Содержание
I. База данных Access. …………………………………………. 3
1. Файлы баз данных Microsoft Access …………………………3
2. Таблицы и связи ……………………………………………….4
3. Запросы …………………………………………………………4
4. Формы ………………………………………………………….5
5. Отчеты ………………………………………………………….6
6. Страницы доступа к данным. …………………………………6
II. Начало работы в Microsoft Access ………………………….7
1. Базы данных: что это такое и как они работают? ………………7
2. Распределение данных в таблицах……………………………7
3. Конструктор таблиц……………………………………………9
4. Связывание двух таблиц ………………………………………10
5. Таблицы в режиме таблиц …………………………………….10
6. Работа со столбцами, строками и подтаблицами ……………11
7. Перемещение по записям ………………………………………12
8. Запросы: получение ответов на вопросы …………………….12
8.1. Запросы на выборку ……………………………………………12
8.2. Запросы с параметрами ………………………………………..12
8.3. Перекрестные запросы …………………………………………13
8.4. Запросы на изменение ………………………………………….13
8.5. Запросы SQL ……………………………………………………14
9. Формы: удобное представление данных ……………………..14
10. Создание формы ………………………………………………..16
11. Настройка формы ………………………………………………17
11.1. В режиме конструкторе ………………………………………………17
11.2. В режиме сводной таблицы или сводной диаграммы ……………..17
12. Отчеты: представление данных для окружающих ………….18
13. Создание отчета…………………………………………………19
14. Настройка отчета………………………………………………..20
15. Макросы: использование данных в работе……………………20
16. Группа макросов: общие сведения………………………………21
16.1. Условные макрокоманды…………………………………………………………………….23
17. Модули: автоматизация повседневных задач и
подготовка решений ……………………………………………………..24
и т.д
Выдержка из текста
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно. Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных
Список использованной литературы
Программа Microsoft Access