Постановка цели и задач в контрольной работе по юридическому делопроизводству: структура и требования к оформлению

Получив методичку по юридическому делопроизводству, студент часто испытывает смешанные чувства: с одной стороны — понятная задача, с другой — длинный список требований, который вызывает скорее растерянность, чем энтузиазм. Поля, отступы, сноски, ГОСТы… Кажется, что форма здесь важнее содержания. Но это лишь на первый взгляд. Контрольная работа по юридическому делопроизводству — это не академическая формальность, а первый серьезный тренажер, на котором оттачивается внимание к деталям, аккуратность и умение работать с документами. Именно эти навыки составляют фундамент профессии юриста, где одна неверно поставленная запятая в договоре может стоить миллионов.

Это руководство проведет вас за руку через все этапы — от осмысления истинной цели работы до последней точки в списке литературы. Мы превратим формальные требования в понятный алгоритм, который поможет не просто сдать работу, а получить от нее реальную пользу.

Глубже, чем кажется. В чем на самом деле заключается цель контрольной работы

За сухой формулировкой «проверка знаний» скрывается куда более важная образовательная миссия. Контрольная работа призвана сформировать у будущего юриста три ключевых профессиональных навыка, которые останутся с ним на всю карьеру.

1. Навык работы с первоисточниками. Основная цель — научить вас самостоятельно находить, анализировать и применять нормативные правовые акты, ГОСТы, методические рекомендации и судебную практику. Это умение отделяет профессионала, способного решить реальную проблему, от студента, просто пересказывающего учебник.
2. Навык критического анализа и синтеза. От вас ждут не компиляции чужих мыслей, а самостоятельных и обоснованных выводов. Работа требует анализировать и обобщать информацию из разных источников, формируя на этой основе собственное, аргументированное мнение по теоретическим и практическим вопросам.
3. Навык документационной точности. Юриспруденция — сфера, где форма имеет значение. Скрупулезное соблюдение требований к оформлению воспитывает то самое внимание к деталям, без которого немыслима работа с исковыми заявлениями, договорами или корпоративными документами. Каждое требование ГОСТа — это тренировка вашей будущей педантичности.

Таким образом, настоящая цель контрольной работы — это не сдача очередного «хвоста», а комплексная тренировка, имитирующая реальные задачи юриста, работающего с документами.

Как цель превращается в план, или искусство постановки задач

Когда глобальная цель ясна, ее нужно разбить на конкретные, выполнимые шаги. Эти шаги в академической среде называются задачами. Очень важно не путать эти два понятия.

Цель — это конечный, масштабный результат, к которому вы стремитесь. Например: «исследовать проблему оформления претензионных писем в хозяйственной деятельности».

Задачи — это конкретные этапы, которые нужно пройти для достижения цели. Они всегда формулируются через глаголы действия.

Постановка задач — это, по сути, составление плана вашей работы. Обычно для контрольной работы достаточно сформулировать 3-4 ключевые задачи. Они должны логически вытекать одна из другой и в сумме полностью раскрывать тему. Правильно сформулированные задачи фактически становятся названиями глав или параграфов вашей основной части.

Для формулировки задач используйте сильные глаголы:

• Рассмотреть теоретические основы…
• Проанализировать действующее законодательство и ГОСТы…
• Выявить типичные ошибки при составлении…
• Систематизировать судебную практику по вопросу…
• Разработать рекомендации по оформлению…

Пример: для цели «исследовать проблему оформления претензионных писем» задачи могут быть такими: 1. Рассмотреть правовую природу и значение претензионного порядка. 2. Проанализировать требования к реквизитам и структуре претензионного письма. 3. Выявить ключевые ошибки, допускаемые при их составлении. 4. Разработать образец претензионного письма с комментариями.

Выбор темы, который определит успех вашей работы

Правильно выбранная тема — половина успеха. Она должна быть не только актуальной, но и интересной лично вам, а также обеспеченной достаточным количеством источников. Если кафедра предлагает список на выбор, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Изучите предложенный список. Прочитайте все темы, отмечая те, которые вызывают у вас хотя бы минимальный интерес. Среди типичных тем можно встретить такие, как истоки делопроизводства, анализ современных ГОСТов, правила составления исковых заявлений или экспертиза ценности документов.
2. Оцените темы по трем критериям. Для 2-3 наиболее привлекательных тем задайте себе три вопроса:
   • Личный интерес: Действительно ли мне хочется в этом разобраться?
   • Практическая значимость: Пригодятся ли мне эти знания в будущей работе?
   • Доступность источников: Смогу ли я найти достаточное количество нормативных актов, научной литературы и судебной практики по этой теме?
3. Проведите предварительный поиск. Прежде чем принять окончательное решение, вбейте формулировку темы в поисковик и базы данных (КонсультантПлюс, Гарант, eLibrary). Убедитесь, что материал для исследования существует в принципе.

Остерегайтесь двух крайностей: слишком широких тем (например, «Делопроизводство в России»), которые невозможно раскрыть в объеме 15-20 страниц, и чрезмерно узких, по которым вы рискуете не найти информации.

Проектируем каркас. Структура контрольной работы от титульного листа до приложений

Любая контрольная работа имеет стандартную, логичную структуру. Это каркас, на который вы будете «нанизывать» результаты своего исследования. Каждый элемент выполняет свою уникальную функцию.

• Титульный лист — официальное «лицо» вашей работы. Оформляется по строгому образцу, предоставленному кафедрой.
• Оглавление (или содержание) — это навигатор по вашему исследованию. Оно должно точно отражать названия глав и параграфов с указанием страниц.
• Введение — самая важная часть, где концентрируется весь замысел. Здесь вы обосновываете актуальность, формулируете цель и задачи, определяете объект и предмет исследования.
• Основная часть — ядро работы, состоящее из нескольких глав (обычно 2-3), которые могут делиться на параграфы. Именно здесь раскрываются теоретические и практические аспекты темы.
• Заключение — место для подведения итогов. Здесь вы формулируете выводы, отвечающие на задачи, поставленные во введении.
• Список использованных источников (или Библиографический список) — раздел, который демонстрирует глубину вашей проработки материала и научную добросовестность.
• Приложения (при необходимости) — сюда выносятся вспомогательные материалы, которые загромождают основной текст: объемные таблицы, схемы, образцы документов.

Понимание назначения каждого раздела поможет вам создать целостный и логически выстроенный документ.

Введение и заключение как способ правильно начать и грамотно завершить мысль

Введение и заключение — это рамка вашей работы. Слабое введение может испортить впечатление даже от блестящего исследования, а смазанное заключение оставит ощущение незавершенности.

Введение — это «коммерческое предложение» вашей работы. Прочитав его, преподаватель должен понять, что именно вы исследовали, зачем и как. Его структура четко регламентирована:

1. Актуальность темы: Объясните, почему ваша тема важна именно сейчас.
2. Формулировка проблемы: Обозначьте противоречие или нерешенный вопрос, который вы будете изучать.
3. Постановка цели и задач: Четко скопируйте те самые цель и задачи, которые вы сформулировали ранее.
4. Объект и предмет исследования: Объект — это более широкая область (например, «документооборот в организации»), а предмет — конкретная часть объекта, которую вы изучаете (например, «процесс составления приказа об увольнении»).

Заключение — это не краткий пересказ основной части. Это синтез полученных результатов. Его главная задача — показать, что цель работы достигнута. Идеальная структура заключения выглядит так:

• Краткий вывод по первой задаче.
• Краткий вывод по второй задаче.
• Краткий вывод по третьей задаче.
• Общий итоговый вывод, который прямо отвечает на главный вопрос, сформулированный в цели работы.

Такой подход демонстрирует логичность вашего мышления и умение делать самостоятельные выводы теоретического и практического характера.

Основная часть как ядро исследования, где теория встречается с практикой

Основная часть — это содержательное сердце вашей работы, где вы наглядно демонстрируете свои аналитические способности. Ее структура напрямую связана с задачами, поставленными во введении: одна задача — одна глава или параграф. Такой подход обеспечивает железную логику повествования.

Как правило, основная часть контрольной по юридическому делопроизводству является комплексной и включает в себя:

• Теоретические главы. В них вы проводите глубокий анализ нормативно-правовых актов, ГОСТов, научной доктрины и специальной литературы по вашему вопросу. Здесь важно не пересказывать, а сопоставлять, анализировать и критически оценивать источники.
• Практическую часть. Это может быть отдельная глава или практическое задание в конце работы. Здесь вы решаете конкретную задачу: анализируете предложенный кейс, разрабатываете проект документа (приказа, договора, искового заявления) или проводите экспертизу ценности документов.

Ключевое требование к основной части — самостоятельность выполнения. Плагиат не только является грубейшим нарушением академической этики, но и лишает вас главной цели работы — научиться думать и работать с документами как юрист.

Дьявол в деталях. Полное руководство по оформлению текста согласно ГОСТу

Даже самое блестящее содержание может быть перечеркнуто небрежным оформлением. В юриспруденции форма неотделима от содержания. Чтобы не тратить время на исправления, достаточно один раз настроить текстовый редактор в соответствии со стандартными требованиями.

Чек-лист по форматированию

Создайте шаблон документа с этими параметрами, и вам больше не придется думать о технических деталях.

• Параметры страницы:
  • Формат бумаги: А4.
  • Печать: только на одной стороне листа.
  • Поля: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм.
  • Нумерация страниц: сквозная, арабскими цифрами, обычно вверху по центру или внизу справа.
• Параметры текста:
  • Шрифт: Times New Roman.
  • Размер (кегль): 14.
  • Межстрочный интервал: полуторный (1.5).
  • Выравнивание: по ширине.
  • Абзацный отступ (красная строка): 1.25 см.
• Оформление заголовков:
  • Размещение: по центру строки.
  • Выделение: допускается жирным шрифтом.
  • Точка в конце заголовка не ставится.

Как подтвердить свои слова, или правила оформления ссылок и списка литературы

В любой научной работе вы обязаны подтверждать заимствованные идеи, цитаты и факты ссылками на источник. Это признак академической честности. Чаще всего в контрольных работах используются подстрочные сноски.

Подстрочные сноски — это ваш главный инструмент для подтверждения данных. Их оформление также стандартизировано:

• Расположение: внизу той страницы, где находится цитата или тезис.
• Нумерация: сквозная по всей работе.
• Шрифт: обычно 10 кегль (реже 12).
• Межстрочный интервал: одинарный (1.0).
• Выравнивание: по ширине.
• Абзацный отступ: отсутствует.

Список использованных источников — это финал вашего исследования. Он должен быть оформлен в алфавитном порядке и, как правило, сгруппирован по типам источников: сначала нормативные правовые акты (по иерархии), затем научная и учебная литература, материалы судебной практики и интернет-ресурсы.

Финальный чек-лист, который убережет от доработки

Когда последний символ поставлен, работа кажется законченной. Но именно сейчас велик риск пропустить досадную ошибку. Прежде чем отправить файл преподавателю, пройдитесь по этому краткому чек-листу. Это убережет вас от ситуации, когда работа возвращается на доработку.

1. Содержание: Все ли задачи, поставленные во введении, нашли свое решение в основной части? Соответствуют ли выводы в заключении поставленной цели и задачам?
2. Структура: Логична ли последовательность глав и параграфов? Корректно ли составлено оглавление и совпадают ли в нем страницы?
3. Оригинальность: Проверен ли текст на уникальность? Все ли цитаты и заимствования оформлены сносками?
4. Грамотность: Проверили ли вы текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок? Иногда полезно использовать онлайн-сервисы для дополнительной проверки.
5. Оформление: Соответствует ли каждый элемент (поля, шрифт, интервалы, отступы, сноски, список литературы) требованиям методички и ГОСТа?

И последний совет: отложите готовую работу хотя бы на один день, а затем перечитайте ее «свежим взглядом». Вы удивитесь, сколько мелких недочетов сможете заметить и исправить. Такой подход гарантирует, что ваша работа будет оценена по достоинству, будь то оценка «зачтено» или высокий балл.

Список использованной литературы

1. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. — 6-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2014. — 256 с. http://znanium.com/go.php?id=460967
2. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение [Текст] : учеб.-практ. пособие / В. И. Андреева. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : КноРус, 2013. — 294 с. 92
3. Кабашов, С. Ю. Организация общего и специального делопроизводства в органах местного самоуправления [Электронный ресурс] : учебное пособие / С. Ю. Кабашов. — Москва : ИНФРА-М, 2013. — 421 с. http://znanium.com/go.php?id=315556
4. Хазова, О. А. Искусство юридического письма [Текст] : научное издание / Ольга Хазова. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Юрайт, 2013. — 181 с.
5. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст] : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент» / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов ; Новосиб. гос. ун-т экономики и упр., Администрация Президента Рос. Федерации, Сиб. академия гос. службы. — 6-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2012. — 366 с.
6. Составление процессуальных и судебных документов в гражданскм и арбитражном процессах [Электронный ресурс] : Учебное пособие / Рос. Акад. правосудия ; сост. А. В. Вишневский. — Москва : РИОР: ИНФРА-М, 2011. — 80 с. http://znanium.com/go.php?id=21687