Пример готовой курсовой работы по предмету: Документационное обеспечение
Введение
1. Информационные характеристики документов и дел
2. Описание документов и дел в архивах учреждения
2.1. Обзор и путеводители документов архива
2.2. Ценность документной информации
2.3. Описание документов и дел личного происхождения
2.4. Описание документов и дел досоветского периода
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Содержание
Выдержка из текста
Аналитико-синтетическая обработка документов и дел
Библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации.
Ограничения на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-летнего срока снимаются в случае наличия письменного нотариально заверенного распоряжения субъекта персональных данных или его наследника третьему лицу на ознакомление с ними. Субъект персональных данных для сведений о его частной жизни может установить режим общедоступной информации, проинформировав об этом руководство архива.
В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит эффективность работы учреждений, предприятий, фирм. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Между знаком и обозначаемым предметом, как правило, нет сходства. Связь между знаком и предметом осуществляет человек. Люди в большинстве случаев условливаются в применении тех или иных знаков и знаковых систем. Знак используется для передачи и хранения информации, служит средством коммуникации. Поэтому значения знаков должны быть понятны всем участникам коммуникационного процесса. Пока знаки не поняты (не расшифрованы) реципиентом, сообщение не может быть воспринято, а значит, документ не может выполнить свою сущностную функцию — быть источником информации и средством коммуникации. Знак существует в определенной знаковой системе. Будучи извлеченным, из нее, он может потерять или поменять свое значение.
Методы исследования: обусловленные объектом и предметом дипломной работы. Для решения определенных задач, достижение цели применен комплекс взаимодополняющих методов исследования: методы системного анализа, методы причинно-следственного анализа, методы сравнительного анализа, методы прямого структурного анализа
Список источников информации
1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.-М.:Проспект, 2001.- 416с.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от
2. октября 2004 г. // Сборник законодательства Российской Федерации. — 2004. — № 43. — Ст. 4169.
Постановление Правительства Российской Федерации от
1. июня 2004 г. «О Федеральном архивном агентстве» // Российская газета. — 2004. —
2. июня.
2.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28)
3.Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002), ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
4.РД 50-524-84. Методические указания. Порядок хранения документов на машинных носителях, утвержденные постановлением Госстандарта от
2. декабря 1984 г. № 4895.
5.Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. № 4
6.Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведение –М.: «Академия», 2005-.-272с.
7.Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 2005. -190с.
8.Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. «Современное делопроизводство» 3-е изд.- СПб. ПИТЕР, 2007.-224с.
9.Блюменау Д.И. Информационный анализ / синтез для формирования вторичного потока документов [Текст ]: учеб. пособие / Д.И. Блюменау. — СПБ., -2002. — 235с.
10.Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения: Уч. пособие — Волгоград: Изд-во. ВолГУ 2008. – 92с.
11.Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие- Волгоград: Изд-во, ВолГУ 2001-96с.
12.Вовкотруб О.В. Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. — Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. — 132с.
13.Елпатьевский А.В. Фондирование документов современных организаций в государственных организаций в государственных архивах России/А.В. Елпатьевский//Отечественные архивы.-2005-№ 2.
14.Кудряев В.А.Организация работы с документами: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
15.Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция / Н.А. Лысенко // Учеб.-метод. пособие / Р-на-Д: МарТ. – 2002. – 272 с.
16.Надершина М.Д. Порядок и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве // Секретарское дело. — 2003. — № 12.
17.Спивак В.А. «Документирование управленческой деятельности» СПб.: ПИТЕР, 2007-240с.
18.Тельчаров А. Д. Архивоведение / А. Д. Тельчаров ; ред . А. В. Якушев. — М. : Приор, 2005. — 160 с.
19.Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение:
- М.: Высшее образование, 2007. – 148с.
20.Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда РФ/Т.Е. Шабанова// Отечественные архивы.-2005.-№ 2.
список литературы
