Пример готовой курсовой работы по предмету: Автоматизация
Введение 3
Глава
1. Разработка единого классификатора архивных данных 5
1.1 Проблема классификации и унификации архивного описания 5
1.2 Международные стандарты 6
Глава
2. Классификация и виды информационно-поисковых систем архива 8
2.1 Классификация БД, используемых в архивах 8
2.2 Межархивные базы данных 10
2.3 Электронные путеводители 11
2.4 Электронные описи 12
2.5 Электронные каталоги 15
Заключение 16
Список литературы 19
Содержание
Выдержка из текста
АИПС в государственных архивах создавались еще в 1960-80-е годы, однако именно на современном этапе развития архивного дела информационные технологии предоставили архивистам возможность полностью реализовать всю систему НСА в качестве интегрированной информационной системы или совокупности интегрированных баз данных.
2. Изучение понятия — автоматизированные системы управления и их типовых функций. Для решения поставленной задачи необходимо рассмотреть типовые функции, как АСУ районного уровня, так и города федерального значения — Москвы;
При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.
ИРС это автоматизированная информационная система, предназначенная для обеспечения оперативных расчетов и автоматизации обмена информацией между рабочими местами в пределах некоторой организации или системы организаций. ИРС обычно сопрягается с автоматизированной системой управления и в рамках последней может рассматриваться как ее подсистема. Технической базой ИРС являются, как правило, сети больших, малых и микро-ЭВМ. ИРС имеют сетевую структуру и могут охватывать несколько десятков и даже сотен рабочих мест различных уровней иерархии. Основной сложностью при создании ИРС является обеспечение высокой оперативности расчетов и обмена информации в системе при строгом разграничении доступа должностных лиц к служебной информации.
Создание автоматизированных информационно-поисковых систем по законодательству имеет ряд и несомненных преимуществ по сравнению с традиционными видами учета нормативных актов: учитывая, что в них закладывается практически неограниченный объем нормативно-правовой информации (законодательство страны, других государств, проекты законов, решения судебных органов и т.п.), при обращении к ним можно получить любую справку, оперативность получения требуемой информации и т.д.
Задача поисковых машин — обеспечивать детальное разыскание информации в электронной вселенной, что может быть достигнуто только за счет учета (индексирования) всего содержания максимально возможного числа web-страниц. В отличие от справочников, все они функционируют в автоматизированном режиме и имеют одинаковый принцип действия. Поисковые системы состоят из двух базовых компонентов. Первый компонент представляет собой программу-робот, задача которого путешествовать с сервера на сервер, находить там новые или изменившиеся документы и скачивать их на главный компьютер системы. При этом робот, просматривая содержимое документа, находит новые ссылки, как на другие документы данного сервера, так и на внешние сайты. Программа самостоятельно направляется по указанным ссылкам, находит новые документы и ссылки в них, после чего процесс повторяется вновь, напоминая хорошо известный в библиографии “метод снежного кома”.
Люди ещё издревле стремились, как-то упростить процесс поиска. Например, библиотека – та же система, но вот только всё делается вручную, или же любую справочную службу. В наше время существуют большое количество систем, такие как Archie, Goopher, современные, такие как WWW, WAIS и т.д. Без пользования услугами этих систем практически нельзя найти что-либо полезное в море информационных ресурсов сети.
•Эксплуатация АИБС должна освободить библиотекарей от рутинных деловых процедур, особенно в части каталогизации, сведя к минимуму тысячекратное дублирование трудовых затрат за счет разумного разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов;
Выбранная тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, как это показано на рис. Определить магнитную индукцию B в точке О. Радиус дуги R=10 см.">так как автоматизированные информационные систем электронного документооборота это залог успеха любой организации в управленческой деятельности, огромная помощь по ведению документов, контроль за исполнением приказов, а также организация коммуникационных процессов как внутри офиса, так и с внешней средой.Автоматизированные информационные технологии управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом.
Для решения этих и других задач в 2000 году стартовал проект по модернизации автоматизированной информационно-управляющей системы (АИУС) Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС).
Предыдущая автоматизированная информационно-управляющая система была установлена в МЧС в 1996 году. В ее составе на тот момент отсутствовали система документооборота, единая система классификации и кодировки информации по предотвращению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Так же к преимуществам программы следует от нести то, то что она разработана в рамках написаний выпускной квалификационной работы, что значительно снижает её себестоимость.
В собственную очередь, система — это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предопределенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, вернее к их сумме. Данными элементами в системе электронного документооборота и являются документы.С формированием информационных технологий для документооборота раскрылись большие возможности.
Классификация АИС определяет место каждой системы, ее связь с дру-гими системами и пути возможного построения новых информационных сис-тем. Так, например, сочетание АИСС и АСОД получило название автоматизированной информационно-расчетной системы, а в состав АСУ может входить одновременно несколько АРМ и ЭС.
Информационно-вычислительная система МВД России представляет собой совокупность программных, технических, информационных, организационных средств, систем передачи данных, технологий их использования и предназначена для обеспечения информационной поддержки деятельности органов внутренних дел Российской Федерации.
Список источников информации
1. Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки // Секретарское дело. 2006. № 2-3.
2. Боброва ЕВ. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы //Отечественные архивы. 2005. № 1. С. 17.
3. Варухина Т. А. Опыт работы Национального архива республики Карелия на пути к созданию информационно-поисковой системы архива // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Москва-Барнаул: Издательство Алтайского университета. 2005. С. 378.
4. Карнаухов В.Н., Мерзляков Н.С., Осипова Н.М., Рубанов JI.И. Электронные базы данных архива РАН // Отечественные архивы. 2001. № 6. С. 35-40.
5. Козлов В.А. Электронный архив ГА РФ: утопия или техническая проблема? // ГА РФ:
1. лет работы. Сб. статей / Ред. кол. С.В. Мироненко и др. М.: Росспэн, 2007. С. 180-181.
6. Компьютеризация архива Коминтерна завершена // Отечественные архивы. 2006. № 4. С. 102-103.
7. Копылова О.Н., Котлова Т.Н. Луначарский Е.Л., Широкова В.Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX – начала XX века, хранящиеся в ГАРФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005. № 1. С. 75-81.
8. Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации — важнейший элемент информатизации архивной отрасли // Отечественные архивы. 2002. № 1. С. 8-14.
9. Михайлов О. А. Новое в поиске в Интернете по источникам 2008 года. М. 2009. С. 65.
список литературы
