Введение 3
Конфиденциальная информация 3
Хранение конфиденциальных документов 3
Электронный архив 3
Угрозы конфиденциальной информации 3
Система защиты конфиденциальной информации 3
Методы защиты информации в архивах хранения конфиденциальной информации 3
Основные функции системы защиты информации от НСД 3
Идентификация и аутентификация пользователей 3
Криптографическая защита 3
Шифрование 3
ЭЦП 3
Контроль целостности данных и программ 3
Антивирусный контроль 3
Заключение 3
Список литературы 3
Содержание
Выдержка из текста
Каким образом обеспечить эффективную защиту конфиденциальной информации, и какой вариант хранения такого рода информации является наиболее оптимальным? Специалисты, работающие в области информационной безопасности, озвучивают мнение, что основная часть конфиденциальной информации принадлежит документам делопроизводства. Вопросы конфиденциального документооборота, архивного хранения конфиденциальной информации, безусловно, играют важную роль в успешной деятельности любой компании.
Несмотря на то, что эта проблема возникла не сегодня (проблема активно обсуждается специалистами в течение ряда лет) до настоящего времени фактически отсутствуют нормативные и методические документы, определяющие порядок архивного хранения электронных документов.- проанализировать организацию архивного хранения электронных документов с позиции практического применения и возникающих проблем.
В первой главе работы описываются основы организации архивного хранения документов и требования, которые предъявляются к архивохранилищам. Кроме того, приведены нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность в РФ, в которых также определены ключевые факторы для успешного хранения архивных документов в архивохранилищах, установлены сроки хранения.
В первой главе работы описываются основы организации архивного хранения документов и требования, которые предъявляются к архивохранилищам. Кроме того, приведены нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность в РФ, в которых также определены ключевые факторы для успешного хранения архивных документов в архивохранилищах, установлены сроки хранения.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Источниками для подготовки дипломной работы явилось законодательство РФ, иные правовые акты и нормативно-методические документы, которые регламентируют организацию передачи дел в архив:
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Цель данной работы рассмотреть основные аспекты архивного хранения документов и порядка их использования. С учетом специфики заданной темы структура работы позволяет последовательно осветить общие положения об архиве организации, его комплектование, экспертизу ценности архивных документов, обеспечение сохранности документов в архиве, и их учет.
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Объектом изучения в работе являются системы и правила классификации различных видов документации книг, патентов, делопроизводственных и архивных документов, письменных исторических источников внутри Архивных Фондов. Проанализировать проблемы организации архивного хранения электронных документов.
работа архива построена верно и в соответствии с требованиями законодательной и нормативно-методической базы Российской Федерации по ведению архивов, то компания значительно может опередить своих конкурентов по многим параметрам: тщательно отобранному кадровому резерву, сбору и хранению данных, результатам аудита и т.сомнения анализ учета и архивного хранения документов является актуальной темой, так как в некоторых организацих, которые заботятся о всех этапах работы с документами, система работы архива может помочь в развитии компании, сохранении имеющихся документов в надлежащем виде, а также возможности при необходимости легко и быстро решить проблему и найти важный документ.данной работы – изучить организацию подготовки дел к архивному хранению в МУ «Управления образования» МОГО «Ухта»
Учет и использование документов в организации
Список источников информации
1. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. — М.: МЦФЭР, 2005. — 192 с.
2. Белов Е.Б., Лось В.П. Основы информационной безопасности. -М.: Горячая линя — Телеком, 2006, 544 с.
3. Гладких А.А., Дементьев В.Е. Базовые принципы информационной безопасности вычислительных сетей /Учебное пособие — Ульяновск : УлГТУ, 2009, 156 с.
4. Непогода А. В., Семченко П. А. Делопроизводство организации. Подготовка, оформление и ведение документации. — М.: Омега-Л, 2009, 480 с.
5. Павлюк Л. В., Киселева Т. И., Воронина М. Ф., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. — М.: Герда, 2006, 352 с.
6. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. — СПб.: Питер, 2005, 160 с.
7. Сулимова Л.П., Осипов Д.В. Как создать архив с нуля на современном предприятии. — М.: Бератор-Паблишинг, 2007, 144 с.
8. Трубачев А. П., Семичев И. А., Шакунов В. Н. Оценка безопасности информационных технологий — М.: СИП РИА, 2001., 388 с.
9. Сабынин В.Н. Организация конфиденциального делопроизводства — начало обеспечения безопасности информации в фирме. Информост-радиоэлектроника и телекоммуникации, № 5(18), 2001 (режим доступа http://bre.ru/security/11375.html)
10. Ященко, В. В. Введение в криптографию / Под общей ред. В. В. Ященко. — СПб.: Питер, 2001, 288 с.
11. Web-сервер властных структур Российской Федерации. http://www.gov.ru/
список литературы