Как написать курсовую по учету дебиторской и кредиторской задолженности — полное руководство с примером

[Смысловой блок 1: Введение. Как задать вектор всему исследованию]

Прежде чем погружаться в расчеты и анализ, важно понять: введение — это не просто формальное начало, а фундамент и дорожная карта всей вашей курсовой работы. Именно здесь вы убеждаете научного руководителя (и самого себя) в значимости выбранной темы и четко очерчиваете границы будущего исследования. Правильно составленное введение задает логику всей работе и помогает не сбиться с курса.

Ключевая задача этого раздела — последовательно определить:

• Актуальность: Почему эта тема важна именно сейчас?
• Цель: Какого главного результата вы хотите достичь?
• Задачи: Какие конкретные шаги приведут вас к цели?
• Объект и предмет исследования: Что именно и с какой стороны вы изучаете?

Эти элементы не существуют в вакууме — они жестко связаны. Цель вырастает из актуальности, а задачи детализируют путь к достижению цели. Объект и предмет «приземляют» ваше исследование, указывая на конкретную компанию и аспект ее деятельности.

Пример готового текста для введения

Актуальность исследования. В условиях современной экономики, характеризующейся высокой степенью неопределенности и усилением конкуренции, проблема эффективного управления финансами предприятия выходит на первый план. Дебиторская и кредиторская задолженность являются ключевыми элементами финансовой отчетности, напрямую отражающими состояние активов и обязательств компании. Несвоевременное погашение дебиторской задолженности приводит к иммобилизации оборотных средств, снижению ликвидности и, в конечном счете, к риску банкротства. С другой стороны, грамотное управление кредиторской задолженностью позволяет привлекать дополнительные, зачастую бесплатные, финансовые ресурсы. Таким образом, анализ и оптимизация расчетов с дебиторами и кредиторами является неотъемлемой частью обеспечения финансовой устойчивости и конкурентоспособности любого коммерческого предприятия, что и определяет высокую актуальность данной темы.

Целью настоящей работы является рассмотрение принципов признания, документального оформления и учета дебиторской и кредиторской задолженности на примере ООО «Башкирресурс», а также разработка рекомендаций по совершенствованию управления ими.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы учета дебиторской и кредиторской задолженности: их понятие, классификацию и нормативное регулирование.
2. Рассмотреть порядок синтетического и аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
3. Дать организационно-экономическую характеристику ООО «Башкирресурс» и проанализировать его ключевые финансовые показатели.
4. Провести комплексный анализ состава, структуры, динамики и оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
5. На основе проведенного анализа выявить проблемы в системе управления задолженностями и разработать конкретные мероприятия по ее совершенствованию.

Объект исследования данной курсовой работы – хозяйственная деятельность общества с ограниченной ответственностью «Башкирресурс».

Предмет исследования – принципы признания, учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности в системе управления финансами предприятия.

[Смысловой блок 2: Глава 1. Как создать исчерпывающую теоретическую базу]

Теоретическая глава — это не пересказ учебников, а демонстрация вашего умения работать с информацией. Ваша задача — показать, что вы понимаете основные концепции, знаете законодательную базу и можете систематизировать материал. Основой для этой главы должны служить первоисточники: Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы, Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также актуальные научные статьи. Категорически важно делать ссылки на источники, чтобы избежать обвинений в плагиате и придать работе академический вес.

Пример текста для Главы 1

1.1. Понятие, виды и оценка дебиторской задолженности

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникают расчеты с контрагентами. Это приводит к появлению специфических активов и обязательств. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации. К ней относится, например, задолженность покупателей за отгруженную, но еще не оплаченную продукцию, или суммы, выданные сотрудникам под отчет. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Нормативное регулирование учета задолженностей осуществляется Гражданским кодексом РФ, положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации») и другими законодательными актами. Дебиторская задолженность классифицируется по нескольким признакам:

• По срокам погашения: краткосрочная (до 12 месяцев) и долгосрочная (свыше 12 месяцев).
• По вероятности взыскания: нормальная, сомнительная (не погашенная в срок и не обеспеченная гарантиями) и безнадежная (нереальная к взысканию).

1.2. Синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности

Учет дебиторской задолженности включает регистрацию ее возникновения, постоянный контроль сроков погашения и, при необходимости, списание безнадежных долгов. В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется активный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Возникновение задолженности отражается по дебету счета 62 в корреспонденции со счетами учета выручки (счет 90 «Продажи»), а ее погашение — по кредиту счета 62 в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета»). Для расчетов с прочими дебиторами применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Особое внимание уделяется сомнительной задолженности. Для покрытия потенциальных убытков от ее невозврата организация обязана создавать резерв по сомнительным долгам. Сумма резерва определяется по каждому сомнительному долгу в отдельности в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга.

1.3. Понятие, классификация и учет кредиторской задолженности

Одновременно с дебиторской у предприятия возникает и кредиторская задолженность. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Это обязательства компании, которые возникли в результате прошлых событий и должны быть погашены в будущем.

Кредиторская задолженность включает обязательства перед:

• поставщиками и подрядчиками за полученные товары и услуги;
• персоналом по оплате труда;
• бюджетом по налогам и сборам;
• внебюджетными фондами по страховым взносам.

В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность, как и дебиторская, отражается с разделением по видам. Основными счетами для ее учета являются счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Возникновение задолженности отражается по кредиту этих счетов, а погашение — по дебету.

1.4. Порядок списания задолженностей

Как дебиторская, так и кредиторская задолженности, по которым истек срок исковой давности, подлежат списанию. Согласно Гражданскому кодексу РФ, общий срок исковой давности установлен в три года. Безнадежная дебиторская задолженность списывается либо за счет созданного резерва по сомнительным долгам, либо относится на финансовые результаты деятельности. Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности включается в состав прочих доходов организации.

[Смысловой блок 3: Глава 2. Как начать практический анализ с характеристики предприятия]

Практическая глава начинается не с анализа задолженностей, а с «портрета» исследуемой компании. Невозможно правильно интерпретировать цифры, не понимая контекста: чем занимается предприятие, каковы масштабы его деятельности и каковы его финансовые результаты в целом. Источниками данных здесь служат официальные документы: бухгалтерский баланс (Форма №1), отчет о финансовых результатах (Форма №2) и пояснения к ним.

Пример текста для подраздела 2.1

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Башкирресурс»

Объектом исследования выступает общество с ограниченной ответственностью «Башкирресурс». Компания зарегистрирована в г. Уфа и осуществляет свою деятельность в сфере оптовой торговли строительными материалами. Организационная структура компании является линейно-функциональной, что типично для предприятий малого и среднего бизнеса. Во главе стоит генеральный директор, которому подчиняются руководители отделов: продаж, закупок, логистики и бухгалтерии.

Для оценки общего состояния предприятия проведем анализ его основных технико-экономических показателей за 2022–2024 годы. Данные представим в таблице.

Основные технико-экономические показатели ООО «Башкирресурс», тыс. руб.

Показатель	2022 г.	2023 г.	2024 г.
Выручка	45 000	52 000	58 000
Себестоимость продаж	32 000	38 000	43 000
Чистая прибыль	2 500	2 800	3 100
Рентабельность продаж, %	5,56	5,38	5,34

Данные таблицы показывают, что компания демонстрирует стабильный рост выручки и чистой прибыли. Однако наблюдается негативная тенденция к снижению рентабельности продаж, что может быть связано с опережающим ростом себестоимости. Этот факт требует более детального анализа структуры расходов и эффективности управления оборотными активами, включая дебиторскую задолженность.

Учетная политика ООО «Башкирресурс» в части учета задолженностей соответствует действующему законодательству. Выручка признается по методу начисления (в момент отгрузки товаров), что и является основной причиной возникновения дебиторской задолженности.

[Смысловой блок 4: Глава 2. Как провести глубокий анализ дебиторской задолженности]

Этот подраздел — ядро практической части. Здесь вы должны не просто констатировать цифры из баланса, а превратить их в осмысленные выводы. Для этого используется целый набор инструментов: горизонтальный анализ (как изменились показатели со временем), вертикальный анализ (какова доля задолженности в общих активах), расчет коэффициентов оборачиваемости и анализ качества портфеля долгов.

Пример текста для подраздела 2.2

2.2. Анализ состава, структуры и динамики дебиторской задолженности

Первым шагом проведем структурно-динамический анализ дебиторской задолженности ООО «Башкирресурс». Горизонтальный анализ показывает абсолютное и относительное изменение величины задолженности, а вертикальный — ее долю в составе оборотных активов. (Далее приводится таблица с данными из баланса и расчетами темпов роста).

По результатам анализа можно сделать вывод, что за последние три года наблюдается рост дебиторской задолженности, причем ее темпы роста опережают темпы роста выручки. Это является тревожным сигналом, указывающим на возможное снижение эффективности управления долгами.

Далее необходимо оценить скорость возврата средств, вложенных в расчеты с покупателями. Для этого рассчитываются ключевые показатели для анализа дебиторской задолженности:

1. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: показывает, сколько раз за период задолженность превращалась в денежные средства. Рассчитывается как отношение выручки к средней величине дебиторской задолженности.
2. Период погашения дебиторской задолженности: характеризует средний срок, на который компания кредитует своих покупателей. Рассчитывается как 365 дней, деленные на коэффициент оборачиваемости.

Снижение коэффициента оборачиваемости и рост периода погашения в динамике свидетельствуют о замедлении инкассации долгов и росте риска их невозврата.

Для оценки качества портфеля долгов необходимо проанализировать его структуру по срокам возникновения и выделить долю просроченной задолженности. Более глубоким методом является ABC-анализ, который позволяет классифицировать дебиторов по степени риска. В группу А включаются самые крупные и проблемные должники, на которых приходится основной объем задолженности, и работа с которыми требует первоочередного внимания. В группу B — средние, а в группу C — многочисленные мелкие дебиторы, работа с которыми может быть стандартизирована.

[Смысловой блок 5: Глава 2. Как грамотно проанализировать кредиторскую задолженность]

Анализ кредиторской задолженности не менее важен, чем дебиторской. Она является источником финансирования деятельности, но ее несвоевременное погашение может подорвать деловую репутацию компании и привести к штрафным санкциям. Здесь также проводится структурно-динамический анализ и рассчитываются показатели оборачиваемости.

Пример текста для подраздела 2.3

2.3. Анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности

Проведем анализ кредиторской задолженности ООО «Башкирресурс» по аналогии с дебиторской. В ее структуре необходимо выделить основные группы кредиторов: поставщики и подрядчики, персонал, бюджет и внебюджетные фонды. (Далее приводится аналитическая таблица).

Важнейшим этапом является расчет оборачиваемости кредиторской задолженности.

• Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности = Себестоимость / Средняя кредиторская задолженность.
• Период погашения кредиторской задолженности = 365 / Коэффициент оборачиваемости.

Эти показатели отражают средний срок, в течение которого компания пользуется отсрочкой платежа, предоставленной ей поставщиками. Обеспечение своевременного погашения кредиторской задолженности напрямую влияет на деловую репутацию предприятия и его способность получать выгодные условия поставок в будущем.

Ключевым моментом анализа является сопоставление показателей оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей. Если период погашения дебиторской задолженности значительно превышает период погашения кредиторской, это означает, что компания фактически кредитует своих покупателей за счет средств, привлеченных от поставщиков. Такая ситуация создает серьезные риски для платежеспособности. Идеальным считается состояние, когда эти два периода примерно равны. В ООО «Башкирресурс» наблюдается именно такой рискованный сценарий, что требует немедленных управленческих решений.

[Смысловой блок 6: Глава 3. Как разработать и обосновать пути совершенствования]

Третья глава — это кульминация вашей работы. Здесь вы перестаете быть просто аналитиком и становитесь консультантом. Каждая рекомендация должна быть не фантазией, а логичным выводом из проблем, которые вы выявили во второй главе. Предложение должно быть конкретным, реалистичным для данного предприятия и, по возможности, иметь просчитанный экономический эффект.

Пример текста для Главы 3

3.1. Мероприятия по совершенствованию управления дебиторской задолженностью

Проведенный во второй главе анализ выявил ряд проблем в управлении дебиторской задолженностью ООО «Башкирресурс», а именно: ее опережающий рост по сравнению с выручкой и увеличение периода погашения. Для решения этих проблем предлагается следующий комплекс мероприятий:

1. Совершенствование договорной работы с покупателями. Необходимо включить в типовые договоры более жесткие условия оплаты:
   • Четкое определение сроков оплаты.
   • Введение системы штрафов и пеней за просрочку платежа.
   • Предоставление скидок за предоплату или досрочное погашение долга.

   Это позволит дисциплинировать покупателей и снизит риски неплатежей.

2. Внедрение кредитной политики в отношении клиентов. Следует классифицировать всех покупателей по степени надежности и установить для каждой группы свой кредитный лимит (максимальный размер отсрочки платежа). Это позволит контролировать риски еще на этапе отгрузки товара.
3. Автоматизация процессов учета и контроля задолженностей. Использование специализированного ПО или модулей в 1С позволит в режиме реального времени отслеживать сроки погашения по каждому контрагенту, автоматически формировать напоминания и отчеты о просроченной задолженности. Это значительно повышает эффективность управления и снижает влияние человеческого фактора.

3.2. Рекомендации по оптимизации управления кредиторской задолженностью

Хотя кредиторская задолженность является удобным источником финансирования, ее структура и сроки погашения также требуют оптимизации. На основе анализа предлагаются следующие меры:

• Разработка платежного календаря. Этот инструмент позволит планировать денежные потоки и обеспечить своевременное погашение обязательств, избегая к��ссовых разрывов и просрочек, которые вредят деловой репутации.
• Анализ условий поставщиков. Необходимо регулярно проводить мониторинг предложений поставщиков на предмет получения скидок за досрочную оплату. Если рентабельность компании позволяет, использование таких скидок может быть экономически выгоднее, чем использование «бесплатного» товарного кредита.

[Смысловой блок 7: Заключение и оформление. Как правильно завершить работу]

Заключение — это зеркальное отражение введения. Вы должны кратко и четко ответить на задачи, поставленные в начале работы, и подвести итоговый вывод, подтверждающий достижение цели. Не нужно вводить новую информацию. Ваша задача — лаконично «замкнуть круг» исследования.

Пример текста для заключения

В заключение подведем итоги проделанной работы.

В ходе исследования была достигнута поставленная цель — рассмотрены теоретические и практические аспекты учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности, а также разработаны рекомендации по улучшению управления ими на примере ООО «Башкирресурс».

Для этого были решены следующие задачи:

• В первой главе были изучены теоретические основы: даны определения дебиторской и кредиторской задолженности, рассмотрена их классификация и нормативная база учета.
• Во второй главе был проведен всесторонний анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Башкирресурс», а также детальный анализ состава, структуры и оборачиваемости его задолженностей. Анализ выявил негативные тенденции, в частности, замедление оборачиваемости дебиторской задолженности.
• В третьей главе на основе выявленных проблем был предложен комплекс конкретных мероприятий, включающий совершенствование договорной работы, внедрение кредитной политики и автоматизацию контроля, что должно привести к ускорению оборачиваемости средств и снижению финансовых рисков.

Таким образом, курсовая работа подтверждает, что системный подход к управлению задолженностями является критически важным фактором финансовой устойчивости предприятия.

Пример списка литературы и приложений

Список литературы оформляется в алфавитном порядке и в соответствии с требованиями ГОСТ. Сначала идут нормативные акты, затем книги, затем статьи.

Пример оформления:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) // Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, N 32, ст. 3301.
2. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. — 5-e изд., перераб. и доп. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2021. — 463 с.

В Приложения выносятся громоздкие материалы, которые загромождают основной текст: копии форм бухгалтерской отчетности, объемные таблицы с первичными расчетами, анкеты для опросов и т.д. Каждое приложение должно иметь свой номер и заголовок.

Список использованной литературы

1. Бабаев Ю.А., Теория бухгалтерского учета. / Бабаев Ю.А //– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012г.-304 с.
2. Булгакова С.В., Аналитические инструменты стратегического управленческого учета / С. В. Булгакова // Экономический анализ: теория и практика. — 2015г.— № 4 .— с. 36-49 .
3. Быкова И.В., Концепция управленческого учета факторов рисков финансово-хозяйственной деятельности предприятий / И. В. Быкова // Управленческий учет. — 2015г.— № 1 .— с. 12-16.
4. Ерофеева В.А., Бухгалтерский учет : краткий курс лекций / В. А. Ерофеева, О.В. Тимофеева .— 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : Юрайт, 2013г.— 137 с.
5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие для вузов. — М. : Магистр, 2012г.— 574 с
6. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет : учебник / Н. П. Кондраков. — Москва : Проспект, 2015г.— 492 с.
7. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет : практикум : учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.М. Лебедева .— 4-е изд., стереотип. — Москва : Академия, 2013г.— 174 с.
8. Леонгардт В. А., Учет и анализ(финансовый и управленческий учет и анализ) / В.А. Леонгардт .— Ростов-на-Дону : Феникс, 2015г.— 446 с.
9. Потапова Е.А., Бухгалтерский учет : конспект лекций / Е. А. Потапова— Москва : Проспект, 2014 .— 130 с.
10. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».