Содержание

Введение

Запуск Lotus Notes

Основные элементы интерфейса

Основные команды для работы с базой данных

Папки и представления

Почта и адресная книга Lotus Notes

Стандартные папки Lotus Notes

Стандартные представления Lotus Notes

Создание сообщений

Чтение сообщений

Работа с папками

Обработка почты

Безопасность

Использование Notes Help

Список использованной литературы

Выдержка из текста

Введение

Что такое Lotus Notes?

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

Lotus Notes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе Lotus Notes. Фактически, основой Lotus Notes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

•Текст, числа и графические изображения

•Файлы, подготовленные MS Word

•Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MS Excel

•Аудио и видео файлы

•Ссылки на другие документы Notes и многое другое

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

Список использованной литературы

1. Руководство пользователя. Москва 2005 г.

Похожие записи