Введение. Актуальность и структура исследования учета основных средств
Основные средства (ОС) являются материальным фундаментом производственной мощности и эффективности практически любого предприятия. От заводских станков до офисных компьютеров, эти активы напрямую участвуют в создании добавленной стоимости. Именно поэтому грамотный и методологически верный учет основных средств — это не просто формальное требование, а ключевой фактор, влияющий на достоверность финансовой отчетности, расчет налоговой базы по налогу на имущество и прибыль, а также на принятие взвешенных управленческих решений.
Актуальность данной темы неоспорима: ошибки в учете ОС могут привести к серьезным искажениям финансовых результатов и, как следствие, к неверной оценке состояния компании инвесторами и кредиторами.
Цель настоящей курсовой работы — изучить и систематизировать теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета основных средств. Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
- Изучить нормативную базу, регулирующую учет ОС.
- Рассмотреть классификацию, оценку и документальное оформление движения активов.
- Проанализировать порядок учета поступления, начисления амортизации, проведения ремонта и выбытия ОС.
- Применить полученные теоретические знания на сквозном практическом примере условного предприятия.
Определив цели и задачи, мы можем перейти к рассмотрению теоретических основ, которые служат фундаментом для всей системы учета.
Глава 1. Теоретические основы учета. Что такое основные средства, как их классифицировать и оценивать
Чтобы правильно учитывать актив, необходимо четко понимать его экономическую сущность. Согласно Положению по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01), актив принимается к учету в качестве основного средства при единовременном выполнении четырех ключевых условий.
- Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления за плату во временное пользование.
- Срок его полезного использования превышает 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он длиннее.
- Организация не предполагает его последующую перепродажу.
- Объект способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем.
Для систематизации учета применяется классификация ОС. Чаще всего их группируют по видам (здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и т.д.) и по назначению (производственные, то есть непосредственно участвующие в процессе производства, и непроизводственные).
Ключевым моментом является оценка объекта. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая формируется из суммы всех фактических затрат на их приобретение, сооружение или изготовление. Важно отметить, что законодательство дает право организации самостоятельно устанавливать в учетной политике стоимостный лимит для отнесения активов с низкой стоимостью в состав материально-производственных запасов.
Глава 1.2. Нормативное регулирование и документальное оформление движения основных средств
Система бухгалтерского учета в Российской Федерации строго регламентирована. Главным нормативным документом, который устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Именно этот стандарт определяет критерии признания ОС, порядок их оценки, амортизации и выбытия.
Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичным учетным документом. Движение основных средств не является исключением и сопровождается целым рядом унифицированных форм:
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1): Применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов ОС в организации или между организациями.
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6): Это основной регистр аналитического учета, который заводится на каждый объект ОС и содержит всю ключевую информацию о нем на протяжении всего срока службы.
- Акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4): Используется для оформления и учета списания пришедших в негодность или морально устаревших объектов.
Грамотное ведение этой документации обеспечивает контроль за сохранностью активов и является основой для правильного отражения операций на счетах.
Глава 1.3. Порядок учета поступления и начисления амортизации
Жизненный цикл основного средства в бухгалтерском учете начинается не с момента покупки, а с момента готовности к эксплуатации. Процесс постановки на учет выглядит следующим образом:
- Все затраты, связанные с приобретением или созданием объекта (стоимость покупки, доставка, монтаж, консультационные услуги), сначала собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Этот счет выполняет роль «копилки» для формирования первоначальной стоимости.
- После того как объект полностью готов к работе и оформлен соответствующий акт, его накопленная стоимость переносится со счета 08 на счет 01 «Основные средства». Этот момент называется вводом в эксплуатацию.
Сразу после ввода в эксплуатацию начинается процесс амортизации. Амортизация — это процесс систематического переноса первоначальной стоимости основного средства на затраты на производство (или расходы на продажу) в течение срока его полезного использования. Для начисления амортизации применяются различные методы:
- Линейный способ (наиболее распространенный и простой).
- Способ уменьшаемого остатка.
- Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
- Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Выбранный метод закрепляется в учетной политике организации.
Глава 1.4. Как правильно отражать в учете ремонт и выбытие основных средств
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и требуют затрат на поддержание их в рабочем состоянии. В учете крайне важно разделять эти затраты, так как от этого зависит корректность расчета финансового результата. Существует два основных вида ремонта:
Текущий ремонт: Его цель — поддержание объекта в исправном состоянии. Затраты на такой ремонт (покупка запчастей, оплата услуг подрядчика) не улучшают характеристики актива и признаются расходами того периода, в котором они были понесены. Они списываются на счета учета затрат (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу»).
Капитальный ремонт (модернизация, реконструкция): Его цель — восстановление ресурса, улучшение характеристик или продление срока службы объекта. Такие затраты увеличивают первоначальную стоимость основного средства. Они, как и при покупке, сначала аккумулируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после завершения работ списываются на увеличение стоимости объекта на счете 01.
Процесс выбытия ОС (вследствие продажи, ликвидации или морального износа) также подлежит отражению в учете. При этом с баланса списывается как первоначальная стоимость объекта, так и накопленная по нему амортизация, а финансовый результат от выбытия отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Глава 2. Практическая часть. Формирование учетной политики и исходных данных для анализа
Для демонстрации применения теоретических знаний на практике рассмотрим деятельность условного предприятия ООО «Производственник», занимающегося выпуском продукции. В соответствии с приказом руководителя, на отчетный год утверждена следующая учетная политика в отношении основных средств:
- Стоимостный лимит для признания активов в составе ОС: свыше 100 000 руб.
- Метод начисления амортизации по всем группам ОС: линейный.
- Затраты на текущий ремонт включаются в себестоимость продукции (счет 20), затраты на модернизацию и реконструкцию увеличивают первоначальную стоимость объектов.
Для начала расчетов представим входящие остатки по счетам на 1-е число отчетного месяца.
| Счет | Наименование счета | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| 01 | Основные средства | 5 500 000 |
| 02 | Амортизация основных средств | 1 200 000 |
| 10 | Материалы | 450 000 |
| 51 | Расчетные счета | 1 800 000 |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 0 |
| 80 | Уставный капитал | 6 550 000 |
Имея на руках все начальные условия, мы можем приступить к регистрации хозяйственной жизни предприятия за отчетный период.
Глава 2.1. Журнал хозяйственных операций и формирование бухгалтерских регистров
Центральным элементом практической части является отражение всех событий в жизни предприятия в хронологическом порядке. Для этого составляется Журнал хозяйственных операций, на основе которого затем формируются все последующие учетные регистры.
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поступило оборудование от поставщика (станок) | 08 | 60 | 600 000 |
| 2 | Оплачено поставщику за оборудование | 60 | 51 | 600 000 |
| 3 | Станок введен в эксплуатацию | 01 | 08 | 600 000 |
| 4 | Начислена амортизация по всем ОС за месяц | 20 | 02 | 55 000 |
| 5 | Отражены затраты на текущий ремонт автомобиля | 25 | 60 | 30 000 |
| 6 | Приняты работы по модернизации старого станка | 08 | 60 | 150 000 |
| 7 | Затраты на модернизацию включены в стоимость станка | 01 | 08 | 150 000 |
| 8 | Списана первоначальная стоимость проданного ОС | 01.выб | 01 | 300 000 |
| 9 | Списана накопленная амортизация по проданному ОС | 02 | 01.выб | 250 000 |
| 10 | Остаточная стоимость списана на прочие расходы | 91 | 01.выб | 50 000 |
На основе этих данных формируются обороты по счетам. Например, для счета 01 «Основные средства» начальное сальдо 5 500 000 руб., оборот по дебету (поступление и модернизация) составил 750 000 руб., а оборот по кредиту (выбытие) — 300 000 руб. Итоговое сальдо на конец месяца: 5 500 000 + 750 000 — 300 000 = 5 950 000 руб.
Глава 2.2. Как составить итоговую бухгалтерскую отчетность на основе полученных данных
После подсчета оборотов и выведения конечных сальдо по всем счетам, формируется оборотно-сальдовая ведомость — главный контрольный регистр, в котором сумма всех активов должна быть равна сумме всех пассивов. Данные из итоговых сальдо этой ведомости являются основой для составления двух главных форм отчетности.
1. Бухгалтерский баланс (фрагмент).
В активе баланса стоимость основных средств отражается по остаточной стоимости. Это значение рассчитывается как разница между конечным сальдо по счету 01 и конечном сальдо по счету 02.
Строка «Основные средства» = Сальдо кон. Дт 01 — Сальдо кон. Кт 02
2. Отчет о финансовых результатах (фрагмент).
В этом отчете отражаются все доходы и расходы организации за период. Расходы, связанные с основными средствами, попадут в следующие строки:
- «Себестоимость продаж»: сюда будет включена сумма начисленной амортизации по производственным ОС (в нашем примере 55 000 руб.).
- «Управленческие расходы»: здесь отразятся затраты на текущий ремонт административных ОС (в нашем примере 30 000 руб.).
- «Прочие расходы»: в эту строку попадет остаточная стоимость выбывшего объекта (50 000 руб.).
Таким образом, мы видим, как каждая операция с ОС в конечном итоге влияет на итоговые финансовые показатели компании.
Заключение. Ключевые выводы и результаты исследования
В ходе выполнения курсовой работы были систематизированы и изучены ключевые аспекты бухгалтерского учета основных средств. Можно сделать несколько основополагающих выводов. Во-первых, учет ОС строго регулируется нормативными актами, в первую очередь ПБУ 6/01, и требует безукоризненного документального оформления на всех этапах жизненного цикла актива. Во-вторых, фундаментальное значение для корректного формирования финансового результата имеет правильное разграничение затрат на текущий ремонт и капитальные вложения, так как они по-разному влияют на расходы периода и стоимость активов.
В практической части работы была успешно смоделирована комплексная система учета на условном предприятии: от формирования учетной политики и отражения операций в журнале до составления итоговой финансовой отчетности. Это позволило наглядно продемонстрировать, как теоретические положения применяются в реальной бухгалтерской практике. Таким образом, цель курсовой работы — изучить и систематизировать аспекты учета ОС — можно считать полностью достигнутой.
Список использованной литературы
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010);
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010);
- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 24.12.2010);
- Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2009. – 416с;
- Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 525 с.
- Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. — М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с.;
- Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд.перер.и доп. – М.:Проспект, 2009. – 776с.
- Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. – М.: Экономистъ, 2009. – 618с.
- Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2009., 752 с.;
- Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2010. – 214 с.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
- Кутер М.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 640 с.
- http://www.consultant.ru/online/base/ — справочно-правовая система.