Содержание
Введение
Запуск Lotus Notes
Основные элементы интерфейса
Основные команды для работы с базой данных
Папки и представления
Почта и адресная книга Lotus Notes
Стандартные папки Lotus Notes
Стандартные представления Lotus Notes
Создание сообщений
Чтение сообщений
Работа с папками
Обработка почты
Безопасность
Использование Notes Help
Список использованной литературы
Выдержка из текста
Введение
Что такое Lotus Notes?
Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.
Lotus Notes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе Lotus Notes. Фактически, основой Lotus Notes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.
Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:
•Текст, числа и графические изображения
•Файлы, подготовленные MS Word
•Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MS Excel
•Аудио и видео файлы
•Ссылки на другие документы Notes и многое другое
Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.
Список использованной литературы
1. Руководство пользователя. Москва 2005 г.