ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ ……………5
1.1. Общая характеристика регистрации документов ……………………………..5
1.2. Отличительные черты автоматизированных систем регистрации документов ..11
ГЛАВА 2. ВЫБОР АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ……………………………………………………………………..19
1.2. Современные программные решения в области автоматизации регистрации документов ……………………………………………………………………………19
2.2. Преимущества использования автоматизированной системы регистрации документов …………………………………………………………………………..28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………..31
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ …………………………………………………………..32
Содержание
Выдержка из текста
Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.
Автоматизация регистрации документов
2. Выделить недостатки организации процесса документооборота и подготовить аргументированные выводы и предложения, которые могут быть полезными для сотрудников исследуемого предприятия, по долгу службы отвечающих за работу с документами и автоматизации данной деятельности.
На сегодняшний день автоматизация делопроизводства также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов.Предмет исследования: технологические процессы делопроизводства: регистрация, контроль, согласование, совместная подготовка, подписание, поиск документов и справочная работа. Рассмотреть основные системы автоматизации и электронного документооборота
Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров.
При подготовке курсовой работы для реализации поставленных задач было использовано федеральное законодательство по организации делопроизводства, нормативные правовые акты, организационные документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления предприятия.
При подготовке курсовой работы для реализации поставленных задач было использовано федеральное законодательство по организации делопроизводства, нормативные правовые акты, организационные документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления предприятия.
Для большинства документов процесс регистрация является обязательным, так как он фиксирует факт их создания или получения и придает документу юридическую силу.Систему регистрации документов в организации составляют:
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.
2.ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Госстандарт России, 2003.
3.Баласанян, В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. – 2002.— №2. – С. 46—48.
4.Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АСДОУ / Т.Р. Белая. // Делопроизводство. – 2007. – № 3. – С. 40 – 48.
5.Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. / М.П. Бобылева — М.: Издательство МЭИ, 2004. — 172 с.
6.Ватолина М.В. Организация работы с документами / М.В. Ватолина. – Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 320 с.
7.Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.
8.Делопроизводство / Т.А. Быкова [и др.]; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.
9.Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства. С чего начать? / С.Л. Кузнецов. // Делопроизводство. – 2003. – № 1. – С. 53 – 57.
10.Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2005. – №10. – С. 32–35.
11.Максимович Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – № 2. – С. 23–27.
12.Сысоева Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А. Сысоева // Секретарское дело. – 2003. – №3. – С.29–33.
список литературы