Становление и развитие архивного дела в России в XVIII веке: от реформ Петра I до Екатерины II

XVIII век в истории России — это эпоха грандиозных преобразований, затронувших все сферы жизни государства, от государственного управления до культуры и науки. В этом вихре изменений, когда старые боярские думы уступали место коллегиям, а самодержавная власть укреплялась, формировался и новый подход к организации хранения информации — архивное дело. Если в прежние времена документы зачастую воспринимались как текущие записи канцелярий, то XVIII столетие стало временем осознания их ценности как источников исторической памяти и фундамента для будущих государственных решений. И что из этого следует? Это фундаментальное изменение парадигмы заложило основу для понимания архивов не просто как хранилищ, но как активных участников формирования государственной политики и исторического самосознания.

Актуальность изучения этой темы для студента исторического факультета, архивоведения или документоведения трудно переоценить. Именно тогда были заложены основы централизованной архивной системы, введены ключевые понятия и принципы, которые, претерпев последующие модификации, легли в основу современного архивоведения. Понимание генезиса и эволюции архивного дела в этот переломный период позволяет глубже осмыслить не только историю отечественных архивов, но и механизмы государственного управления, развитие исторической науки и формирование национальной памяти.

Данная курсовая работа ставит целью всестороннее исследование исторического развития, организационных изменений и функционирования архивного дела в России в XVIII веке. Мы углубимся в предпосылки государственных реформ, повлекших за собой трансформацию архивной системы, изучим процесс создания и специфику деятельности ключевых архивов, проанализируем принципы их управления, методы научной обработки и направления использования документов. Особое внимание будет уделено как позитивным сдвигам, так и системным проблемам, характерным для того времени, а также долгосрочному наследию, которое XVIII век оставил для последующих поколений архивистов и историков.

Законодательные и государственные предпосылки реорганизации архивного дела в XVIII веке

Начало XVIII века стало в России временем беспрецедентных по своему масштабу и интенсивности реформ, инициированных Петром I. Эти преобразования, направленные на модернизацию государственного аппарата и усиление центральной власти, неминуемо повлияли и на сферу делопроизводства, а следовательно, и на организацию хранения документов. От хаотичных собраний приказных дел, существовавших до петровских времен, предстоял путь к систематизированной архивной системе, отвечающей потребностям новой, бюрократизированной империи.

Реформы Петра I и их влияние на архивное дело

Перестройка государственного аппарата, начатая Петром I в 1700-1725 годах, стала краеугольным камнем в формировании отечественного архивного дела. До этого момента архивы не существовали как самостоятельные учреждения, а были лишь придатками канцелярий, где документы хранились без строгой систематизации и централизованного контроля.

Реформы Петра Великого, ознаменовавшиеся формированием Правительствующего Сената в 1711 году и заменой архаичных приказов коллегиями, начиная с 1718 года, послужили мощным катализатором для систематизации и учреждения принципиально новых архивов. Этот процесс шел по двум основным направлениям: во-первых, создавались новые учреждения, ориентированные на западноевропейские организационные формы и делопроизводственные приемы, что привело к появлению системы текущих архивов; во-вторых, устраивались законченные исторические или государственные архивы для документов упраздненных учреждений.

Таблица 1: Хронология ключевых институциональных реформ и их связь с архивным делом в первой четверти XVIII века

Год	Событие реформы	Влияние на архивное дело
1711	Учреждение Правительствующего Сената	Создание централизованного государственного аппарата, требующего строгой организации делопроизводства и хранения документов.
1718	Указ Петра I «О сочинении Коллегиями законопроектов регламентов…»	Начало формирования коллегий вместо приказов, что повлекло за собой создание собственных архивов при каждой коллегии. Предписание распределять документы по архивам в зависимости от тематики.
1718-1721	Формирование 12 коллегий	Создание сети новых центральных учреждений, при каждом из которых должен был функционировать свой архив.
1720	Утверждение «Генерального регламента»	Официальное введение термина «архив», законодательное закрепление отделения архивов от канцелярий, установление правил сдачи документов (через три года), введение должности архивариуса.

Принятие «Генерального регламента» 28 февраля 1720 года стало знаковым событием, впервые официально закрепившим в российской правовой практике термин «архив» и, что особенно важно, отделившим архивы от канцелярий, превратив их в самостоятельные структурные части учреждений. Этот документ не просто устанавливал новые правила, но и формировал принципиально иное отношение к документам: теперь они не просто скапливались, а сознательно передавались на хранение по истечении трех лет, когда теряли свою текущую практическую ценность. Это стало шагом к осознанию исторической значимости документов.

При этом формы новых центральных органов управления, таких как коллегии, были заимствованы из Швеции и Германии, что говорит о стремлении Петра I интегрировать российский государственный аппарат в европейскую систему. Шведское законодательство, в частности, послужило основой для регламентов коллегий, что повлияло и на подходы к организации их архивов. Идея создания «законченных» исторических архивов для документов упраздненных учреждений также имела западноевропейские корни, где подобные хранилища появились еще в эпоху Реформации. Таким образом, петровские реформы не только модернизировали Россию, но и инкорпорировали её в общеевропейский контекст развития государственного управления и, как следствие, архивного дела.

Губернская реформа 1775 года и дальнейшие изменения

Вторая половина XVIII века, период правления Екатерины II, ознаменовался новой волной административных преобразований, которые также оказали глубокое влияние на формирование архивной системы. Губернская реформа 1775 года, направленная на децентрализацию управления и создание на местах широкой сети учреждений, привела к упразднению ряда центральных коллегий в 80-х годах XVIII века.

С упразднением, например, Штатс-коллегии, Ревизион-коллегии, Камер-коллегии, Юстиц-коллегии и Коллегии экономии, возникла острая необходимость в организации хранения их обширных фондов. Эти документы, теперь уже утратившие актуальность для текущего делопроизводства, подлежали передаче во вновь созданные исторические архивы как «старые дела». Таким образом, губернская реформа, хоть и была ориентирована на местное управление, косвенно стимулировала развитие централизованных исторических архивов, поскольку они становились хранилищами наследия целых упраздненных ведомств. Этот процесс подчеркивает постоянно развивающийся характер архивного дела, тесно связанный с эволюцией государственного аппарата. Какой важный нюанс здесь упускается? Создание таких архивов не просто решало проблему хранения, но и впервые системно признавало необходимость сохранения институциональной памяти упраздненных органов, превращая их документы в объекты исторического исследования.

Организация и новые типы архивов в XVIII веке

Реформы XVIII века не только изменили принципы хранения документов, но и создали совершенно новую, разветвленную сеть архивов. От единичных приказных хранилищ Россия перешла к многоуровневой системе, включающей текущие архивы при действующих учреждениях и специализированные исторические архивы, призванные сохранить наследие прошлых эпох.

Формирование текущих архивов при коллегиях и местных учреждениях

С созданием новых центральных органов управления — 12 коллегий — естественным образом возникла потребность в собственных архивах при каждом из них. Эти текущие архивы были призваны обеспечивать оперативное хранение и доступ к документам, необходимым для повседневной работы соответствующих ведомств. Указ Петра I от 28 апреля 1718 года, предписывавший распределение документов по архивам в зависимости от тематики, заложил основы специализации хранения.

Параллельно с центральными реформами шло формирование архивной сети на местах. В начале XVIII века, после учреждения первых губерний в 1708 году, стали создаваться архивы при новых местных учреждениях:

• Губернские канцелярии (в губерниях);
• Провинциальные канцелярии (в провинциях);
• Земские комиссары (в уездах);
• Архивы провинциальных, городовых и надворных судов;
• Архивы при ратушах — органах городского самоуправления.

Эта обширная сеть местных архивов, появившаяся в начале XVIII века, функционировала до 1770-х годов. Однако и она не избежала последующих преобразований. Реорганизация архивного дела на местах и снижение значимости коллегий в 1760-1770-х годах, а также Губернская реформа 1775-1785 годов, привели к дальнейшим изменениям в местной архивной сети. Результатом этих реформ стало увеличение числа местных учреждений и, соответственно, их архивов, что подчеркивает постоянное развитие и адаптацию архивной системы под нужды государственного управления.

Создание первых исторических архивов и их специфика

Наиболее значимым шагом в развитии архивного дела в XVIII веке стало создание специализированных исторических архивов, предназначенных для долговременного хранения документов упраздненных учреждений. Это ознаменовало переход от сугубо утилитарного подхода к осознанию исторической и государственной ценности прошлых записей.

Московский Сенатский архив, созданный в 1712 году, стал одним из первых шагов в этом направлении. Его основной задачей был прием документов ликвидированных высших государственных учреждений, таких как Разрядный приказ (упразднен в 1711 г.) и Поместный приказ (также упразднен в 1711 г.). Однако он не мог вместить все возрастающее количество архивных материалов. Например, только в 1715 году в Петербург было перевезено более 4 500 пудов архивных материалов Поместного приказа на 111 подводах, что наглядно демонстрирует масштаб проблемы.

Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД), сформированный 5 августа 1724 года на базе архива Посольского приказа, стал первым полноценным историческим архивом России. Его создание стало поворотным моментом: документы Посольского приказа отделились от текущего делопроизводства, приобрели общегосударственное значение и стали объектом систематического хранения и изучения. МАКИД подчинялся непосредственно Коллегии иностранных дел и уже в 1724 году получил собственный штат из 96 человек, а также печать, что свидетельствовало о его институционализации. Во второй половине XVIII века его штат увеличился, достигнув, по некоторым данным, до 80 сотрудников, из них 24 переводчика, что подчеркивало его специализированный характер и важность для внешней политики.

Помимо МАКИД, XVIII век дал жизнь и другим важнейшим историческим хранилищам:

• Разрядно-Сенатский архив: Образован в 1763 году путем слияния документов Московской конторы Сената с фондом Разрядного приказа. Это было грандиозное хранилище, сосредоточившее около 500 000 дел по внутренней истории России XVI-XVIII веков. В него поступали дела ликвидированных учреждений, таких как Московская и Петербургская печатные конторы, Раскольничья контора, Герольдмейстерская контора, Сибирский приказ, что делало его бесценным источником для изучения государственной истории.
• Поместно-Вотчинный архив: Учрежден в январе 1786 года. Он хранил документы центральных поместно-вотчинных учреждений XVI-XVIII веков, основой которого послужил бывший архив Поместного приказа. Судьба его предшественника, архива Поместного приказа, была непростой: в первой половине XVIII века его много раз перевозили из одного помещения в другое, в том числе в сырые казематы Петропавловской крепости, что, несомненно, сказывалось на сохранности документов. После принятия Жалованной грамоты дворянству 1785 года, Поместно-Вотчинный архив выполнял до полутора тысяч справок ежегодно, что обусловило большой штат — до 160 человек, выполнявших также юридические и генеалогические запросы.
• Петербургский государственный архив старых дел: Учрежден в 1780 году. Он принимал дела всех упраздненных учреждений Петербургской губернии. Однако, как и многие другие архивы того времени, сталкивался с серьёзными проблемами: документы страдали от сырости, а многие дела были безвозвратно испорчены наводнением 1777 года.
• Московский государственный архив старых дел (МГосАСД): Учрежден 2 октября 1782 года для хранения решенных дел московских учреждений. Изначально документы помещались в Потешном дворце в Кремле, что не было идеальным решением для долгосрочного хранения. Однако в 1787 году ему было отведено новое, специально предназначенное здание в Кремле, что свидетельствовало о постепенном улучшении условий.

Эти исторические архивы, каждый со своей уникальной спецификой и фондами, стали краеугольными камнями будущей централизованной архивной системы России. Они не только сохраняли прошлое, но и, как мы увидим далее, постепенно превращались в центры научной мысли.

Ключевые архивы XVIII века и их специфика

Каждый из архивов, созданных в XVIII столетии, имел свою уникальную историю, структуру и специфику деятельности, отражая потребности того государственного органа, при котором он функционировал, или цели, для которых он был учрежден. Погружение в детали их работы позволяет понять, как формировалась многогранная и в то же время несовершенная архивная система России.

Кабинет Петра I: Этот архив-учреждение, образованный в 1704 году как канцелярия и личный архив царя, был уникальным феноменом своего времени. В нём концентрировались личные документы Петра I, его письма, проекты указов, известия о важнейших событиях, военная и финансовая документация, а также челобитные, доносы и жалобы. Таким образом, Кабинет Петра I сочетал в себе функции личного архива царя-реформатора и архива крупного государственного учреждения, являясь, по сути, нервным центром всей империи. После смерти Петра, в мае 1727 года, он был упразднен Верховным тайным советом и превратился в архив-коллекцию. Его документы были законсервированы и впоследствии вошли в состав Кабинета Елизаветы Петровны в 1741/1742 году. Примечательно, что даже спустя десятилетия, в 1768 году, его разбирал известный историк М.М. Щербатов по поручению Екатерины II, что подчеркивает огромную историческую ценность собранных Петром материалов.

Сенатские архивы: После учреждения Правительствующего Сената в 1711 году, уже в 1712 году были сформированы Сенатские архивы: исторический в Москве и текущий в Петербурге. Московский Сенатский архив должен был принять огромное количество документов ликвидированных учреждений, что сразу поставило вопрос о создании отдельного исторического архива. Его перегруженность была очевидна: например, только в 1715 году в Петербург было перевезено более 4 500 пудов архивных материалов Поместного приказа на 111 подводах. Это говорит о масштабе делопроизводства и сложности задачи по организации хранения.

Архивы Коллегий: Петровские коллегии, созданные в 1717-1721 годах вместо приказов, каждая получила свой собственный архив. Эти архивы стали важнейшими хранилищами документов по конкретным отраслям управления. Среди них особенно выделялись архивы:

• Ревизион-коллегии (финансовый);
• Юстиц-коллегии (судебный);
• Вотчинной коллегии и Эконом-коллегии (хозяйственные).

Каждый из них аккумулировал специфические документы, отражающие деятельность своего ведомства, что способствовало дальнейшей систематизации и специализации архивного дела.

Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД): Как уже упоминалось, сформированный в 1724 году на базе архива Посольского приказа, МАКИД стал первым историческим архивом России. Его документы, отделившись от текущего делопроизводства, приобрели общегосударственное значение. Подчинение непосредственно Коллегии иностранных дел и значительный штат (96 человек в 1724 году, до 80 во второй половине XVIII века, из них 24 переводчика) свидетельствуют о его высоком статусе и специализированном характере. Особое значение имели переводчики, без которых работа с обширной международной корреспонденцией была бы невозможна.

Разрядно-Сенатский архив: Созданный в 1763 году путём слияния документов Московской конторы Сената с фондом Разрядного приказа, этот архив представлял собой гигантское хранилище. Он содержал около 500 000 дел по внутренней истории России XVI-XVIII веков, являясь, по сути, сокровищницей для изучения административного, военного и генеалогического аспектов жизни страны. В него поступали дела ликвидированных учреждений, таких как Московская и Петербургская печатные конторы, Раскольничья контора, Герольдм��йстерская контора, Сибирский приказ, что делало его одним из самых обширных и разнообразных хранилищ своего времени.

Поместно-Вотчинный архив: Учрежденный в январе 1786 года, этот архив стал наследником Поместного приказа, храня документы центральных поместно-вотчинных учреждений XVI-XVIII веков. Его история иллюстрирует сложности хранения документов того времени: в первой половине XVIII века архив Поместного приказа много раз перевозился из одного помещения в другое, включая сырые казематы Петропавловской крепости, что ставило под угрозу сохранность ценнейших фондов. Однако после принятия Жалованной грамоты дворянству 1785 года, его значимость резко возросла. Архив выполнял до полутора тысяч справок ежегодно, что обусловило большой штат — до 160 человек, выполнявших также юридические и генеалогические запросы, связанные с правами дворянства на землю.

Петербургский государственный архив старых дел: Учрежденный в 1780 году, этот архив должен был принимать дела всех упраздненных учреждений Петербургской губернии. Однако его деятельность омрачалась серьёзными проблемами с сохранностью: документы страдали от сырости, а многие дела были повреждены или утрачены в результате наводнения 1777 года, что демонстрирует уязвимость архивных фондов перед стихийными бедствиями и несовершенством условий хранения.

Московский государственный архив старых дел (МГосАСД): Учрежденный 2 октября 1782 года, он предназначался для хранения решенных дел московских учреждений. Изначально документы помещались в Потешном дворце в Кремле. Однако в 1787 году ему было отведено новое, специально оборудованное здание в Кремле, что стало одним из немногих примеров создания более адекватных условий для хранения, хотя и этот шаг не решал всех проблем, связанных с недостаточным финансированием и контролем.

Принципы деятельности, управление и использование документов в архивах XVIII века

Становление архивного дела в России в XVIII веке сопровождалось попытками законодательного регулирования, формированием профессиональных обязанностей и, что особенно важно, осознанием ценности архивных документов как для текущего государственного управления, так и для будущих исторических исследований. Этот процесс был сложным, полным противоречий, но именно тогда были заложены основы современных подходов к работе с архивным наследием.

Законодательное регулирование и организация хранения

Основополагающим документом, определившим принципы деятельности архивов, стал «Генеральный регламент» 1720 года. Он четко устанавливал, что книги, документы и дела, пролежавшие три года в канцелярии и потерявшие свою текущую оперативную ценность, должны были быть переданы в архив с обязательной распиской архивариуса. Это правило было призвано предотвратить накопление «старых» дел в канцеляриях и обеспечить их систематизированное хранение.

Помимо «Генерального регламента», Сенат издавал многочисленные указы, регламентирующие условия хранения документов. Например, указы Сената (1726, 1736, 1787 гг.) последовательно требовали содержать дела в «сохранном месте» и предписывали строить для архивов каменные здания со сводами и каменными полами, с железными затворами у дверей и окон и решетками, располагать их не вблизи деревянных строений для защиты от пожаров. Указ 1726 года специально акцентировал внимание на необходимости немедленно чинить кровли для предотвращения повреждения документов от течи. Эти меры, хотя и не всегда выполнялись в полной мере, демонстрируют осознание властью важности обеспечения физической сохранности архивных фондов. Также строго запрещался вынос документов за пределы учреждения, и учреждения обязывались сдавать дела в упорядоченном состоянии с реестрами, что являлось ключевым требованием для поддержания порядка и облегчения дальнейшего поиска.

Деятельность архивариусов и научная обработка документов

Центральной фигурой в организации архивной работы был архивариус. Должность архивариуса была введена в 1711 году при Сенате и официально закреплена «Генеральным регламентом» 1720 года. Глава XLIV «Генерального регламента» возлагала на служащих архива обязанности «надзирать за документами и их охранение и выдача справок», а также выполнение текущей работы, включая ведение записных книг, алфавитов и реестров дел.

Особенно показателен пример Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД), где проводилась не только систематизация, но и настоящая научная обработка документов. Инструкция от 24 марта 1720 года предписывала архивариусу Коллегии иностранных дел А. Почайнову заботиться о сохранности документов, расклеивать столбцы, переплетать листы в книги, разбирать материалы по государствам и описывать их с указанием инвентарных номеров. Впоследствии такие выдающиеся деятели, как Г.Ф. Миллер и его сотрудники, составляли описи, реестры, обзоры, например, «Реестр и описание малороссийских и татарских дел» Н.Н. Бантыш-Каменского. Эта работа заложила основы отечественной археографии и источниковедения.

Многогранное использование архивных документов

В XVIII веке осознание ценности архивных документов значительно расширилось. Если ранее они воспринимались преимущественно как текущие записи, то теперь их стали активно использовать в самых разных сферах.

Основными направлениями использования архивных документов в XVIII веке стали:

1. Создание источниковой базы для разработки отечественной истории: Это было ключевым направлением, демонстрирующим зарождение исторической науки в России. Документы МАКИД, например, активно использовались историками, такими как М.М. Щербатов для написания «Российской истории», и Г.Ф. Миллер для разработки истории России и Сибири.
2. Внутриполитические и внешнеполитические цели: Архивы содержали информацию, критически важную для формирования государственной политики, ведения дипломатических переговоров и обоснования территориальных претензий.
3. Кодификация законов и переработка Соборного Уложения: Для создания нового свода законов требовался глубокий анализ предшествующего законодательства, что делало архивы незаменимым источником правовой информации.
4. Административные и генеалогические справки: Поместно-Вотчинный архив, как уже упоминалось, после принятия Жалованной грамоты дворянству 1785 года, обрабатывал до полутора тысяч справок ежегодно, предоставляя информацию о правах на землю, происхождении дворянских родов и их имущественном положении. Это демонстрирует практическую востребованность архивных данных для нужд населения и государственного аппарата.

Собирательская деятельность и частные коллекции

XVIII век был отмечен не только государственной, но и активной частной инициативой по собиранию исторических документов. Это движение отражало растущий интерес к прошлому и осознание его ценности. Работа по собиранию документов проводилась учреждениями и частными лицами:

• Учреждения: Академия наук, Московская синодальная типография активно собирали рукописи и старинные документы.
• Частные лица: Среди выдающихся собирателей были просветители Н.И. Новиков и И.И. Голиков, государственные деятели А.Р. Воронцов, А.Д. Меньшиков, Г.А. Потемкин, А.А. Безбородко, Я.В. Брюс, а также историки В.Н. Татищев и М.М. Щербатов, Н.П. Румянцев. Представители знатных родов, как Демидовы, Шереметевы, Голицыны, Юсуповы, Воронцовы, Куракины, также формировали свои обширные родовые архивы и библиотеки.

Эта деятельность не ограничивалась лишь отечественными документами. Канцлер А.Р. Воронцов в конце XVIII века приобрел во Франции документы о взаимоотношениях России и Франции. Сам Петр I во время заграничных путешествий покупал и привозил документы, либо снимал с них копии, положив начало традиции пополнения отечественных собраний зарубежными материалами. Эта собирательская деятельность, как государственная, так и частная, сыграла огромную роль в сохранении для будущих поколений бесценных исторических источников.

Проблемы развития архивного дела и его наследие в XVIII веке

XVIII век стал периодом бурного, но не лишенного противоречий развития архивного дела в России. Наряду с несомненными достижениями, этот период характеризовался значительными проблемами, которые оказали долгосрочное влияние на судьбу архивных фондов.

Положительные стороны: достижения и прогресс

Несмотря на все трудности, XVIII век заложил фундаментальные основы отечественного архивоведения. Среди ключевых достижений можно выделить:

• Отделение архивов от канцелярий: «Генеральный регламент» 1720 года стал революционным шагом, превратив архивы из пассивных придатков делопроизводства в самостоятельные структурные части учреждений.
• Создание разветвленной сети архивов: От отдельных приказных хранилищ система перешла к централизованным и местным архивам при коллегиях, губернских канцеляриях, судах и ратушах, а также специализированным историческим архивам.
• Введение должности архивариуса: Официальное закрепление этой должности в 1711 году (при Сенате) и 1720 году (повсеместно) стало важным шагом к профессионализации архивной деятельности.
• Законодательное закрепление правил хранения и передачи документов: Указы Сената и «Генеральный регламент» создали нормативную базу для упорядоченного обращения с документами.
• Начало научной обработки документов и их использования для исторических исследований: Деятельность Г.Ф. Миллера, М.М. Щербатова, Н.Н. Бантыш-Каменского в МАКИД и других архивах положила начало археографии и источниковедению.
• Частичная концентрация материалов, имеющих особое значение для развития государства: Создание крупных исторических архивов позволило собрать и сохранить документы по ключевым сферам (история, внешняя политика, экономика).

Отрицательные стороны: вызовы и утраты

Однако картина развития архивного дела была далеко не безоблачной. Системные проблемы, многие из которых оставались нерешенными до конца века, приводили к безвозвратной порче и гибели ценнейших исторических источников.

• Плохое соблюдение порядка передачи документов: Установленный «Генеральным регламентом» порядок передачи дел из канцелярий в архивы по истечении трех лет часто нарушался. Документы хранились в учреждениях долгие годы, что приводило к их хаотичному накоплению, потере и порче. Например, сдача документов в Петербургский государственный архив старых дел, учрежденный в 1780 году, шла очень медленно, отчасти потому, что многие дела коллегий сильно пострадали от наводнения 1777 года, и документы сдавались, как правило, в очень плохом состоянии, что затрудняло их дальнейшую обработку и сохранность.
• Угрозы для сохранности документов: Архивы страдали от сырости, наводнений (яркий пример – Петербургский архив старых дел в 1777 и 1824 годах) и пожаров. Эти стихийные бедствия, в сочетании с неадекватными условиями хранения, приводили к катастрофическим потерям.
• Хроническое недофинансирование и нехватка ресурсов: На архивы отпускалось крайне мало средств. К концу века не хватало шкафов и полок, а также приспособленных помещений, несмотря на указы Сената о строительстве каменных зданий. Это приводило к порче и гибели документов, которые хранились в неподобающих условиях.
• Проблема кадров и низкое жалование: Жалование архивариусов было невысоким, и его порой не получали на протяжении нескольких лет. Низкий статус и отсутствие стабильного дохода не способствовали привлечению квалифицированных специалистов и поддержанию их мотивации, что негативно сказывалось на качестве архивной работы.
• Неполная реализация классификации: Попытка провести классификацию дел по тематическому содержанию с целью их разделения и передачи в «специализированные» архивы (по примеру Швеции) не была полностью осуществлена. Огромный государственный аппарат России и сложность координации между ведомствами препятствовали эффективному внедрению этой прогрессивной идеи.

Наследие XVIII века для современной архивной системы

Несмотря на все эти проблемы, XVIII век оставил неизгладимый след в истории отечественного архивоведения.

• Основы государственной централизованной системы: Именно в этот период были заложены основы государственной централизованной системы управления архивами, что стало принципиальным шагом по сравнению с разрозненными приказными хранилищами.
• Первый исторический архив: Создание Московского архива Коллегии иностранных дел как первого исторического архива России стало прецедентом, определившим дальнейшее развитие специализированных хранилищ.
• Сохранение огромного массива документов: Благодаря вниманию Сената и усилиям отдельных архивариусов, множество документов и дел были сохранены, что подготовило важнейшие исторические источники к реформам XIX века и заложило основу для будущих исторических исследований.
• Платформа для современной системы: Преобразования в архивной деятельности XVIII века, несмотря на их несовершенство, стали необходимой платформой для формирования современной системы архивного хранения документов. Были определены основные типы архивов, введены базовые принципы хранения и обработки, сформировалось понимание ценности документов.

Значение архивного дела XVIII века для сохранения исторической памяти и развития исторической науки

XVIII век, период становления Российской империи, стал временем, когда архивы перестали быть лишь складами старых бумаг и начали признаваться как важнейшие источники для истории и политики. Это осознание коренным образом изменило отношение к документам, превратив их в ключевой элемент государственной машины и фундамент для развития отечественной науки.

Признание архивов как источников для истории и политики

Деятельность выдающихся ученых, таких как Г.Ф. Миллер, в Московском архиве Коллегии иностранных дел (МАКИД) ярко иллюстрирует этот сдвиг. Его работа была направлена не просто на приведение архива в порядок, но и на его использование «полезным для политики и истории». Документы МАКИД имели огромное политическое значение, освещая внешнюю политику русского государства, его отношения с европейскими державами, Османской империей и странами Востока. Аналогично, Сенатские архивы концентрировали важнейшие политические документы, отражавшие внутреннюю жизнь империи, законодательные инициативы и административные решения.

Это функциональное расширение роли архивов – от сугубо делопроизводственного до политического и исторического – было критически важным. Оно означало, что государственная власть осознала: для эффективного управления, для защиты национальных интересов и для формирования исторического нарратива необходимо иметь доступ к систематизированным и хорошо сохраненным сведениям о прошлом. Архивы стали восприниматься как хранилища опыта, ошибок и достижений, без которых невозможно строить будущее.

Формирование архивов как научных центров

Постепенно архивы, особенно крупные, начали трансформироваться в настоящие научные центры. Работа по собиранию исторических документов, которая активно велась в XVIII веке, имела своей целью создание прочной источниковой базы для разработки отечественной истории. Учеными стали активно привлекаться материалы столичных и местных архивов.

Помимо М.М. Щербатова и Г.Ф. Миллера, в МАКИД трудился Н.Н. Бантыш-Каменский, составивший фундаментальный «Реестр и описание малороссийских и татарских дел». Его деятельность, как и работы Миллера, представляла собой не просто каталогизацию, а глубокую аналитическую обработку, фактически создавая научный аппарат для дальнейших исследований. Использование этих документов историками продемонстрировало критический вклад архивного дела в развитие исторической науки.

К 1840-м годам Московский архив Коллегии иностранных дел превратился в признанный научный центр и своего рода клуб для историков. Это стало кульминацией развития, начатого в XVIII веке, когда ученые систематизировали, описывали и делали доступными документы для исследований. Этот период заложил основы профессионального понимания роли и значения архивов как важнейших исследовательских центров.

Кроме МАКИД, в XVIII веке также были созданы и активно формировались новые хранилища документов и материалов, которые впоследствии стали крупными научными учреждениями: Архив Академии наук, Рукописные отделы библиотеки Академии наук и библиотеки Московского университета, Рукописный отдел Эрмитажа. Все это свидетельствует о системном подходе к формированию научного и культурного фонда страны. Позднее, в начале XIX века, П.М. Строев, опираясь на возросший интерес к региональным архивным материалам, сформировавшийся в XVIII веке, инициировал археографические экспедиции для обследования архивов церквей и монастырей, что стало логическим продолжением заложенных в XVIII столетии традиций.

Таким образом, архивоведение в XVIII веке не просто систематизировало информацию, но определяло ее ценность для будущих поколений, являясь неоценимым источником информации и содержа ключи не только к исторической правде, но и к праву владения ею. Оно стало фундаментом, на котором выросла профессиональная историческая наука России.

Заключение

XVIII век в истории России предстает как подлинная эпоха становления и бурного развития архивного дела, неразрывно связанного с грандиозными государственными преобразованиями Петра I и Екатерины II. От хаотичных приказных хранилищ, где документы воспринимались как текущие записи, страна перешла к созданию централизованной, хотя и несовершенной, архивной системы, в которой документы осознавались как ценнейшие источники исторической памяти и основа для принятия государственных решений.

Реформы Петра I, в первую очередь создание Сената и коллегий, а также утверждение «Генерального регламента» 1720 года, стали краеугольным камнем этого процесса. Они ввели само понятие «архив», законодательно отделили его от текущего делопроизводства, установили правила сдачи документов и ввели должность архивариуса. Губернская реформа Екатерины II, в свою очередь, способствовала дальнейшей реорганизации, породив новые типы местных архивов и стимулировав создание крупных исторических хранилищ для документов упраздненных центральных учреждений.

В течение XVIII века была сформирована разветвленная сеть текущих архивов при коллегиях и местных органах власти, а также возникли первые исторические архивы общегосударственного значения. Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД) стал пионером, превратившись из хранилища дипломатических бумаг в подлинный научный центр с собственным штатом, включающим многочисленных переводчиков. Другие ключевые архивы, такие как Разрядно-Сенатский, Поместно-Вотчинный, а также Петербургский и Московский государственные архивы старых дел, также внесли свой вклад в формирование уникального архивного ландшафта, каждый со своей спецификой, объемом фондов и задачами.

Принципы деятельности архивов регламентировались указами Сената, требовавшими обеспечения сохранности документов, строительства каменных зданий и упорядоченной сдачи дел. Роль архивариусов стала ключевой, и именно в МАКИД впервые началась планомерная научная обработка документов усилиями таких выдающихся деятелей, как Г.Ф. Миллер и Н.Н. Бантыш-Каменский. Использование архивных материалов приобрело многогранный характер: от создания источниковой базы для отечественной истории и дипломатических целей до выполнения административных и генеалогических справок, что демонстрирует их огромную практическую ценность. Активная собирательская деятельность, как государственная, так и частная, также способствовала сохранению бесценного культурного наследия.

Однако развитие архивного дела в XVIII веке не было лишено серьезных проблем. Плохое соблюдение законодательных норм, медленная передача документов, их систематическая порча от сырости, наводнений и пожаров, а также хроническое недофинансирование, нехватка помещений и низкое жалование архивариусов — все это тормозило прогресс и приводило к безвозвратным утратам.

Тем не менее, наследие XVIII века для современной архивной системы колоссально. Именно в этот период были заложены основы государственной централизованной системы управления архивами, сформировано профессиональное понимание их роли, и, что самое важное, произошло осознание архивов как важнейших источников для исторической науки и политической практики. МАКИД, превратившись в своего рода «клуб для историков», стал символом этой трансформации, подготовив почву для дальнейшего развития архивоведения в последующие столетия.

Таким образом, XVIII век — это не просто отдельный этап в истории российского архивного дела, но и фундамент, на котором базируется вся современная система хранения, обработки и использования документов. Изучение этого периода позволяет понять не только эволюцию архивов, но и более глубокие процессы становления российской государственности, развития науки и формирования национальной идентичности.

Список использованной литературы

1. Автократова М., Буганов В.И. Сокровища документов прошлого. М., 1986.
2. Буганов В.И. Издание и изучение русских летописей в XVIII в. // Проблемы истории русского общественного движения и исторической науки. М., 1981.
3. Гарелин Н.Ф. Русское народное издательство в начале XIX века. Книга России. М., 1925.
4. Добрынина В.И., Большаков А.В. Актуальные проблемы культуры XX века. М.: Знание, 1993.
5. История Отечества. Краткий очерк. М., 1992.
6. История Отечества: люди, идеи, решения. 1991.
7. Калаш В.В. Исторический сборник (третий том) «Три века». М.: ГИС, Патриот, 1992.
8. Козлов В.П. Российская археография в конце XVIII — первой четверти XIX века. М., 1999.
9. Корнева И.М., Тальман Е.М., Эпштейн Д.М. История археографии в дореволюционной России: Учебное пособие / Под ред. М.С. Селезнева. М., 1969.
10. Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М., 1960.
11. Павленко Н.И. Петр Великий. М.: Мысль, 1990.
12. Россия и мир / Под редакцией Данилова А.А. М., 1994.
13. Садыков В.А. Становление основ современного архивного дела (XVII — первая половина ХХ вв.) // Научный вестник Крыма. 2017. № 2 (7).
14. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М.: Высшая школа, 1989. 215 с.
15. Цеменкова С.И. История архивов России с древнейших времен до начала XX века. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015.
16. Шалаева А.В., Макаров А.В. Преобразования в архивной деятельности XVIII века как платформа для современной системы архивного хранения документов // Актуальные проблемы информационного и документационного обеспечения управления. Секция 2. Актуальные вопросы архивоведения и архивного дела. 2016.
17. Дюкова Е.А., Кондратьева А.Ю. Эволюция архивного дела в России первой половины XVIII века в контексте государственного управления Швеции // Вестник архивиста. 2015. № 2.
18. Захарова Н.М. Архив Кабинета Петра I в XVIII-XX веках // Вестник архивиста. 2013. № 4.