Содержание
Введение2
Глава I. Понятие и сущность автоматизированного рабочего места (АРМ).4
1.1. АРМ — средство автоматизации работы конечного пользователя4
1.2 Назначение АРМ, требование к АРМ и принципы создания7
1.3. Функции АРМ10
Выводы.12
Глава II. Разработка структуры АРМ документоведа14
2.1 Сущность АРМ документоведа14
2.2 Структура АРМ20
2.3 Связь информатики и АРМ23
Выводы25
Заключение27
Список литературы29
Выдержка из текста
Введение
Актуальность темы. Регистрация документов является одной из важнейших операций в информационно-документальном обеспечении управления. С 1990-х годов, с внедрением компьютерной технике в офисе, все шире стали получать распространение автоматизированные системы регистрации документов, имеющие ряд конкретных преимуществ перед традиционной формой регистрации документов. Автор в данной работе стремится показать, что от того насколько грамотно организован процесс регистрации документов, напрямую зависит качество и оперативность работы всей организации. Один из наиболее эффективных способов организации регистрации документов – это его автоматизация.
Степень изученности темы. Главной проблемой изучения данной области является то, в нашей стране отсутствует единые, стандартизованные требования к системам автоматизации, что в свою очередь затрудняет процесс отбора и структурирования информации. Другим не мене важным критерием изученности темы является то, что информация по данному вопросу быстро устаревает.
Цели и задачи курсовой работы. В связи с тем, что на сегодняшний день автоматизация регистрации документов изучена в малой степени и требует более полного и точного рассмотрения, представляет интерес изложить основные идеи создания автоматизированного рабочего места документоведа в программе 1С, что и является целью данной работы.
Список использованной литературы
1.Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.
2.Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное. М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005.
3.Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. М.: Экмос, 2004.
4.Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федовой и др. М. Технология, 2004.
5.Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. М., 2002. 359 с.
6.Делопроизводство: учебник. Под общ. ред. Кузнецовой Т.В. М.:МЦФЭР, 2006.
7.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2005.
8.Кузнецов С. Л. Компьютеризация делопроизводства. М. 1997. 197 с
9.Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000)/ Под ред. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463 с.
10. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства с точки зрения документоведов // Документовед. 2003, № 2
11. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Форум-Инфра-М, 2004
12. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2 частях. Ч.1, 2:. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001 г.
13. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2001.
14.Бакланов В.А. «1С: Предприятие8.0» для автоматизации работы с документами/ Финансовая газета. 2006. № 51. С. 6
15.Кочеткова П. Автоматизированная система документооборота и делопроизводства CompanyMedia/ Делопроизводство. 2006. № 3. С. 62