Пример готовой курсовой работы по предмету: Информационные технологии
Содержание
Введение 3
1. Электронные документы в архиве: понятия и организация 5
1.1 Понятие архива электронных документов 5
1.2. Организация хранения электронных документов 7
2. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы и практика 11
2.1. Обеспечение сохранности электронных документов 11
2.2. Проблемы на практике 15
Заключение 22
Список использованной литературы 23
Выдержка из текста
Одной из важнейших проблем современного архивного дела является проблема организации хранения архивных электронных документов. Несмотря на то, что эта проблема возникла не сегодня (проблема активно обсуждается специалистами в течение ряда лет) до настоящего времени фактически отсутствуют нормативные и методические документы, определяющие порядок архивного хранения электронных документов. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук хотя и исходят из посылки, что в состав Архивного фонда Российской Федерации включаются документы независимо от вида носителя, фактически не содержат положений, определяющих порядок комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования архивных электронных документов.
Ежегодно в организациях всё более актуально поднимаются вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. При этом данный вопрос ещё более обострили ФЦП «Электронная Россия» и подобные им программы в субъектах федерации. Поэтому, скорее всего, в ближайшее время архивы электронных документов станут важнейшими источниками информации для принятия решений на всех управленческих уровнях. Исходя из этого, основное значение в методологии организации электронных архивов приобретают проблемы эффективного хранения электронных информационных ресурсов.
Целью моей работы является рассмотрение особенностей и проблем хранения и использования электронных документов.
Для решения поставленной задачи необходимо будет решить ряд задач, таких как:
- рассмотреть понятие и процесс организации электронных документов в архиве;
- проанализировать организацию архивного хранения электронных документов с позиции практического применения и возникающих проблем.
- сделать обобщающие выводы по тематике работ
Список использованной литературы
1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1 ФЗ от 10.01.02 (в ред. Федерального закона от 08.11.2007 N 258-ФЗ).
2. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003) (утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).
3. Постановление Правительства РФ от
2. января 2002 г. N
6. «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 — 2010 годы)» (с изменениями от
2. июля 2004 г.,
1. августа 2006 г.,
1. марта, 10 сентября 2009 г., 9 июня 2010 г.)
4. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. – 2013. — № 4. – 58-61 с.
5. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения / Е.В. Алексеева // Секретарское дело. — 2013 — № 6. — 55-60 с.
6. Бадьина А.В. Электронный документооборот/ А.В. Бадьина // Делопроизводство 2013. — № 1. — С. 34-39.
………..
17. Особенности создания электронного архива документов. – [Электронный ресурс]: статья, компания ORB Record Management, 2004-2012. Режим доступа: http://orbrm.ru (дата обращения 25.03.13).
18. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения. [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http://www. mdi.ru/library/analit/sysel.html .
19. Тихонов В. И. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации. [Электронный ресурс]: статья, сайт Гильдии управляющих документацией, 2010. Режим доступа: http://www.gdm.ru (дата обращения 25.03.13)
