Пример готовой контрольной работы по предмету: Информационные технологии
Содержание
Часть
2. Проектирование запросов.
1. Создадим запрос с именем “телефоны клиентов” который покажет нам содержимое следующих полей:
[Модель]
из таблицы «Модели»
[Имя, отчество]
из таблицы «Клиенты»
[Фамилия]
[Телефон]
[Дата заказа]
Для этого в Окне базы данных выберем вкладку Запросы кнопку Создать, в диалоговом окне Новый запрос – Конструктор, добавим в запрос обе таблицы («Модели» и «Клиенты», используем окно Добавление таблицы), и соответствующие поля из этих таблиц (можно перетащить «мышью» или выбрать из списка).
2. Выполним запрос. (Открыть на вкладке Запросы Окна базы данных; Восклицательный знак на панели инструментов Конструктор запросов; Запуск из меню Запрос; Режим таблицы меню Вид)
3. Создайте копию запроса “телефоны клиентов” с именем “телефоны клиентов сортировка”. Отредактируем запрос таким образом чтобы:
a) результат был отсортирован по Фамилиям клиента, выполним запрос.
b) результат был отсортирован по Дате заказа, выполним запрос.
Используем строку Сортировка в соответствующем поле конструктора запроса.
4. Создайте копию запроса “телефоны клиентов” с именем “телефоны клиентов модель Corolla LiftbackXL ” и “телефоны клиентов заказы после 1.9.1999 ”. Установим критерии отбора в этих запросах (Строка Условие отбора в соответствующем поле конструктора запроса)
a) Модель: =”Corolla LiftbackXL”, при выполнении этого запроса отключите отображение поля [Модель]
b) Дата заказа: >#1.9.1999#
5. Создадим запросы аналогичные запросам из предыдущего задания, но название модели и дата заказа по которым отбираются клиенты будут запрошены в ходе выполнения запроса. Назовем их “телефоны клиентов по моделям” и “телефоны клиентов по дате заказа”. В строке Условие отбора, в этом случае, записывается текст вопроса в квадратных скобках. (Например: [Укажите модель]
или [Укажите дату], текст вопроса не должен совпадать с именем поля в таблице.) Выполните эти запросы.
6. Создадим запрос “Отпускная цена” в котором будет рассчитываться Отпускная цена соответствующей модели. Для этого нам потребуется добавить в запрос только 1 таблицу «Модели», затем поле [Модели]
а в следующем (пустом) столбце в строке Поле нажать кнопку Построитель на панели задач( или выбрать Построитель из контекстного меню), последовательно вставляем поля Заводская цена, Транспортные издержки, Предпродажная подготовка и знак “+” таким образом чтобы получилось выражение: [Модели]![ Заводская цена]
+ [Модели]![ Транспортные издержки]
+ [Модели]![ Предпродажная подготовка]
в строке поле отобразится — Выражение 1: [Модели]![ Заводская цена]
+ [Модели]![ Транспортные издержки]
+ [Модели]![ Предпродажная подготовка].
Замените Выражение 1 на Отпускная цена, так чтобы конечное выражение выглядело — Отпускная цена: [Модели]![ Заводская цена]
+ [Модели]![ Транспортные издержки]
+ [Модели]![ Предпродажная подготовка].
Выполните запрос.
7. Создадим запрос “Сумма по моделям”, в котором будут рассчитаны общие суммы продаж по каждой из моделей. Для этого нам потребуется добавить в запрос обе таблицы. Включим в запрос: поле [Модель]
таблицы «Модели», поле [Код модели]
таблицы «Клиенты», расчетное поле [Сумма]
(рассчитывается так же, как Отпускная цена в предыдущем задании).
Для того чтобы нам стали доступны групповые операции выполняем команду Вид – Групповые операции или нажимаем кнопку на панели инструментов. Устанавливаем в расчетном поле групповую операцию Sum, в остальных полях Групповая операция группировка. (Выражение в расчетном поле должно выглядеть следующим образом: Сумма: Sum([Модели]![ Заводская цена]
+ [Модели]![ Транспортные издержки]
+ [Модели]![ Предпродажная подготовка]).
) Выполните запрос.
8. Создадим перекрестный запрос “перекрестный запрос”, в котором в качестве заголовков столбцов будут указаны названия моделей, в качестве заголовков строк фамилии клиентов, рассчитываться в таблице будет сумма(как в 2х предыдущих заданиях).
Для этого добавим в запрос обе таблицы. В меню Запрос активизируем Перекрестный, на бланке конструктора запроса появятся строки Групповая операция и Перекрестная таблица. Выберем поле [Фамилия]
из таблицы «Клиенты» с операцией Группировка, как Заголовки строк; поле [Модель]
из таблицы «Модели» с операцией Группировка, как Заголовки столбцов; поле Сумма: [Модели]![ Заводская цена]
+ [Модели]![ Транспортные издержки]
+ [Модели]![ Предпродажная подготовка]
с операцией Sum, как Значение. Выполните запрос.
9. В перекрестном запросе можно вычислить так же итоги по строкам. Скопируйте предыду-щий запрос с именем “перекрестный запрос с итогами”, нам потребуется изменить структуру запроса: [Фамилия]
- Заголовки столбцов, [Модель]
- Заголовки строк, т.к каждый клиент встречается в базе 1 раз и сумма по строкам для предыдущего запроса не будет иметь смысла.
Добавим еще один столбец в запрос: поле Итоговая сумма: [Модели]![ Заводская цена]
+ [Модели]![ Транспортные издержки]
+ [Модели]![ Предпродажная подготовка], операция Sum, как Заголовки строк. Выполните запрос.
10. Создадим запрос на создание таблицы. Создайте запрос на выборку данных из таблицы «Клиенты» с условием [Дата заказа]
< #1.1.2000#. Измените тип запроса (Запрос — Создание таблицы).
Озаглавьте новую таблицу «Клиенты за пошлый год». Выполните запрос.
11. Создадим запрос на удаление данных из таблицы. Скопируйте таблицу «Клиенты» с именем «Клиенты резервная». Создадим запрос на выборку данных из таблицы «Клиенты» с условием [Дата заказа]
< #1.1.2000#. Измените тип запроса (Запрос — Удаление).
Выполните запрос.
12. Создадим запрос на добавление данных из таблицы «Клиенты за пошлый год» в таблицу «Клиенты». Создайте запрос на выборку данных из таблицы «Клиенты за пошлый год» (выберем все поля: Поле — Клиенты.*).
Измените тип запроса (Запрос — Добавление) в открывшемся диалоговом окне укажите таблицу «Клиенты» к ней будут добавляться данные. В запросе появится строка, в которую автоматически(в нашем случае) или вручную(при несовпадении имен), можно добавить имена соответствующих полей целевой таблицы. Выполним запрос.
13. Запрос на обновление. Предположим, что с 1.3.2000 изменились цены по каталогу. При корректировке таблицы «Модели» мы не сохраним информацию о реальной стоимости заказа выполненного до указанной даты, т.к. у нас не предусмотрено хранение суммы заказа. Решим эту задачу: Добавим в таблицу «Клиенты» поле [Сумма заказа], денежный. Заполним это поле с помощью запроса на обновление. Для этого добавим в запрос обе таблицы. В меню Запрос активизируем Обновление, на бланке конструктора запроса появится строка Обновление. Выберем поле [Сумма заказа]
из таблицы «Клиенты» в строке обновление укажем формулу: [Модели]![ Заводская цена]
+ [Модели]![ Транспортные издержки]
+ [Модели]![ Предпродажная подготовка], выберем поле [Дата заказа]
в строке Условие укажем =#1.3.2000#.
Выдержка из текста
Установите поле [Код модели]
в качестве ключевого. Закройте таблицу, сохранив изменения и задав ей имя.
3. Отредактируем проект таблицы «Модели»:
a) Создайте копию таблицы «Модели» с озаглавив ее «Модели резервная копия» с помощью команды Файл -Сохранить как/экспорт или через Правка — Копировать, Вставить(обычно при редактировании проект а таблицы этот шаг не является обязательным);
b) Выберите режим конструктор для таблицы «Модели»
c) Поскольку в поле [Коробка передач]
вводится только одно из двух значений, нецелесообразно делать это вручную. Выберем Тип данных — Мастер подстановок- будет введен фиксированный набор значений – число столбцов 1 – введем (без кавычек) в 1ю строку столбца “Ручная” во 2ю “Автоматика” (Раздел Подстановка свойств поля [Коробка передач]
заполнен мастером автоматически, т.к. других модификаций коробки передач не предвидится, установите свойство: Ограничится списком — Да)
4. Заполним нашу таблицу данными (кнопка Открыть).
Описание поля можно оставить незаполненным или заполнить по своему усмотрению.
Поле [Номер заказа]
объявите полем первичного ключа (ключевым).
6. Заполните таблицу клиенты: введите 7 произвольных клиентов, следя затем, чтобы номера моделей совпадали с номерами в базе модели.
7. Установим связь между таблицами «Модели» и «Клиенты» (обратите внимание, что это можно было сделать уже на этапе проектирования таблицы «клиенты», если бы в поле [Код модели]
мы использовали подстановку из таблицы модели, однако мы сделаем это позже, чтобы получить навыки, как в связывании существующих таблиц, так и в их редактировании).
a) Установка связи производится через команду Сервис – Схема данных.
b) В окне Схема данных добавим последовательно таблицы «Модели» и «Клиенты» с помощью команды Связи – Добавить таблицу или кнопки Добавить таблицу на панели инструментов. Закроем окно Добавление таблицы.
c) Переместим используемое для связи поле (ключевое поле [Код модели]
таблицы «Модели») к соответствующему полю другой таблицы (поле [Код модели]
таблицы «Клиенты») с помощью мыши.
d) Установим параметры связи: включим Обеспечение целостности данных — это исключит ошибки ввода данных в таблице «клиенты» (отсутствующие модели), и ошибки удаления данных (удаление моделей из таблицы «модели» на которые имеются ссылки).
8. Отредактируем таблицу «Клиенты» таким образом чтобы [Код модели]
можно было выбирать из списка.
a) В окне базы данных включим для таблицы «Клиенты» режим Конструктор.
b) В колонке Тип данных поля [Код модели]
выберем Мастер подстановок
c) В Мастере подстановок выполните следующие установки: Столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса – Далее – Таблицы, Модели – Далее – Выбранные поля: Модель(Ключевое поле [Код модели]
будет присоединено к списку автоматически) – Далее – отключить Скрыть ключевой столбец – Далее – Доступные поля: Код модели – Готово.
Если все было выполнено правильно, при заполнении поля [Код модели]
таблицы «Клиенты» в списке должно отображаться 2 столбца(код и название модели).
9. Добавим еще 5 клиентов (произвольных) в таблицу клиенты.
Список использованной литературы
Часть
3. Создание и редактирование форм.
1. Создадим форму для работы с моделями. Для этого воспользуемся кнопкой Создать — Автоформа: в столбец на вкладке Формы, затем Конструктор для полученной формы.
