Содержание
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………2
1ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1.1Виды планирования …………………………………………………….4
1.2 Способы и средства планирования…………………………………….5
1.3 Принципы планирования. Анализ рабочего времени………………….6
1.4 Устранение типичных потерь времен…………………………………7
1.5 Соотношение планов и графиков работы руководителя и секретаря. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени…………9
1.6 Типовой рабочий день секретаря. Корректировка планов…………10
1.7 Работа секретаря в отсутствие руководителя……………………….14
2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Схема «виды планирования», % …………………………………… 15
2.2Примеры применяемых средств планирования……………………..16
2.3 Типовые потери рабочего времени …………………………………17
2.4Примеры планов………………………………………………………17
2.5 Памятка «Работа секретаря в отсутствие руководителя…………..23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………25
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………27
Выдержка из текста
В условиях денежно-рыночных отношений мы стремимся все успеть, а, как известно, чтоб успеть, нужно правильно распределить свое время, но порой это очень сложно, тем более человеку, занимающему управляющую должность – для этого и была придумана профессия секретарь.
Цель данной работы: изучить виды планирования работы секретаря, научиться правильно распределять работу по временным рамкам.
Достижение поставленной цели потребовало постановки и последовательного решения следующих задач:
— раскрыть виды планирования;
— определить способы и средства планирования;
— рассмотреть принципы планирования;
— провести анализ рабочего времени и устранение типичных потерь рабочего времени;
— рассмотреть помощь секретаря своему руководителю;
— рассмотреть работу секретаря в отсутствие руководителя;
В домашней контрольной работе мы используем источники из методических пособий, указаний по делопроизводству, журналы и отдельные статьи.
В данной работе мы рассмотрим схемы видов планирования, таблицы планов, должностные обязанности. Устраним проблемы в знаниях студентов по теме планирование работы и виды планирования, какие виды бывают и как правильно применить их на практике.
Список использованной литературы
Учебная:
1. Бондырева, Т. Н. Секретарское дело/ Т.Н. Бондырева 1989
2. Пешкова, Г.Д. Секретарское дело/ Г.Д. Пешкова Минск 2009
3. Паневчик, В.В. Секретарское дело/ В.В Паневчик, С.В. Некраха, В.В. Акулич, Минск 2005
Нормативная:
1. Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство/ Л.А. Мишина
Минск 2009
Периодическая:
1.Отдел кадров: практический журнал, 2005 № 7, 2009 № 8-11, 2012 -№ 4