Структура и последовательность выполнения заданий в курсовой работе по бухгалтерскому учету

Введение в практическую часть и подготовка к работе

Практическая часть курсовой работы по бухгалтерскому учету — это не просто набор разрозненных задач. Это полноценная имитация работы бухгалтерии целого предприятия за один отчетный период, обычно за месяц. Ваша задача — пройти весь учетный цикл от начала и до конца, превратив хаотичный список хозяйственных событий в стройную финансовую отчетность. Целью курсовой работы является углубленное изучение и получение практических навыков.

Общая цель этого процесса всегда одна: на основе начальных данных (входящего баланса или перечня остатков) и списка хозяйственных операций за период необходимо корректно отразить все эти события в учетных регистрах и сформировать итоговую финансовую отчетность. Именно этим мы и займемся.

Чтобы вы не запутались в этом процессе, мы разработали четкую «дорожную карту», состоящую из восьми логически связанных этапов. Каждый следующий шаг вытекает из предыдущего, что гарантирует правильный результат при условии последовательного выполнения:

1. Анализ исходных данных и формирование входящего баланса.
2. Ведение журнала хозяйственных операций — хронологическая фиксация всех событий.
3. Открытие и ведение бухгалтерских счетов («самолетиков») для систематизации данных.
4. Составление оборотно-сальдовой ведомости для тотальной проверки расчетов.
5. Построение итогового бухгалтерского баланса — ключевого отчета о состоянии компании.
6. Формирование отчета о финансовых результатах для анализа прибыльности.
7. Проведение краткого финансового анализа на основе полученных отчетов.
8. Правильное оформление работы и подготовка к защите.

Как правило, задание на курсовую работу, часто представленное в виде сквозной задачи, содержит два ключевых элемента: перечень остатков по счетам на начало периода и список хозяйственных операций, произошедших за этот период. Ваша конечная цель — составить на основе этих данных итоговый баланс и отчет о финансовых результатах.

Для успешного выполнения работы вам потребуются «инструменты» бухгалтера: План счетов бухгалтерского учета, актуальные Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и, в некоторых случаях, Налоговый кодекс РФ (НК РФ). Крайне важны аккуратность и последовательность — пропуск одного шага или ошибка в расчетах могут привести к искажению всей итоговой отчетности.

Теперь, когда общая логика ясна и инструменты подготовлены, приступим к первому практическому шагу.

Этап 1. Как провести анализ исходных данных и сформировать входящий баланс

Отправная точка любой практической задачи — это остатки по счетам на начало периода. Эти цифры показывают, каким имуществом (активами) и за счет каких источников (пассивов) обладало предприятие на старте. Ваша первая задача — превратить этот список в структурированный документ — начальный бухгалтерский баланс (Форма №1).

Исходные данные обычно представлены в виде таблицы, где перечислены счета и суммы. Ваша задача — правильно классифицировать каждый элемент.

• Активы (то, чем владеет компания) делятся на:
  • Внеоборотные активы: основные средства, нематериальные активы — то, что используется более 12 месяцев.
  • Оборотные активы: материалы, товары, деньги в кассе и на счетах, долги покупателей — то, что находится в постоянном движении.
• Пассивы (то, за счет чего сформированы активы) делятся на:
  • Капитал и резервы: уставный капитал, нераспределенная прибыль — собственные средства компании.
  • Долгосрочные обязательства: кредиты и займы со сроком погашения более 12 месяцев.
  • Краткосрочные обязательства: долги поставщикам, по зарплате, налогам, краткосрочные кредиты.

После группировки вы переносите итоговые суммы в соответствующие строки формы №1 «Бухгалтерский баланс». Главное правило, которое служит первой проверкой правильности ваших действий: итоговая сумма всех активов должна быть строго равна итоговой сумме всех пассивов.

Это фундаментальный принцип бухгалтерского учета. Если итог Актива не сходится с итогом Пассива, это означает, что вы допустили ошибку в группировке данных. Необходимо вернуться и перепроверить, к какой категории вы отнесли тот или иной остаток.

Мы зафиксировали финансовое состояние предприятия на начало периода. Теперь наша задача — отразить все изменения, которые произошли за этот период. Для этого мы переходим к основному регистру — журналу хозяйственных операций.

Этап 2. Ведение журнала хозяйственных операций, основа основ бухгалтерского учета

Каждое действие в жизни компании, которое изменяет состав ее имущества или источников его образования, — это хозяйственная операция. Каждая такая операция должна быть подтверждена первичным документом (накладная, счет-фактура, платежное поручение) и отражена в учете. Для хронологической записи всех операций используется Журнал хозяйственных операций.

Стандартная форма журнала включает несколько столбцов: дата, содержание операции, корреспондирующие счета (дебет и кредит) и сумма. Ваша задача — проанализировать каждую операцию из задания и составить по ней правильную бухгалтерскую проводку.

Алгоритм анализа любой операции состоит из пяти шагов:

1. Что произошло? Читаем содержание операции. (Например: «Поступили материалы от поставщика»).
2. Какие два объекта учета затронуты? В нашем примере это «материалы» и «долг перед поставщиком».
3. Какие это счета по Плану счетов? «Материалы» — это счет 10, «Расчеты с поставщиками» — счет 60. Счет 10 — активный (учитывает имущество), счет 60 — пассивный (учитывает обязательства).
4. Что увеличилось, а что уменьшилось? Количество материалов на складе увеличилось. Наш долг перед поставщиком тоже увеличился.
5. Составляем проводку. Увеличение активного счета 10 отражается по дебету. Увеличение пассивного счета 60 — по кредиту. Итоговая проводка: Дт 10 Кт 60.

Этот алгоритм универсален. Пройдя по нему для каждой из 15-20 операций из вашего задания (например, выдача зарплаты: Дт 70 Кт 50; продажа продукции: Дт 62 Кт 90.1), вы заполните весь журнал. Для каждой операции важно понимать логику: почему используется именно такая корреспонденция счетов. Это ключевой навык, который проверяется на защите.

В конце этого этапа у вас будет полностью заполненный Журнал хозяйственных операций, который станет основой для всех последующих расчетов.

Этап 3. Как открыть и вести бухгалтерские счета (самолетики)

Журнал хозяйственных операций фиксирует события в хронологическом порядке. Но чтобы увидеть итоговые изменения по каждому объекту учета (сколько денег осталось в кассе, каковы запасы материалов на конец месяца), нам нужно сгруппировать однородные операции. Для этой цели служит бухгалтерский счет, который является основным элементом для отражения объектов учета. В учебных целях его часто изображают в виде Т-образной схемы, которую называют «самолетик».

Правила ведения счетов различаются:

• Активные счета (имущество): Начальный остаток (сальдо) и увеличение записываются в дебет (слева). Уменьшение — в кредит (справа). Конечное сальдо = Начальное сальдо (Дт) + Оборот (Дт) — Оборот (Кт).
• Пассивные счета (обязательства, капитал): Начальный остаток и увеличение — в кредит (справа). Уменьшение — в дебет (слева). Конечное сальдо = Начальное сальдо (Кт) + Оборот (Кт) — Оборот (Дт).

Процесс работы с «самолетиками» следующий:

1. Открываем счета: Для каждого счета, у которого был начальный остаток, заводим свой «самолетик» и вносим в него начальное сальдо (в дебет для активных, в кредит для пассивных).
2. Разносим операции: Берем каждую проводку из Журнала хозяйственных операций и разносим ее сумму на два счета. Например, для проводки Дт 10 Кт 60 на сумму 1000 руб. мы должны записать 1000 руб. в дебет счета 10 и 1000 руб. в кредит счета 60.
3. Считаем обороты: Когда все операции разнесены, по каждому счету подсчитываем сумму всех записей по дебету (дебетовый оборот) и всех записей по кредиту (кредитовый оборот).
4. Выводим конечное сальдо: Используя формулы, приведенные выше, рассчитываем итоговый остаток по каждому счету.

На этом этапе студент должен продемонстрировать умение вести счета. По итогу у вас будут рассчитаны конечные остатки по всем задействованным счетам (50 «Касса», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками» и т.д.), которые необходимы для следующего шага.

Этап 4. Составление оборотно-сальдовой ведомости для проверки корректности учета

Мы систематизировали всю информацию и знаем итоговые остатки по всем счетам. Но прежде чем составлять главный отчет, нужно убедиться в правильности всех расчетов. Эту важнейшую контрольную функцию выполняет оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Она обобщает обороты и остатки по всем счетам за период.

Структура ОСВ проста: это таблица, в которую по каждому счету переносятся начальное сальдо, обороты за период и конечное сальдо из «самолетиков». Главное назначение ведомости — проверка правильности применения двойной записи через «три золотых правила».

Три золотых правила проверки ОСВ:

1. Итоговая сумма начальных сальдо по дебету должна быть равна итоговой сумме начальных сальдо по кредиту. (Это подтверждает, что наш входящий баланс был верным).
2. Итоговая сумма оборотов по дебету должна быть равна итоговой сумме оборотов по кредиту. (Это доказывает, что мы правильно разнесли все операции из журнала по счетам).
3. Итоговая сумма конечных сальдо по дебету должна быть равна итоговой сумме конечных сальдо по кредиту. (Это главный итог, который подтверждает, что итоговый баланс сойдется).

Если хотя бы одно из равенств не выполняется, это сигнализирует об ошибке. Например, неравенство оборотов говорит о том, что какая-то операция была разнесена неверно или «потеряна». В этом случае нужно вернуться к предыдущим этапам и найти ошибку. Составление ОСВ — это генеральная репетиция перед построением финальной отчетности.

Проверка пройдена, все три пары итогов сошлись. Мы получили выверенные данные об остатках по всем счетам на конец периода. Это именно та информация, которая нужна для составления главного отчетного документа — бухгалтерского баланса.

Этап 5. Построение итогового бухгалтерского баланса на конец периода

Этот этап — кульминация всей вашей работы. Используя данные из последней пары колонок оборотно-сальдовой ведомости («Сальдо конечное»), вы должны сформировать финальный бухгалтерский баланс (Форма №1) на конец отчетного периода. Оборотно-сальдовая ведомость является основой для составления бухгалтерского баланса.

Алгоритм здесь предельно четкий и напоминает работу на первом этапе, но теперь вы используете конечные остатки:

1. Берем данные из графы «Конечное сальдо» в ОСВ.
2. Остатки по активным счетам (конечное сальдо дебетовое) суммируем и разносим по строкам Актива баланса.
3. Остатки по пассивным счетам (конечное сальдо кредитовое) суммируем и разносим по строкам Пассива баланса.

Чтобы не запутаться, удобно использовать таблицу-шпаргалку, которая связывает счета и строки баланса. Например:

Пример соответствия счетов ОСВ и строк Баланса

Конечное сальдо по счету из ОСВ	Строка Бухгалтерского баланса
01 «Основные средства» (за вычетом 02 «Амортизация»)	1150 «Основные средства»
10 «Материалы»	1210 «Запасы»
51 «Расчетные счета»	1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»
80 «Уставный капитал»	1310 «Уставный капитал»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	1520 «Кредиторская задолженность»

Последовательно заполнив все строки, вы подводите итоги. Финальная проверка: Итог по Активу = Итог по Пассиву. Если это равенство соблюдено, можно с уверенностью сказать, что вся расчетная часть курсовой работы выполнена верно. Это главный показатель качества вашей работы.

Этап 6. Формирование отчета о финансовых результатах и краткий анализ

Мы успешно решили главную задачу — составили итоговый баланс. Но он показывает лишь «фотографию» состояния компании на конкретную дату. Чтобы понять, как компания пришла к такому состоянию, нужен второй важнейший документ — Отчет о финансовых результатах (Форма №2). Его задача — показать, как сформировалась прибыль или убыток за период.

Для составления этого отчета нам понадобятся обороты по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Структура отчета последовательно рассчитывает финансовый результат:

• Выручка (берется из кредитового оборота по субсчету 90.1).
• Минус Себестоимость продаж (дебетовый оборот по субсчету 90.2).
• Равно Валовая прибыль.
• Плюс Прочие доходы (кредитовый оборот по субсчету 91.1).
• Минус Прочие расходы (дебетовый оборот по субсчету 91.2).
• Равно Прибыль до налогообложения.
• Минус Налог на прибыль.
• Равно Чистая прибыль (или убыток).

Когда оба отчета готовы, студент должен уметь провести краткий анализ бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Это не требует сложных расчетов, а скорее логических выводов:

1. Сравните входящий и итоговый балансы: как изменилась общая стоимость имущества (валюта баланса), выросли или уменьшились запасы, дебиторская и кредиторская задолженность?
2. Оцените главный показатель из Формы №2: компания сработала с прибылью или в убыток?
3. Сделайте обобщающий вывод. Например: «За отчетный период предприятие показало чистую прибыль в размере ХХХ руб., что привело к увеличению собственного капитала. Рост валюты баланса на YYY руб. связан в основном с увеличением запасов материалов, что может свидетельствовать о подготовке к росту производства».

Все расчеты выполнены, отчеты составлены, выводы сделаны. Остался последний, но очень важный шаг — правильно скомпоновать и оформить всю проделанную работу.

Этап 7. Оформление практической части и подготовка к защите

Даже идеально выполненные расчеты можно «испортить» неправильным оформлением. Курсовая работа имеет стандартную структуру, и практическая часть должна быть органично в нее вписана. Оформление должно соответствовать требованиям ГОСТ или методическим указаниям вашего вуза.

Стандартная последовательность документов в готовой работе такова:

• Титульный лист
• Задание на курсовую работу
• Содержание
• Введение
• Теоретическая глава
• Практическая глава (здесь размещаются наши расчеты)
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

Дадим ключевую рекомендацию по компоновке: в основной текст практической главы следует поместить наиболее важные, итоговые документы: Журнал хозяйственных операций, Оборотно-сальдовую ведомость, Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. К ним обязательно нужно добавить текстовые пояснения и выводы по итогам анализа. А вот громоздкие расчеты (например, все 20-30 «самолетиков») лучше вынести в Приложения, чтобы не загромождать основной текст.

Наконец, будьте готовы к защите. Преподаватель может задать несколько вопросов по вашей работе, чтобы проверить глубину понимания:

Вероятные вопросы на защите:

1. Почему в операции №5 вы использовали именно такую проводку?
2. Что означает цифра в строке 1210 «Запасы» вашего итогового баланса и из чего она сложилась?
3. Как изменилось финансовое состояние предприятия за отчетный период? Оно улучшилось или ухудшилось и почему?
4. Объясните, как вы рассчитали чистую прибыль.
5. Каково назначение оборотно-сальдовой ведомости?

Лучший способ подготовиться — это не просто механически выполнить все шаги, а понимать логику каждого из них. Если вы добросовестно прошли весь путь от входящих остатков до финального анализа, ответы на эти вопросы не составят для вас труда.

Список источников информации

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000г. №94н.
3. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: Практическое пособие. – М.: МАГИС, 2004. – 340 с.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. – М.: Инфра-М, 2005. – 416 с.
5. Луговой В. А. Организация бухгалтерского учета и отчетности. Методика. Практическое пособие. – М.: Бухгалтерский учет, 1996. – 337 с.
6. Новодворский В.Д. и др. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 1996. – 325 с.