Содержание
Оглавление
Введение
1. Понятие, назначение, нормативная до¬кументация и организация расчетов с подотчетными лицами.
2. Первичная документация и аналитический учет по расчетам с подотчетными лицами.
3. Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами.
4. Учет расчетов по командировкам.
5. Представительские расходы.
Заключение
Литература
Выдержка из текста
Введение
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.
В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.
Подотчетные лица – работники предприятия, которым выданы наличные деньги, а так же другие ценности, с обязанностью представления отчета об их использовании (отсюда и понятие — «под отчет»).
Выдача наличности под отчет проводится из кассы предприятия при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам, то есть в случае предоставления в бухгалтерию авансового отчета об израсходованных денежных средствах и одновременного возврата в кассу предприятия остатка наличности, выданной под отчет. Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка по отчет. Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, этот участок бухгалтерского учета является достаточно трудоемким. Сами операции достаточно однообразны.
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:
1. Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
2. Документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;
3. Контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.
Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования.
Список использованной литературы
Литература
1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2007 – 592 с. – (высшее образование)
2. Гущина И.Э. Бухгалтерский и налоговый учет представительских расходов организации. Новое в бухгалтерском учете и отчетности 2003
3. Земсков В.В. Командировки по России спорные моменты Главбух 2003
4. Лытнева Н.А. Учет краткосрочных загранкомандировок Бухгалтерский учет 2001