Содержание
Введение 3
Глава 1. Разработка единого классификатора архивных данных 5
1.1 Проблема классификации и унификации архивного описания 5
1.2 Международные стандарты 6
Глава 2. Классификация и виды информационно-поисковых систем архива 8
2.1 Классификация БД, используемых в архивах 8
2.2 Межархивные базы данных 10
2.3 Электронные путеводители 11
2.4 Электронные описи 12
2.5 Электронные каталоги 15
Заключение 16
Список литературы 19
Выдержка из текста
Создание автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС) в архивах одинаково важно для сотрудников архивов и пользователей. АИПС выполняют функции архивных справочников, раскрывающих состав и содержание документов – путеводителей, реестров описей, описей, каталогов, указателей, перечней документов, обзоров, призванных помочь и архивисту, и исследователю в поиске документов или документной информации .
В 1990-е –2000-е годы было создано большое количество баз данных (БД), дополняющих сложившуюся систему традиционного научно-справочного аппарата архивов (НСА). Они и будут объектом изучения в рамках данной курсовой работы.
Статистика внедрения в государственных н муниципальных архивах баз данных подтверждает, что создание электронного НСА является одним из приоритетных направлений работы архивов. По сведениям Росархива, тематические базы данных ведутся в архивах 35 субъектов РФ, 65% архивных учреждений.
По подсчетам исследователей, базы данных (за исключением общеотраслевых), созданные в 1990-2000-с годы в государственных архивах, отделах рукописей музеев и библиотек распределяются следующим образом по разным направлениям работы:
Таким образом, электронный НСА преобладает среди БД. Только за последние два года архивами было создано не менее 100 АИПС.
АИПС в государственных архивах создавались еще в 1960-80-е годы, однако именно на современном этапе развития архивного дела информационные технологии предоставили архивистам возможность полностью реализовать всю систему НСА в качестве интегрированной информационной системы или совокупности интегрированных баз данных.
Кроме того, благодаря сетевым технологиям и публикации архивных справочников в Интернете становится реальностью перспектива создания единой автоматизированной информационно-поисковой архивной системы России.
В этих условиях крайне важна проблема стандартизации и унификации форматов описания, лингвистического обеспечения АИПС.
Создание лингвистического обеспечения базируется на опыте реализации архивных АИПС в 1960-80-е годы. Тогда применялись информационно-поисковыс языки дескрипторного, классификационного и смешанного видов, информационно-поисковые тезаурусы.
Однако в 1990-е годы «Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР» (1978 г. – советского периода и 1983 г. – дореволюционного периода) и «Рубрикатор АСНТИ по документам ГАФ СССР» (1980 г.) устарели и не отражали содержание документов постсоветского периода.
Общеотраслевые программы «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» создают возможность ведения отдельного классификатора каждым архивом или единого классификатора архивами субъекта Федерации. В программе «Архивный фонд» предусмотрена возможность систематизации фондов с помощью создания иерархического рубрикатора из пяти уровней (до 99 рубрик на каждом уровне).
Список использованной литературы
1. Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки // Секретарское дело. 2006. №2-3.
2. Боброва ЕВ. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы //Отечественные архивы. 2005. №1. С. 17.
3. Варухина Т. А. Опыт работы Национального архива республики Карелия на пути к созданию информационно-поисковой системы архива // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Москва-Барнаул: Издательство Алтайского университета. 2005. С. 378.
4. Карнаухов В.Н., Мерзляков Н.С., Осипова Н.М., Рубанов JI.И. Электронные базы данных архива РАН // Отечественные архивы. 2001. №6. С. 35-40.
5. Козлов В.А. Электронный архив ГА РФ: утопия или техническая проблема? // ГА РФ: 15 лет работы. Сб. статей / Ред. кол. С.В. Мироненко и др. М.: Росспэн, 2007. С. 180-181.
6. Компьютеризация архива Коминтерна завершена // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 102-103.
7. Копылова О.Н., Котлова Т.Н. Луначарский Е.Л., Широкова В.Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX – начала XX века, хранящиеся в ГАРФ. Опыт ретроконверсии // Вестник архивиста. 2005. №1. С. 75-81.
8. Ларина В.Г. Единый классификатор документной информации — важнейший элемент информатизации архивной отрасли // Отечественные архивы. 2002. №1. С. 8-14.
9. Михайлов О. А. Новое в поиске в Интернете по источникам 2008 года. М. 2009. С. 65.