Как написать идеальную курсовую по аудиту расчетов с подотчетными лицами – пошаговая инструкция

С чего начинается курсовая работа, или как заложить прочный фундамент

Написание курсовой работы по аудиту расчетов с подотчетными лицами часто кажется сложной и объемной задачей, и совершенно непонятно, с чего начать. Не стоит паниковать. Считайте эту статью не просто теоретическим материалом, а вашей персональной дорожной картой, которая проведет вас через все этапы — от сбора теории до финального оформления.

Любая качественная курсовая работа имеет четкую структуру, которая помогает логично изложить материал. Как правило, она включает в себя:

• Теоретическую главу, где вы раскрываете суть понятий и нормативную базу.
• Практическую главу, в которой вы на конкретном примере описываете методику аудиторской проверки.
• Заключение с выводами и рекомендациями.

Эта статья построена так, чтобы последовательно помочь вам наполнить каждый из этих разделов. Вся информация основана на трудах ведущих отечественных специалистов в области аудита, что придаст вашей работе академическую солидность. Теперь, когда у нас есть общий план, давайте разберемся, чем наполнить первый, теоретический раздел вашей работы.

Глава 1. Собираем теоретическую базу для вашей работы

Первая глава — это фундамент вашего исследования. Здесь вы должны продемонстрировать понимание ключевых концепций. Начните с определения цели аудита расчетов с подотчетными лицами. Главная задача такой проверки — это получение достаточной уверенности в том, что расчеты с сотрудниками достоверны, а операции по ним законны и целесообразны. Проще говоря, аудитор должен убедиться, что деньги компании не были потрачены впустую или присвоены.

Далее необходимо перечислить ключевые нормативные акты, которые регулируют эту сферу. Это покажет вашу компетентность. Обязательно упомяните:

1. Положение Банка России № 3073-У — это основной документ, который устанавливает порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными деньгами.
2. Налоговый кодекс РФ: он важен, поскольку неправильно оформленные подотчетные расходы могут быть не приняты для уменьшения налога на прибыль.
3. Гражданский кодекс РФ: регулирует общие положения об обязательствах и договорах.
4. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ): определяют правила отражения операций в учете.

Также в теоретической части стоит кратко описать, как ведется учет этих операций. Упомяните, что для обобщения информации используется синтетический учет (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), а для детализации по каждому сотруднику — аналитический учет. Опора на труды отечественных специалистов в этой главе покажет глубину вашей проработки темы. Теоретическая основа готова. Она логично подводит нас к практической части, которая всегда начинается с четкого планирования.

Глава 2. Проектируем план аудиторской проверки

В практической части курсовой вы должны показать, как теория применяется в жизни. Начинается все с подготовительного этапа — планирования аудита. Ваша задача — описать этот процесс последовательно и логично.

Ключевой момент на этом этапе — оценка системы внутреннего контроля на проверяемом предприятии (например, на условном ООО «Спец-Кар»). Аудитор должен изучить, как в компании организован процесс выдачи денег, кто его контролирует и как утверждаются отчеты. Если внутренний контроль надежен (есть четкие регламенты, приказы, ответственные лица), то риски искажений в учете невелики. В этом случае аудитор может применить выборочную проверку, проанализировав лишь часть документов.

Если же система контроля слабая или отсутствует, риски значительно возрастают. Это прямое показание к проведению сплошной проверки, то есть анализа всех операций с подотчетными лицами за период. В тексте курсовой вы должны описать этот процесс принятия решения: «На основе анализа системы внутреннего контроля ООО «Спец-Кар», которая была оценена как недостаточно эффективная, было принято решение о проведении сплошной проверки расчетов с подотчетными лицами». План составлен, цели ясны. Переходим к самому интересному — описанию основного этапа проверки.

Как описать основной этап проверки, или сердце вашей курсовой

Это самая объемная и важная часть вашей практической главы. Здесь вы детально описываете, что и как проверял аудитор. Начните с определения предмета проверки. Аудитор должен убедиться в соблюдении нескольких ключевых условий. Для наглядности их лучше представить в виде списка:

• Своевременность: работники должны отчитываться за полученные авансы в установленные сроки (обычно 3 дня после возвращения из командировки или выполнения задания).
• Правильность оформления: авансовые отчеты и приложенные к ним документы должны быть заполнены без ошибок и содержать все необходимые реквизиты.
• Наличие подтверждающих документов: к каждому авансовому отчету должны быть приложены оригиналы чеков, квитанций, билетов и т.д.
• Целевое использование средств: выданные деньги должны быть потрачены строго на те цели, которые были указаны в приказе (например, на командировочные или хозяйственные нужды).
• Полный возврат остатков: неизрасходованные суммы должны быть своевременно возвращены в кассу предприятия.

Далее опишите, какие первичные документы являются источником информации для аудитора. Это, прежде всего, авансовые отчеты, кассовые и товарные чеки, квитанции, приказы о направлении в командировку и служебные задания. В курсовой вы должны показать, как аудитор работает с этими документами, используя различные процедуры: сверяет данные в авансовом отчете с приложенными чеками, проверяет арифметическую правильность подсчетов, сопоставляет даты документов со сроками командировки. Именно детальное описание этих рутинных, но важных процедур и составляет «мясо» практической части вашей работы. Во время проверки аудиторы неизбежно сталкиваются с ошибками. Умение грамотно их находить и описывать — ключевой навык, который вы должны продемонстрировать.

Находим и анализируем типичные ошибки в расчетах

Этот раздел демонстрирует вашу способность не просто описывать процесс, но и анализировать его результаты. Здесь вы переходите от изложения методики к ее практическому применению. Ваша задача — описать наиболее распространенные ошибки, которые аудиторы находят в расчетах с подотчетными лицами. К ним относятся:

• Отсутствие первичных подтверждающих документов или их неверное оформление.
• Нарушение сроков предоставления авансовых отчетов.
• Нецелевое использование выданных денежных средств.
• Неполный или несвоевременный возврат неизрасходованных сумм в кассу.

Теоретического перечисления недостаточно. Чтобы работа была убедительной, необходимо привести конкретный пример. Используйте для этого логику «проблема-решение-последствия».

Пример анализа нарушения: В ходе проверки было установлено, что сотрудник И.В. Петров, получив аванс на хозяйственные нужды, предоставил авансовый отчет с опозданием на 15 дней сверх установленного трехдневного срока. Подтверждающие документы (чеки) были приложены, однако нарушение сроков сдачи отчетности является серьезным упущением. Это могло привести к тому, что налоговые органы при проверке переквалифицировали бы эту выплату из подотчетной суммы в доход работника и доначислили НДФЛ и страховые взносы.

Такой детальный разбор показывает, что вы не просто нашли ошибку, но и понимаете ее потенциальные негативные последствия для компании. Подчеркните, что практическая значимость вашей работы как раз и заключается в своевременном выявлении подобных нарушений. Мы провели проверку и выявили ошибки. Логичным завершением работы станет формулировка выводов и полезных рекомендаций.

Глава 3. Формулируем выводы и даем ценные рекомендации

Заключительный этап аудита — это синтез всей проделанной работы. В соответствующей главе вашей курсовой вы должны показать, как аудитор обобщает полученную информацию и представляет ее руководству компании. Начните с того, что на этом этапе формируется итоговое мнение о достоверности и законности проверенных операций.

На основе выявленных ошибок (таких как в примере с И.В. Петровым) аудитор формулирует четкие выводы. Например: «В ходе аудита были выявлены систематические нарушения сроков предоставления авансовой отчетности, что свидетельствует о недостаточном уровне внутреннего контроля».

Далее, на базе этих выводов, вы должны предложить конкретные рекомендации по совершенствованию учета. Это самая ценная часть вашей работы. Рекомендации могут включать:

• Разработку и утверждение внутреннего «Положения о расчетах с подотчетными лицами».
• Назначение ответственного сотрудника за контроль сроков сдачи отчетности.
• Проведение инструктажа с сотрудниками о правилах оформления документов.

Важно, чтобы заключение всей курсовой работы было кратким, емким и четко отвечало на цели и задачи, которые вы поставили во введении. Теперь, когда смысловое ядро вашей курсовой полностью готово, осталось придать ей финальный, академически безупречный вид.

Финальные штрихи, или как правильно оформить готовую работу

Отличная работа заслуживает безупречного оформления. Перед сдачей обязательно проверьте ее структуру и соответствие формальным требованиям. Ваша курсовая должна включать следующие элементы в строгом порядке:

1. Титульный лист.
2. Содержание (оглавление).
3. Введение.
4. Основная часть (ваши главы 1, 2, 3).
5. Заключение.
6. Список использованной литературы.
7. Приложения (если они есть).

Обязательно уточните на вашей кафедре требования к оформлению: шрифты, междустрочный интервал, отступы, оформление сносок и списка литературы. Аккуратность и внимание к деталям на этом этапе могут существенно повлиять на итоговую оценку. Поздравляем, вы успешно справились со сложным, но очень важным проектом!

Список источников информации

1. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998)(ред. от 26.11.2008) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009);
2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ(принят ГД ФС РФ 19.07.2000)(ред. от 30.12.2008)(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2009);
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006);
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ;
5. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)
7. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006 №115н)
8. ПБУ 10/99 «Расходы организации» Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н;
9. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
10. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
11. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03;
12. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04;
13. «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49.
14. Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 (в ред. от 26.02.96 № 247) “Об утверждении “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации” с приложениями;
15. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
16. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
17. Замотаева О.А. «Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей» – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2006. – 279с.
18. Подольский В.И.: Аудит: Учебник лоя вузов / В.И,Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; — 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2008. – 583 с.
19. http://www.consultant.ru/online/base/ — Информационно-правовая справочная система;
20. www.audit-it.ru – Информационно-справочная система