Решение контрольной работы по бухгалтерскому учету часто вызывает у студентов ступор. Множество операций, счетов, цифр — все это кажется хаотичным и сложным. Но это только на первый взгляд. Любая контрольная по бухучету — это не хаотичный набор цифр, а строгая последовательность логических шагов. Поняв эту логику, вы сможете решить любую задачу. Этот материал — не просто готовый ответ, а подробный наставник. Мы вместе пройдем весь путь от анализа исходных данных до составления финального баланса на конкретном примере ОАО «Консервный завод», чтобы вы поняли принцип, а не просто списали проводки.
С чего начинается решение или анализ исходных данных
Первый шаг к успеху — внимательно прочитать задание и понять, что от нас требуется. Как правило, типовая задача по бухучету состоит из четырех последовательных этапов. Важно понимать, почему они идут именно в таком порядке — каждый следующий шаг опирается на результаты предыдущего.
- Составить журнал хозяйственных операций.
- Открыть счета в Главной книге.
- Разнести операции по счетам, подсчитать обороты и вывести сальдо.
- Составить бухгалтерский баланс.
Отправной точкой для всей работы служат остатки по счетам на начало периода (в нашем случае — на 1 декабря). Эти данные — это, по сути, финансовый снимок предприятия на конкретную дату. Они показывают, какими активами владела компания и за счет каких источников (обязательств и капитала) эти активы были сформированы до начала нашей работы. Теперь, когда мы разобрались с отправной точкой, следующий и самый объемный шаг — методично зафиксировать все, что произошло на предприятии за месяц.
Как грамотно составить журнал хозяйственных операций
Журнал хозяйственных операций — это хронологическая запись всех событий в финансовой жизни компании за период. Наша задача — перевести каждое событие с русского языка на язык бухгалтерии, то есть составить проводку, используя принцип двойной записи. Каждая операция затрагивает два счета: по дебету одного и кредиту другого на одну и ту же сумму.
№ | Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | Пояснение |
---|---|---|---|---|---|
1 | Акцептован счет подрядчика за выполненные строительно-монтажные работы (СМР) | 660 000 118 800 |
08 19 |
60 60 |
Увеличиваем вложения в будущие основные средства (Дт 08) и отражаем входной НДС (Дт 19), одновременно признавая долг перед подрядчиком (Кт 60). |
2 | Принят на учет построенный объект основных средств | 1 230 000 | 01 | 08 | Накопленные на счете 08 затраты капитализируются — превращаются в полноценный объект основных средств на счете 01. |
3 | При ревизии кассы выявлена недостача денежных средств | 570 | 94 | 50 | Уменьшение денег в кассе (Кт 50) отражается как недостача до выяснения причин (Дт 94). |
4 | Недостача отнесена на кассира | 570 | 73 | 94 | Установлено виновное лицо. Недостача списана со счета 94 на задолженность кассира (Дт 73). |
5 | При инвентаризации материалов на складе выявлены излишки | 1 850 | 10 | 91.1 | Увеличиваем количество материалов на складе (Дт 10) и признаем прочий доход (Кт 91.1). |
6 | Отражена задолженность покупателя за проданную продукцию | 5 546 000 | 62 | 90.1 | Признаем выручку от продажи (Кт 90.1) и одновременно дебиторскую задолженность покупателя (Дт 62). |
7 | Поступил платеж от покупателя на расчетный счет | 5 546 000 | 51 | 62 | Деньги пришли на счет (Дт 51), задолженность покупателя погашена (Кт 62). |
8 | Списана фактическая себестоимость реализованной продукции | 4 200 000 | 90.2 | 43 | Уменьшаем количество готовой продукции на складе (Кт 43) и признаем расход в виде ее себестоимости (Дт 90.2). |
9 | НДС по реализованной продукции отнесен в доход бюджета | 846 000 | 90.3 | 68 | Начисляем задолженность перед бюджетом по НДС (Кт 68). Этот налог уменьшает финансовый результат от продажи (Дт 90.3). |
10 | Определен финансовый результат от продажи продукции | 500 000 | 90.9 | 99 | Закрываем счет 90. Прибыль от продаж (Выручка — Себестоимость — НДС) переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». |
11 | Акцептован счет Горэлектросети за освещение | 37 000 14 300 9 234 |
25 26 19 |
60 60 60 |
Расходы на освещение цехов (Дт 25) и заводоуправления (Дт 26), а также входной НДС (Дт 19) формируют долг перед поставщиком (Кт 60). |
12 | В себестоимость продукции включены общепроизводственные и общехозяйственные расходы | 37 000 14 300 |
20 20 |
25 26 |
Косвенные расходы, накопленные на счетах 25 и 26, списываются на счет основного производства (Дт 20) для формирования себестоимости. |
13 | Погашена задолженность перед Горэлектросетью с расчетного счета | 60 534 | 60 | 51 | Оплачиваем счет: уменьшаем деньги на расчетном счете (Кт 51) и погашаем наш долг перед поставщиком (Дт 60). |
14 | Создан резерв по сомнительным долгам | 4 560 | 91.2 | 63 | Признаем прочий расход (Дт 91.2) и создаем оценочный резерв (Кт 63), который уменьшит балансовую стоимость дебиторской задолженности. |
15 | Приобретены акции у фирмы «ВИСТ» | 34 000 | 58 | 76 | Увеличиваем финансовые вложения (Дт 58) и признаем задолженность перед продавцом акций (Кт 76). |
16 | Оплачена задолженность фирме «ВИСТ» с расчетного счета | 34 000 | 76 | 51 | Погашаем долг перед фирмой «ВИСТ» (Дт 76) деньгами с расчетного счета (Кт 51). |
17 | Начислены проценты по ранее предоставленному займу | 7 700 | 76 | 91.1 | Признаем прочий доход от процентов (Кт 91.1) и задолженность заемщика по этим процентам (Дт 76). |
18 | Получены проценты по займу на расчетный счет | 7 700 | 51 | 76 | Деньги поступили на счет (Дт 51), задолженность заемщика по процентам погашена (Кт 76). |
19 | Возвращена на расчетный счет сумма займа | 410 000 | 51 | 58 | Основной долг по займу вернулся на наш расчетный счет (Дт 51), уменьшая сумму финансовых вложений (Кт 58). |
20 | Поступили в кассу деньги в возмещение ущерба от кассира | 570 | 50 | 73 | Кассир внес деньги в кассу (Дт 50), погасив свою задолженность по недостаче (Кт 73). |
21 | Получены краткосрочные кредиты банка | 778 800 680 000 |
60 55 |
66 66 |
Признаем обязательство по кредиту (Кт 66). Деньги направлены на погашение долга подрядчику (Дт 60) и на специальный счет для аккредитива (Дт 55). |
Что происходит за кулисами ключевых проводок
Некоторые операции заслуживают более пристального внимания, так как отражают важные экономические процессы, а не просто движение денег. Давайте разберем несколько таких примеров.
Операция №2 (Принят на учет объект ОС: Дт 01 Кт 08). Эта проводка — финал инвестиционного процесса. Все затраты на строительство (зарплата рабочих, материалы, услуги подрядчика) сначала собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Когда объект готов к эксплуатации, вся накопленная сумма единовременно переносится на счет 01 «Основные средства», формируя его первоначальную стоимость. С этого момента объект начнет работать на компанию и на него будет начисляться амортизация.
Операция №10 (Определен финансовый результат: Дт 90.9 Кт 99). Счет 90 «Продажи» — это временный «котел», где за месяц собирается все, что связано с основной деятельностью: выручка (по кредиту), себестоимость проданной продукции и НДС (по дебету). В конце месяца этот счет «закрывается»: разница между его кредитовым и дебетовым оборотами (то есть прибыль или убыток от продаж) переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». Это нужно, чтобы на счете 99 собрать совокупный финансовый результат компании от всех видов деятельности.
Операция №14 (Создан резерв по сомнительным долгам: Дт 91.2 Кт 63). Бизнес всегда сопряжен с риском, что какой-то покупатель не вернет долг. Бухгалтерия должна это учитывать, чтобы не завышать стоимость активов в отчетности. Создание резерва — это проявление принципа осмотрительности. Мы заранее признаем возможный убыток (расход по Дт 91.2) и создаем специальный контрактивный счет 63, который в балансе будет как бы «уменьшать» общую сумму дебиторской задолженности до ее реалистичной, ожидаемой к получению оценки.
Открываем Главную книгу и готовимся к учету
Журнал дает нам хронологию событий, но не показывает общую картину по каждому объекту учета. Чтобы увидеть, сколько денег осталось в кассе или сколько мы должны поставщикам в итоге, нужна Главная книга. Представьте ее как набор папок-досье на каждый счет («Касса», «Материалы», «Расчеты с поставщиками»). «Открыть счета» — это просто взять эти папки и записать в них начальные остатки (сальдо) из исходных данных (Таблицы 1). Для активных счетов (где учитываются активы, например, 50 «Касса» или 10 «Материалы») начальное сальдо записывается в дебет (слева). Для пассивных счетов (где учитываются обязательства и капитал, например, 80 «Уставный капитал») — в кредит (справа).
Как разнести операции по счетам и ничего не упустить
Этот этап — чисто техническая, но требующая предельной аккуратности работа. Мы должны последовательно перенести каждую проводку из нашего журнала в соответствующие «папки» (счета) Главной книги. Алгоритм прост:
Берем первую проводку из журнала: Дт 08 Кт 60 на сумму 660 000 руб.
- Находим Т-счет (самолетик) 08 «Вложения во внеоборотные активы».
- В его дебет (в левую часть) записываем сумму 660 000.
- Находим Т-счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
- В его кредит (в правую часть) записываем ту же сумму 660 000.
И так далее для каждой из 21 операции. Главное — не торопиться и быть внимательным. Каждая сумма из журнала должна появиться в двух счетах: один раз в дебете, второй раз — в кредите.
Считаем обороты и выводим итоговое сальдо
Когда все операции разнесены, наши Т-счета наполнены цифрами. Теперь нужно подвести итоги. Для каждого счета мы считаем две величины: дебетовый оборот (сумма всех операций, записанных в дебет за месяц) и кредитовый оборот (сумма всех операций по кредиту). После этого можно рассчитать конечное сальдо (остаток на конец периода) по специальным формулам:
- Для активных счетов: Сальдо конечное = Сальдо начальное (дебетовое) + Оборот по дебету — Оборот по кредиту.
- Для пассивных счетах: Сальдо конечное = Сальдо начальное (кредитовое) + Оборот по кредиту — Оборот по дебету.
Эти итоговые цифры и есть результат всей нашей предыдущей работы. Именно они станут основой для главного финансового отчета.
Собираем финальный пазл, или как составить баланс
Бухгалтерский баланс — это главный отчет, который в сжатой форме показывает финансовое состояние компании. Он состоит из двух равных частей: Актива (что у компании есть: деньги, здания, запасы) и Пассива (за счет чего все это сформировано: собственный капитал, кредиты, долги поставщикам). Составление баланса на этом этапе — самая приятная часть работы. Мы просто берем конечные сальдо, которые рассчитали в Главной книге, и разносим их по соответствующим строкам баланса.
Дебетовые конечные сальдо по счетам 01, 10, 50, 51, 62 и т.д. отправляются в Актив. Кредитовые конечные сальдо по счетам 60, 66, 80 и т.д. — в Пассив. Главный момент и проверка правильности всей нашей работы — итоговая сумма Актива должна быть до копейки равна итоговой сумме Пассива. Если это равенство соблюдается, значит, баланс сошелся!
Итоги и напутствие
Мы прошли весь путь: от анализа разрозненных хозяйственных операций до составления стройного и логичного финансового отчета — баланса. Как вы могли убедиться, в бухгалтерском учете нет никакой магии, а есть четкая система и логика. Главное — не бояться цифр и действовать последовательно, шаг за шагом. Чаще всего студенты ошибаются не в сложных расчетах, а на самых первых этапах, например, при неверной классификации счетов. Поэтому всегда начинайте с основ, и тогда любая контрольная работа будет вам по плечу.
Список использованной литературы
- О бухгалтерском учете: федеральный закон РФ № 402-ФЗ от 06.12.11 г.
- Приказ Минфина РФ от 02 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности».
- Астахов В. П. Теория бухгалтерского учёта : учеб.пособие для вузов. –13-е изд., перераб., доп. – М. : Инфра-М, 2013
- Бухгалтерский финансовый учет. Практикум : учеб. пособие / Ю. А. Бабаев [и др.]. ¬ 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Вузовский учебник, 2012. – 495 с.
- Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 489 с.