Актуальность глубокого анализа материальных затрат обусловлена их значительной долей в структуре себестоимости продукции, которая в среднем по промышленности может превышать 70%. Между себестоимостью и прибылью существует прямая обратная зависимость: чем ниже затраты, тем выше финансовый результат. Это порождает ключевую управленческую проблему: без системного и детального анализа этой крупнейшей статьи расходов невозможно эффективно управлять прибыльностью предприятия. Отсутствие такого анализа лишает руководство возможности видеть скрытые резервы и принимать обоснованные решения.
В связи с этим, центральной целью данной работы является разработка и описание комплексной методики анализа материальных затрат, направленной на выявление, количественную оценку и мобилизацию резервов роста прибыли. Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность производственного предприятия, а предметом — методы экономического анализа материальных затрат и их прямое влияние на формирование финансового результата.
Глава 1. Теоретические основы и сущность материальных затрат в системе управления предприятием
Для построения эффективной системы анализа необходимо определить ключевые понятия. Себестоимость продукции — это выраженные в денежной форме затраты предприятия на ее производство и реализацию. В ее структуре материальные затраты занимают центральное место. Они представляют собой совокупность используемых в процессе производства ресурсов и включают в себя:
- Сырье и основные материалы;
- Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты;
- Природное сырье;
- Топливо (технологическое, энергетическое, двигательное);
- Все виды энергии (электрическая, тепловая, сжатого воздуха).
Именно поэтому управление материальными затратами является фундаментальной задачей управленческого учета, нацеленной на обеспечение экономного использования ресурсов и максимизацию отдачи от них. Комплексный анализ себестоимости необходим для решения трех важнейших стратегических задач: формирования конкурентоспособной ценовой политики, объективной оценки рентабельности отдельных продуктов и всего производства, а также для построения эффективной системы внутрипроизводственного хозяйственного расчета.
Глава 2. Ключевые показатели для оценки эффективности использования материалов
Для количественной оценки эффективности управления материальными ресурсами используется система взаимосвязанных показателей. Ключевыми среди них являются три: материалоемкость, материалоотдача и прибыль на рубль материальных затрат. Понимание их экономического смысла и динамики — основа любого анализа.
Материалоемкость — это обобщающий показатель, который демонстрирует, какая сумма материальных затрат приходится на каждый рубль выпущенной продукции. Его рост является негативным сигналом, свидетельствующим о снижении эффективности использования ресурсов и падении прибыльности.
Формула расчета: Материалоемкость = Сумма материальных затрат / Стоимость произведенной продукции
Материалоотдача — показатель, обратный материалоемкости. Он характеризует, какой объем продукции был произведен с каждого рубля, вложенного в материальные ресурсы. Соответственно, его рост является положительной тенденцией.
Формула расчета: Материалоотдача = Стоимость произведенной продукции / Сумма материальных затрат
Наиболее комплексным индикатором, напрямую связывающим затраты с конечной целью бизнеса, является прибыль на рубль материальных затрат. Этот показатель демонстрирует, сколько чистой прибыли было получено с каждого рубля, потраченного на материалы, и служит главным мерилом финансовой эффективности их использования.
Формула расчета: Прибыль на рубль материальных затрат = Прибыль от реализации / Сумма материальных затрат
Глава 3. Информационная база для проведения анализа
Качество и глубина анализа напрямую зависят от полноты и достоверности исходных данных. Для всестороннего исследования эффективности использования материальных ресурсов необходимо привлечь информацию из трех основных групп источников:
- Плановые документы: К ним относятся план материально-технического снабжения, заявки производственных цехов, плановые калькуляции. Эти документы содержат информацию о нормативных потребностях в ресурсах и плановых ценах.
- Учетные данные: Это важнейший массив информации, включающий данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета (счета учета запасов и затрат), складские карточки, спецификации и технологические карты, договоры на поставку с поставщиками. Они дают фактическую картину расхода материалов, их стоимости и остатков.
- Отчетные формы: Формы статистической отчетности о затратах на производство и наличии материальных ресурсов позволяют увидеть обобщенную картину и провести сравнительный анализ в динамике.
Ключевое требование при работе с этими источниками — обеспечение их сопоставимости, особенно в части цен и методик учета, для получения корректных и объективных выводов.
Глава 4. Методика факторного анализа влияния материальных затрат на прибыль
Чтобы не просто констатировать изменения показателей, а понять их глубинные причины, необходимо использовать методы факторного анализа. Он позволяет количественно измерить влияние различных факторов на итоговый результат. Для комплексного показателя «Прибыль на рубль материальных затрат» можно построить мультипликативную факторную модель, которая разложит его на составляющие.
Основным инструментом для таких расчетов выступает метод цепной подстановки. Его логика заключается в последовательной замене плановых (базисных) значений факторов на фактические, что позволяет на каждом шаге изолировать и измерить влияние только одного конкретного фактора.
Ключевыми факторами, изменение которых влияет на прибыль от использования материалов, являются:
- Изменение объема и структуры реализованной продукции.
- Колебания отпускных цен на готовую продукцию.
- Изменение норм расхода материалов на единицу продукции (технологический фактор).
- Колебания закупочных цен на сырье и материалы (рыночный фактор).
Для демонстрации метода на практике проводится расчет с использованием условных данных. На первом шаге рассчитывается базовый (плановый) уровень показателя «Прибыль на рубль материальных затрат». На втором шаге в формулу подставляется фактический объем реализации при сохранении плановых цен и норм расхода, что позволяет оценить влияние фактора объема. На третьем шаге к уже измененному объему добавляются фактические отпускные цены, и так далее, пока все плановые показатели не будут заменены фактическими. Разница между результатами каждого шага и будет количественной оценкой влияния соответствующего фактора. По итогам расчетов делаются промежуточные выводы о том, какой из факторов оказал наибольшее положительное или отрицательное влияние.
Глава 5. Как по результатам анализа выявить резервы для роста прибыли
Результаты факторного анализа — это не просто набор цифр, а прямое руководство к действию. Главная цель этого этапа — превратить аналитические выводы в конкретные управленческие решения, направленные на поиск и мобилизацию резервов роста прибыли. Для каждого фактора, оказавшего значительное негативное влияние, должен быть разработан пакет ответных мер.
Например, если анализ выявил, что прибыль снизилась из-за роста закупочных цен на сырье, возможные управленческие действия включают:
- Поиск альтернативных поставщиков с более выгодными условиями.
- Оптимизация логистических цепочек для снижения транспортно-заготовительных расходов.
- Заключение долгосрочных контрактов для фиксации цен.
Если же ключевым негативным фактором стало превышение норм расхода материалов, то резервы следует искать в следующих направлениях:
- Внедрение ресурсосберегающих технологий и современного оборудования.
- Усиление контроля за отпуском материалов в производство и их фактическим расходованием.
- Пересмотр технологических карт и поиск возможностей использования более дешевых или эффективных материалов без потери качества.
- Оптимизация складских запасов для уменьшения потребности в оборотных средствах.
Именно такой системный переход от анализа причин к разработке конкретных мероприятий и является конечной и самой важной целью всего процесса управления затратами.
Заключение
Проведенный разбор методики демонстрирует целостный подход к управлению финансовыми результатами. Мы проследили полный цикл: от осознания роли материальных затрат и изучения теоретических основ до выбора ключевых показателей, сбора данных и проведения углубленного факторного анализа. Завершающим и самым важным этапом является интерпретация полученных данных для выявления конкретных резервов роста прибыли.
Таким образом, подтверждается главный тезис работы: системный анализ материальных затрат является не формальной процедурой, а мощным и необходимым инструментом повышения эффективности деятельности любого производственного предприятия. Ключевыми выводами являются:
- Необходимость расчета комплексных показателей, таких как «прибыль на рубль материальных затрат», для объективной оценки.
- Высокая эффективность метода цепных подстановок для точной количественной оценки влияния отдельных факторов.
- Неразрывная связь между анализом и управлением — данные анализа должны служить основой для разработки практических мероприятий.
Предложенная методика обладает высокой практической ценностью, так как позволяет руководству принимать обоснованные управленческие решения, напрямую направленные на снижение себестоимости и, как следствие, на устойчивый рост финансового результата компании.
Список использованной литературы
- Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. М.: Экономика и финансы АКДИ, 2010 .
- Абсолютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.,2012
- Астахов В.П. Анализ финансовой устойчивости фирмы и процедуры, связанные с банкротством. – М.: Ось-89, 2012.
- Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 2010. – 112 с.
- Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2010. – 416 с.
- Крейнина М. И. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. — М.: АО "ДИС", МВ — Центр, 2012
- Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М.: МИФ, 2012
- Родионова В. М., Федотова М. А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. — М.: Перспектива, 2010
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. -М: ИНФРА-М, 2012. – 336с.
- Самуэльсон П. Экономика: В 2 т. – М.: АЛГЕН, 2012.
- Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2011
- Современная экономика / Под ред. О.Ю. Мамедова. – М.; Ростов-на-Дону: Феникс, 2011
- Финансы, деньги, кредит: Учебник /Под ред.О.В.Соколовой. – М.; Юристъ, 2011. – 784 с.
- Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011– 208с.