Оглавление и введение как архитектурный план вашей курсовой работы
Представьте, что ваша курсовая работа — это здание. В таком случае, оглавление и введение — это его архитектурный проект и генеральный план. Без них любое исследование превращается в хаотичное нагромождение фактов, лишенное логики и цели. Именно эти два раздела задают вектор всей работе и демонстрируют вашу способность мыслить структурно.
Существует распространенный миф, что введение пишется в последнюю очередь, когда уже все готово. Это в корне неверный подход. Черновик введения необходимо набросать в самом начале. Этот черновик станет вашим компасом, который не позволит сбиться с курса. А уже после написания основной части вы сможете вернуться к нему и отшлифовать формулировки до идеала.
Критически важна взаимосвязь этих разделов: оглавление — это скелет работы, а введение — её «ДНК», где заложены ключевые параметры: цель, задачи, методы. Существует золотое правило: задачи, перечисленные во введении, должны напрямую и почти дословно соответствовать названиям параграфов в оглавлении. Это создает неразрывную логическую цепь.
Чтобы понимать контекст, вспомним стандартную структуру курсовой работы по бухгалтерскому учету, которая обычно включает следующие элементы:
- Титульный лист
- Содержание (оглавление)
- Введение
- Основная часть (как правило, из нескольких глав)
- Заключение
- Список использованной литературы
- Приложения (при необходимости)
Теперь, когда мы осознали стратегическую важность этих разделов, необходимо глубоко погрузиться в саму тему, чтобы наш план был не абстрактным, а предметным и конкретным.
Анализ предметной области для построения логичной структуры
Чтобы составить грамотное оглавление и введение, нужно свободно владеть темой. Давайте разберем понятие «АРМ бухгалтера» на ключевые составляющие, которые лягут в основу вашей курсовой.
Прежде всего, АРМ (автоматизированное рабочее место) бухгалтера — это не просто компьютер со столом, а целостный комплекс программного, технического и информационного обеспечения, предназначенный для эффективного решения профессиональных задач специалиста. Актуальность этой темы сегодня не вызывает сомнений. В условиях тотальной цифровизации экономики автоматизация бухгалтерского учета становится ключевым фактором конкурентоспособности, так как позволяет резко повысить эффективность, снизить количество ошибок из-за человеческого фактора и уменьшить общую трудоемкость учетных процессов.
Автоматизированные рабочие места можно классифицировать по разным признакам:
- По функциональности:
- Однофункциональные: предназначены для решения одной конкретной задачи, например, только для расчета заработной платы.
- Многофункциональные: охватывают широкий спектр задач — от расчета зарплаты и налогов до формирования полной финансовой отчетности.
- По степени интеграции:
- Автономные: работают локально и не связаны с общей информационной системой предприятия.
- Интегрированные: являются частью корпоративной информационной системы, обмениваясь данными с другими отделами (склад, отдел продаж, кадры).
На современном рынке представлено множество программных решений, таких как 1С:Бухгалтерия, СБИС, Контур.Бухгалтерия, которые являются яркими примерами многофункциональных интегрированных АРМ.
Для практической части курсовой идеальным примером является разработка АРМ для расчета заработной платы. Это достаточно сложная, но при этом понятная задача. Для ее реализации необходимо спроектировать информационную модель — базу данных, которая может включать следующие таблицы:
- Сотрудники: Табельный номер, ФИО, должность, дата приема на работу.
- Штатное расписание: Должность, оклад, надбавки.
- Табель учета рабочего времени: Табельный номер, месяц, год, количество отработанных дней/часов.
Основные операции, которые должно выполнять такое АРМ, — это начисления и удержания. К начислениям относятся оклад, премии и различные надбавки. Ключевые удержания — это налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13% и возможные отчисления в пенсионный фонд (1%).
Вооружившись этим знанием о предметной области, мы можем приступить к проектированию скелета нашей работы — оглавления.
Проектируем оглавление курсовой работы по теме АРМ
Грамотное оглавление — это четкий план действий. Главное правило: основная часть курсовой работы делится на теоретическую и практическую (или проектную) главы. Теория закладывает фундамент, а практика демонстрирует ваши умения на конкретном примере.
Разработка теоретической главы
Первая глава должна раскрывать общие понятия, классификации и состояние рынка. Она показывает, что вы изучили теоретическую базу. Название главы должно быть общим, а параграфы — конкретизирующими.
Глава 1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета
1.1. Понятие, цели и задачи автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера
1.2. Классификация и виды АРМ, их функциональные возможности
1.3. Обзор современного программного обеспечения для автоматизации бухгалтерии в России
Такая структура логична: от общего понятия мы переходим к его видам и завершаем анализом реальных продуктов на рынке.
Разработка практической/проектной главы
Вторая глава — это место для демонстрации ваших практических навыков. Здесь вы не пересказываете чужие мысли, а создаете собственный проект. В нашем случае — проектируете базу данных для расчета зарплаты. Параграфы должны отражать последовательные этапы разработки.
Глава 2. Проектирование базы данных «Расчет заработной платы» в среде MS Access
2.1. Постановка задачи и описание бизнес-процессов начисления заработной платы
2.2. Проектирование концептуальной и логической модели данных (ER-диаграммы)
2.3. Реализация таблиц, связей и запросов для расчета начислений и удержаний в MS Access
2.4. Создание пользовательских форм для ввода данных и отчетов для вывода расчетных ведомостей
Эта структура ведет читателя по всему циклу разработки: от постановки задачи до создания пользовательского интерфейса. Выбор MS Access или другой среды (например, 1С:Предприятие в учебном режиме) является стандартным для курсовых работ такого типа.
Для автоматического создания содержания в Microsoft Word используйте встроенные стили заголовков («Заголовок 1» для названий глав, «Заголовок 2» для параграфов). Это не только сэкономит время, но и обеспечит аккуратное оформление.
Когда архитектурный план готов, самое время заложить в него «душу» — написать введение, которое объяснит, зачем мы строим это «здание» и как именно будем это делать.
Пишем введение, часть первая. Обоснование актуальности и постановка проблемы
Первая часть введения отвечает на вопросы «Почему это важно?» и «Что конкретно мы изучаем?». Она задает научный контекст вашей работе.
Актуальность
Актуальность — это ответ на вопрос: «Почему эта тема важна именно сейчас?». Здесь нужно связать тему курсовой с современными реалиями. Для АРМ бухгалтера аргументы очевидны: тренды на цифровизацию экономики, потребность бизнеса в оперативной и точной финансовой информации, стремление к снижению издержек за счет автоматизации и уменьшения ошибок.
Пример формулировки: «Актуальность темы курсовой работы обусловлена продолжающейся цифровой трансформацией экономики, которая предъявляет повышенные требования к скорости и точности бухгалтерского учета. В этих условиях автоматизация рабочих мест бухгалтеров становится не просто инструментом повышения эффективности, а необходимым условием для успешного функционирования любого современного предприятия».
Степень научной разработанности
В этом блоке нужно кратко показать, что вы изучили существующую литературу по теме. Следует упомянуть, что тема автоматизации учета широко освещена в трудах отечественных ученых, особенно в контексте использования программных продуктов, таких как 1С. Однако можно сделать акцент на том, что аспект самостоятельного проектирования баз данных для конкретных учетных задач (например, в среде MS Access) в учебных целях раскрыт недостаточно, что и определяет исследовательский интерес вашей работы.
Объект и предмет исследования
Это один из самых сложных моментов для студентов. Запомните простое правило:
- Объект — это широкое поле, процесс или явление, в рамках которого вы работаете. Это то, на что направлено ваше исследование.
- Предмет — это конкретная часть, аспект или свойство объекта, которое вы непосредственно изучаете. Это то, что именно вы исследуете в объекте.
Для нашей темы формулировки могут быть такими:
Объект исследования: процесс автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
Предмет исследования: разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера для выполнения функции расчета заработной платы.
После того как мы определили, что и почему мы исследуем, необходимо четко сформулировать, какого результата мы хотим достичь и какими шагами будем к нему идти.
Пишем введение, часть вторая. Формулировка цели, задач и методов исследования
Эта часть введения носит деятельностный характер. Она отвечает на вопросы «Чего мы хотим достичь?» и «Как мы будем это делать?».
Цель работы
Цель — это главный ожидаемый результат вашей работы. Она должна быть одна, но глобальная. Цель должна быть достижимой в рамках курсового проекта и четко сформулированной.
Пример формулировки цели: «Разработать проект автоматизированного рабочего места бухгалтера, реализующий функцию расчета заработной платы на основе базы данных, созданной в среде MS Access».
Задачи исследования
Задачи — это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели. Это и есть ваш план действий. Как мы уже говорили, формулировки задач должны практически дословно совпадать с названиями параграфов в оглавлении.
Для нашего примера оглавления задачи будут следующими:
- Изучить теоретические основы, цели и задачи АРМ бухгалтера.
- Проанализировать классификацию и виды существующих АРМ и программного обеспечения.
- Выполнить постановку задачи на разработку АРМ для расчета зарплаты и описать бизнес-процессы.
- Спроектировать концептуальную и логическую модель базы данных.
- Реализовать таблицы, связи и запросы в среде MS Access.
- Создать пользовательские формы и отчеты для удобной работы с данными.
Методы исследования
Здесь нужно перечислить научные методы, которые вы использовали при написании работы. Для данной темы подойдут:
- Анализ научной литературы: для написания теоретической главы.
- Системный анализ: для изучения бизнес-процессов начисления зарплаты.
- Моделирование: при создании ER-диаграмм и схемы данных.
- Проектирование: при непосредственной разработке базы данных, форм и отчетов.
Структура работы
В самом конце введения принято давать краткое описание структуры курсовой. Это простое перечисление ее составных частей.
Пример: «Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений».
Мы спроектировали оглавление и написали все части введения. Финальный шаг — убедиться, что эти два элемента идеально синхронизированы и готовы стать надежной основой для всей работы.
Финальная синхронизация. Как связать оглавление и введение в единую систему
Последний и самый важный этап — это самопроверка. Оглавление и введение должны работать как единый, слаженный механизм. Они должны быть зеркальным отражением друг друга. Чтобы убедиться в этом, пройдитесь по простому чек-листу.
Чек-лист для самопроверки
- Соответствие задач параграфам: Количество задач во введении точно равно количеству параграфов в основной части (в обеих главах)?
- Точность формулировок: Формулировка каждой задачи (например, «Изучить теоретические основы…») практически дословно совпадает с названием соответствующего параграфа (например, «1.1. Теоретические основы…»)?
- Достижимость цели: Если последовательно решить все поставленные задачи, приведет ли это к достижению главной цели работы? Нет ли разрывов в логике?
- Связь предмета и глав: Предмет исследования (разработка АРМ) полностью раскрывается в практической главе? Объект исследования (процесс автоматизации) достаточно полно освещен в теоретической главе?
- Обоснование цели: Раздел «Актуальность» убедительно доказывает, почему поставленная вами цель важна и своевременна?
Простой трюк: если вы меняете название параграфа в оглавлении, немедленно внесите такое же изменение в формулировку соответствующей задачи во введении. Эти два документа должны быть живой, синхронизированной системой.
Прочитайте введение и сразу за ним оглавление. У вас должно возникнуть ощущение цельного, логичного и исчерпывающего плана действий, где нет ничего лишнего и не упущено ничего важного. Помните: 20% времени, потраченные на качественную проработку этих двух разделов, экономят 80% времени и сил на написание всей остальной курсовой работы, превращая хаотичный процесс в управляемый и понятный проект.
Список литературы
- Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С.- Петербург: «Питер Пресс», 1996. — 856 стр.
- Майкл Маккелви. Visual Basic 4 без проблем Под редакцией О. Рякина. М.: Восточная Книжная Компания, 1997 — 576 стр.
- Ю. Бекаревич, Н. Пушкина. Самоучитель Microsoft Access 2000. СПб.: БХВ Санкт-Петербург, 1999. 480 стр.
- Спирли Э. Корпоративные хранилища данных. Планирование, разработка, реализация. М.: АСТ, 2001.
- Ролланд Ф. Основные концепции баз данных. Вильямс, 2002.
- Мамаев Е. Microsoft SQL Server 2000 СПб.: БХВ-Петербург, 2002.
- Документация по Microsoft Access 2000.
- Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. А.М.Вендров. Москва, «Финансы и кредит», 2002.
- SQL. 10 минут на урок. Б. Форта.
- Петров В.Н. «Информационные системы», С-Пб., «Питер», 2002
- Авербах В.С. Локальные вычислительные сети. Работа с базами данных кол-лективного пользования: Учебное пособие/Самарская государственная экономическая академия — Самара,1996
- Джим Бойс.Сетевые возможности Windows 95. Настольная книга пользовате-ля./Пер. с англ. — М: Восточная книжная компания, 1997
- Информатика: Учебник. Под ред. Н.В.Макарова .- М: Финансы и статистика,1998
- Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. — СПб: Издательство «Питер», 2000. 640с