Содержание
Введение.
Принципы автоматизации делопроизводства
Функции систем автоматизации делопроизводства.
Список литературы.
Выдержка из текста
Сначала некоторые термины, чтобы в дальнейшем не путать о чем идет речь.
Документированная информация (документ) — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. [1]
Делопроизводство — это специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением. [2]
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется документооборотом. [3]
Вся документация организации делится на три документопотока:
входящие (поступающие) документы;
исходящие (отправляемые) документы;
внутренние документы.
По отношению к каждому конкретному исполнителю все документы, с которыми он имеет дело, делятся на несколько категорий:
входящие, с которыми исполнитель не успел ознакомиться;
в pa6оте, которые ждут его действий;
на контроле, по которым он ожидает действий от других исполнителей.
В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить этапы:
прием и первичная обработка документов;
предварительное рассмотрение и распределение документов;
регистрация;
контроль за исполнением;
информационно-справочная работа;
исполнение документов и отправка.
Список использованной литературы
1.Закон «Об информации, информатизации и защите информации.»
2.«Делопроизводство (документационное обеспечение управления)», Т. В. Кузнецова, Москва, 1999 г.
3.ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1984 г.
С этим материалом также изучают
Изучите актуальную нормативно-правовую базу, регулирующую деятельность индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства. В статье вы найдете готовую структуру реферата, ключевые законы, определения и примеры для введения и основной части.
Изучите все этапы создания идеальной курсовой работы по конституционному праву России. Подробный разбор структуры, видов и особенностей норм, готовый пример введения и практические советы по анализу законодательства.
Исследование роли документа как носителя информации. Узнайте о его свойствах, функциях, классификации и перспективах в цифровой эре с ИИ, блокчейном и ЭДО.
... хранение документов в делопроизводстве. К ней относятся прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, формирование ... технологии обработки и хра¬нения конфиденциальных документов от технологии обработки и хранения документов открытых, которое ...
... ЗАКЛЮЧЕНИЕ 100 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 102 Приложения 105 Выдержка из текста В государственных организациях с каждым годом увеличивается объем бумажных документов. Для их обработки нанимают ...
Разбираем соотношение понятий «документ» и «документированная информация». Анализ определений по ГОСТ и ISO, история терминов и их ключевые функции в управлении.
Детальное руководство по написанию дипломной работы на тему кадрового делопроизводства. Внутри вы найдете готовую структуру, методики анализа предприятия, практические примеры по оптимизации процессов и рекомендации по внедрению КЭДО.
... сфере делопроизводства. Список использованной литературы 3. ... документами и разработке корпоративных стратегий в области информации ... информации - это защита служебной или коммерческой документированной информации от неправомерного обращения, которое ...
... - Профнастил" (Приложение 11), документы текущего делопроизводства предприятия. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений. Во введении ...
... – Текст разработанной программы . . . . . . . .151 Список использованной литературы СОДЕРЖАНИЕ Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 1.Основы учета исполнения бюджета Краснодарского края .12 ...
