Пример готовой контрольной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Справка может быть внутренняя и внешняя. Если справка выходит за пределы учреждения, то оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида документа. Внутреннюю справку оформляют на стандартном листе бумаги А
4. Справка содержит те же реквизиты, что и записка.
Справка должна иметь заголовок. Служебная справка может состоять из нескольких разделов, иметь пояснения и ссылки.
Текст справки состоит из двух частей. Во-первых, фактов, служащих основанием для составления, во-вторых — конкретных сведений, отражающих сущность вопроса.
Текст может быть оформлен в виде таблицы, если справка содержит однородную систематизированную информацию, или разбит на разделы, пронумерованные арабскими цифрами.
Внутренние справки подписывает руководитель структурного подразделения, внешние – руководитель организации, а при необходимости и главный бухгалтер.
Справки различают двух видов:
Первый вид это справки, описывающие и подтверждающие факты или события производственной деятельности. Их составляют по указанию вышестоящей организации или руководителя организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений. Текст такой справки состоит из двух частей: в первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не приводятся. Это отличает ее от докладной записки. Если в справке фиксируются события определенного отрезка времени, то это должно быть отражено в заголовке: «О комплектовании заказа на 2014 год». Справки, выходящие за пределы организации, оформляются на общих бланках формата А
4. Они подписываются руководителем предприятия и заверяются печатью. Внутренние справки оформляются с теми же реквизитами, но на чистом листе бумаги. Датой справки является дата ее подписания.
Второй вид это справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждающие место работы, учебы, занимаемой должности, места проживания, стаж работы и т.д. Они выдаются по запросам заинтересованных лиц и учреждений. Как правило, при составлении таких справок применяются унифицированные трафаретные бланки. Такие справки подписываются руководителем организации и заверяются печатью.
Выдержка из текста
Справочно–информационные документы не содержат поручения, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
Цель данной работы: подробно рассмотреть особенности справочно-информативных документов. Задачами работы являются: изучить разновидности справок, особенности оформления и выполнить образцы.
Список использованной литературы
1. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с. Стр. 41
2. Е. Каменева, Справки, копии и выписки из документов// Делопроизводство и документооборот на предприятии, № 1-2010, стр. 13
3. И.Н. Кузнецов, Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник. М.: Юрайт, 2011, 576 с.
4. Л.А. Румынина, Документационное обеспечение управления: учебник для студ. Учреждений сред.проф.образования/ Л.А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 224с. Стр.99
5. С. Л. Кузнецов, Современные технологии ДОУ : учеб. пособие для вузов / под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – М. : Изд. Дом МЭИ, 2010. – стр. 232
6. Фионова, Л. Р. Организация и технология ДОУ : конспект
лекций / Л. Р. Фионова. – Пенза : Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008. – 156 с.
7. Хабриева, Т. Я. Административная реформа: решения и проблемы / Т. Я. Хабриева, А. Ф. Ноздрачев, Ю. А. Тихомиров // Официальная версия правовой системы КонсультантПлюс на 2011 г.
