Пример готовой курсовой работы по предмету: Документационное обеспечение
Содержание
Введение
Глава 1 Электронный документооборот
1.1 Система электронного документооборота
1.2 Организационно-функциональные подсистемы службы ДОУ
Глава 2 Регистрация документов
2.1 Основные положения регистрации документов
2.2 Автоматизированная регистрация документов
Глава 3 Средства автоматизации регистрации документов
3.1 Обзор программных продуктов
3.2 Регистрация документов в автоматизированной системе «ДЕЛО»
Заключение
Список литературы
Содержание
Выдержка из текста
Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.
Автоматизация регистрации документов
Объект исследования — общество с ограниченной ответственностью «Завод комбината» осуществляющий самостоятельную производственную деятельность в форме отдельного юридического лица с
1. октября 2003г.
На сегодняшний день автоматизация делопроизводства также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов.Предмет исследования: технологические процессы делопроизводства: регистрация, контроль, согласование, совместная подготовка, подписание, поиск документов и справочная работа. Рассмотреть основные системы автоматизации и электронного документооборота
Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению.Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров.
При подготовке курсовой работы для реализации поставленных задач было использовано федеральное законодательство по организации делопроизводства, нормативные правовые акты, организационные документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления предприятия.
При подготовке курсовой работы для реализации поставленных задач было использовано федеральное законодательство по организации делопроизводства, нормативные правовые акты, организационные документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления предприятия.
Для большинства документов процесс регистрация является обязательным, так как он фиксирует факт их создания или получения и придает документу юридическую силу.Систему регистрации документов в организации составляют:
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации.
Список литературы
1.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: Учебно-практическое пособие. – М.: КноРус, 2008. – 248 с.
2.Бастриков М.В., Пономарёв О.П. Информационные технологии управ-ления: Учебное пособие. – Калининград: Изд. КВШУ, 2005. – 138 с.
3.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более
12. документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. И.К. Корнеева. – М.: Проспект, 2004. – 456 с.
4.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: Инфра-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 304 с.
5.Кирюхин Ю.Г., Фионова Л.Р. Компьютерная подготовка управленче-ских документов. Ч. 1. – Пенза: Изд. ПГУ, 2005. – 142 с.
6.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 408 с.
7.Система автоматизации делопроизводства и документооборота. Версия 8.9.5: Руководство пользователя. Том 1. – М.: Электронные офисные системы. – 749 с.
8.Смирнова Г.Н. Проектирование электронных систем управления доку-ментооборотом: учебное пособие. – М.: Изд. МЭСИ, 2004. – 119 с.
9.Смирнова Г.Н. Электронные системы управления документооборотом: Учебное пособие. – М.: Изд. МЭСИ, 2004. – 116 с.
10.Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспе-чения управления. – Пенза: Изд. ПГУ, 2005. – 95 с.
11.Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота. // Финансо-вый директор. – 2004. – № 7-8. – С. 73-78.
12.Волоха А.А., Торохов К. Автоматизация делопроизводства, докумен-тооборота, проектирования и управления знаниями. // Корпоративные системы. – 2005. – № 2.
список литературы
