодня невозможно без тщательного, непрерывного мониторинга нормативно-правовой базы, поскольку изменения происходят регулярно и существенно влияют на практику.

Мы увидели, как ГОСТ Р 7.0.97-2016 детально регламентирует оформление документов, включая специфические требования к реквизитам адресата во внутренних записках и обязательным служебным элементам срочных сообщений, таких как телефонограммы и факсограммы. Понимание этих нюансов критически важно для обеспечения юридической силы и читаемости документов, предотвращая возможные споры и неверные интерпретации.

В области архивного дела было подчеркнуто значение Федерального закона № 125-ФЗ и номенклатуры дел как основы для всего документального фонда. Особое внимание было уделено актуальным правилам формирования дел, ограничивающим объем 250 листами и толщиной в 4 см, а также новому требованию о пересогласовании номенклатуры дел с ЭПК архивного учреждения не реже одного раза в 5 лет, что является жизненно важным для обеспечения сохранности Архивного фонда РФ и предотвращения утраты ценных документов.

Кадровое делопроизводство показало свою особую чувствительность к изменениям законодательства. Мы выяснили, что унифицированные формы №Т-11а (для поощрений) и №Т-1 (для приема на работу) хотя и широко применяются, но с 2013 и 2021 годов соответственно уже не являются строго обязательными. Это дает организациям гибкость в выборе внутренних форм, но не отменяет необходимости точного соблюдения требований ТК РФ. Кроме того, детально рассмотрены актуальные правила ведения трудовых книжек по Приказу Минтруда №320н (с указанием его срока действия до 01.09.2027) и новые требования к самостоятельно разрабатываемой форме Книги учета движения трудовых книжек, включая ее обязательные атрибуты — нумерацию, прошнуровку и заверение подписью руководителя и печатью. Эти изменения направлены на повышение ответственности работодателя и усиление контроля за кадровыми документами.

Таким образом, успешное выполнение задач в сфере ДОУ сегодня требует от специалиста не только глубоких теоретических знаний, но и критического мышления, способности к постоянному обучению и адаптации к меняющимся нормативным требованиям. Только такой подход гарантирует создание актуальной, достоверной и юридически безупречной документационной основы для эффективного управления. Игнорирование этих принципов может привести к серьезным юридическим и финансовым рискам для организации.

Список использованной литературы

1. Березина Н.М., Воронцова Е.П. Современное делопроизводство. Санкт-Петербург: Питер, 2005.
2. Доронина Л.А. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. № 3.
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Москва: Стандартинформ, 2016.
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Москва: Стандартинформ, 2013.
5. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
6. Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 191. Поощрения за труд.
7. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).
8. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1).