Содержание
Оглавление
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы делопроизводства в РФ 5
1.1. Значение документа в управленческой деятельности организации 5
1.2. Формирование и учет документов на предприятии 8
Глава 2. Функции и задачи ведомственного архива 10
2.1. Работы служб делопроизводства, экспертных комиссий и архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций 10
2.2. Подготовка документов к сдаче в архив 13
2.3. Фондирование документов организации 17
Глава 3. Анализ архива на примере Территориальной государственной инспекции по вопросам труда 26
Заключение 32
Список источников и литературы: 33
Приложение 1 35
Приложение 2……………………………………………………….……….36
Выдержка из текста
Введение
Одним из важнейших направлений работы ведомственных архивных учреждений Российской Федерации является осуществление проверок и предоставление методической помощи работам служб делопроизводства, экспертных комиссий, учет и хранение документов в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы, а также использование документов Архивного Фонда Российской Федерации для защиты социально-правовых интересов граждан.
В выборе темы для данной работы главную роль играла актуальность с точки зрения теории и практики вопроса взаимодействия службы делопроизводства организации и ее архивного подразделения.
Актуальность темы заключается в том, что повседневный, последовательный, глубокий контроль за созданием документации каждым сотрудником предприятия повышает организационный, а значит прибыльный уровень предприятия.
Список использованной литературы
Список источников и литературы:
1.Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
3. Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета от 8 апреля 2011 г. № 75
4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.
7. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] — М.: Изд-во стандартов, 1990
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Общероссийский классификатор управленческой документации, принят в 1993 году. Введён 01.07.1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299).
9. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
10. «Основные правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.)
11. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.
12 . Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. — С.79.
Крайская З.В., Челлини ЭВ. Архивоведение. Учебное пособие. М. 1996.
13. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25.
14. Быкова, Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5.
15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина Т.А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
16. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.205.
17. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 — с.9
18. Стенюков М.В