Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами: комплексный анализ и направления совершенствования в условиях 2025 года

Расчеты с подотчетными лицами, на первый взгляд кажущиеся рутинной частью бухгалтерского учета, на самом деле являются критически важным звеном в системе финансового контроля любой организации. От их правильной организации и ведения напрямую зависит не только достоверность финансовой отчетности, но и соблюдение налогового законодательства, минимизация рисков злоупотреблений и обеспечение общей финансовой дисциплины предприятия. В условиях динамично меняющейся нормативно-правовой базы, особенно в 2025 году, с ее новыми лимитами и уточнениями, эта тема приобретает особую актуальность, ведь малейшая ошибка может обернуться серьезными штрафами.

Представленная курсовая работа предлагает комплексный и глубокий анализ бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Мы не только раскроем теоретические основы и действующее законодательство, но и уделим пристальное внимание последним изменениям 2025 года, которые существенно влияют на порядок оформления и учета. Цель работы — не просто описать существующую практику, но и выявить типовые ошибки, обозначить проблемы и предложить конкретные, практически применимые направления совершенствования, включая современные методы автоматизации, что сделает исследование особенно ценным для студентов экономических и финансовых специальностей. Структура работы последовательно проведет читателя от фундаментальных понятий к детализированным практическим аспектам, завершаясь рекомендациями по оптимизации и контролю.

Теоретические основы и сущность расчетов с подотчетными лицами

В основе любой бухгалтерской операции лежит экономическая сущность, определяющая ее место в системе учета и формирующая принципы ее отражения. Расчеты с подотчетными лицами – не исключение. Эффективная организация этого участка учета – это залог не только соответствия законодательным требованиям, но и обеспечения прозрачности финансовых потоков, а также контроля за целевым использованием средств, что является фундаментальным для стабильности и развития любого бизнеса.

Определение и виды подотчетных сумм и лиц

Прежде чем углубляться в детали учета, необходимо четко определить ключевые термины, регулирующие этот процесс. В бухгалтерской практике подотчетное лицо – это работник организации (с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор), получивший денежные средства под отчет для совершения определенных расходов в интересах компании. Эти средства, выдаваемые сотрудникам на различные цели (административно-хозяйственные, представительские, командировочные, а также расходы, связанные с основной деятельностью), именуются подотчетными суммами. Главная их особенность заключается в том, что подотчетное лицо обязано отчитаться за каждую потраченную копейку перед работодателем, подтвердив целевое использование средств. Документом, подтверждающим такое расходование, является авансовый отчет.

Особое место среди подотчетных расходов занимают командировочные. Служебная командировка определяется частью 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ как поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Важно отметить, что служебные поездки работников, чья постоянная работа носит разъездной характер или осуществляется в пути (например, водители, курьеры), служебными командировками не признаются.

Экономическое значение и принципы учета

На первый взгляд может показаться, что выдача денег сотруднику под отчет сразу же уменьшает экономические выгоды организации. Однако это не так. В соответствии с пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), выдача денежных средств работнику под отчет не является расходом компании на момент выдачи. Почему? Потому что в этот момент не происходит уменьшения экономических выгод. Организация лишь меняет форму своих активов: денежные средства (актив) переходят во временное владение сотрудника, формируя при этом дебиторскую задолженность работника по подотчетным суммам. Это означает, что у организации возникает право требовать от сотрудника либо отчет о расходовании средств, либо возврат неиспользованного остатка, что критически важно для контроля за оборотными средствами.

Таким образом, подотчетные средства не являются расходом до тех пор, пока сотрудник не представит авансовый отчет с подтверждающими документами, и эти расходы не будут утверждены руководителем. Только после этого сумма, признанная расходом, списывается на соответствующие счета затрат (например, 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д.). В случае, когда подотчетное лицо израсходовало больше средств, чем было выдано под отчет, возникает перерасход денежных средств, который подлежит возмещению со стороны организации.

Особенности налогообложения невозвращенных подотчетных сумм

Налоговое законодательство строго подходит к невозвращенным подотчетным суммам. Если сотрудник не отчитался за выданные средства в установленный срок или не вернул неиспользованный остаток, эти суммы перестают быть подотчетными и расцениваются как его доход. Как следствие, такие суммы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами.

Это не просто административное требование, а важный инструмент для предотвращения злоупотреблений и обеспечения целевого использования корпоративных средств. Работодатель обязан удержать НДФЛ из заработной платы сотрудника и начислить страховые взносы в бюджет, что значительно увеличивает финансовую нагрузку на компанию и сотрудника, а также может привести к штрафам при несоблюдении сроков.

Таким образом, эффективный контроль за своевременным отчетом и возвратом подотчетных средств имеет прямое влияние на налоговые обязательства организации.

Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами: актуальные изменения 2025 года

Система бухгалтерского учета в Российской Федерации базируется на обширной нормативно-правовой базе. В части расчетов с подотчетными лицами эта база особенно динамична, регулярно пополняясь уточнениями и новыми требованиями, что требует постоянного мониторинга от бухгалтеров. Особое внимание следует уделить изменениям, вступившим в силу или начинающим действовать в 2025 году, которые существенно влияют на практические аспекты ведения учета.

Обзор ключевых нормативных актов РФ

Основным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в целом, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он устанавливает общие принципы и требования к организации и ведению бухгалтерского учета в организациях.

Детализация этих принципов раскрывается в Положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ). Для расчетов с подотчетными лицами особенно актуальны:

• ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое определяет, что является расходами организации, и, как мы уже отметили, разграничивает момент выдачи денег под отчет и момент признания расхода.
• ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», которое применяется, если подотчетные средства используются для приобретения товарно-материальных ценностей.

Ключевым инструментом для практического отражения операций является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Именно он закрепляет использование счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» для учета всех операций, связанных с выдачей и отчетом по подотчетным суммам.

Важнейшую роль в регулировании наличных денежных расчетов играют Указания Банка России о порядке ведения кассовых операций. В частности, Указание от 11.03.2014 № 3210-У (с последующими изменениями, включая Указание от 19.06.2017 № 4416-У) устанавливает правила выдачи наличных денег под отчет, сроки предоставления авансовых отчетов и лимиты расчетов наличными.

Нельзя обойти вниманием и Налоговый кодекс Российской Федерации, который регулирует подтверждение расходов для целей налогообложения прибыли, порядок удержания НДФЛ и начисления страховых взносов с неподтвержденных подотчетных сумм, а также особенности учета командировочных и представительских расходов.

Новое в регулировании служебных командировок в 2025 году

Законодательство о командировках претерпело значительные изменения, и одно из ключевых – это вступление в силу нового Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Этот документ будет действовать с 1 сентября 2025 года до 01.09.2031 года, что делает его изучение критически важным для всех организаций.

Данное Постановление детализирует порядок оформления командировок, состав командировочных расходов, сроки их возмещения и другие существенные аспекты. Оно пришло на смену ранее действовавшим нормам, и его появление требует от бухгалтеров пересмотра внутренних регламентов и учетной политики. Среди прочего, оно подтверждает, что в состав командировочных расходов по-прежнему включаются суточные, оплата проживания, проезда и провоза багажа. При загранкомандировках к ним добавляются расходы на оформление загранпаспорта, визы, консульские и аэродромные сборы. Важно помнить, что при однодневной командировке суточные, как и прежде, не выплачиваются.

Актуальные лимиты суточных и их налогообложение в 2025 году

Один из наиболее чувствительных аспектов учета командировочных расходов – это нормирование суточных для целей налогообложения. В 2025 году установлены следующие необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами размеры суточных:

• 700 рублей в день для командировок по России.
• 2500 рублей в день для заграничных командировок.

Эти лимиты являются базовыми, однако законодательство предусматривает и специальные категории:

• Для отдельных категорий работников, таких как водители международных перевозок, работники вахтового метода и сотрудники экспедиционных работ, международные суточные лимиты в 2025 году увеличены с 2500 до 3500 рублей в день, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами. Это изменение призвано учесть специфику их трудовой деятельности и повышенные расходы в пути.
• Особые условия действуют для командировок в новые регионы России (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области). Для этих территорий размер необлагаемых лимитов суточных составляет 8480 рублей в день. Эта норма отражает уникальные экономические и социальные условия в данных регионах.

Работодатель имеет право самостоятельно определить размер суточных, закрепив его в коллективном договоре или локальных нормативных актах организации. Однако следует помнить, что суммы суточных, выплаченные сверх установленных необлагаемых лимитов, подлежат налогообложению НДФЛ и страховыми взносами. Это означает, что бухгалтер должен внимательно отслеживать размер выплачиваемых суточных и, в случае превышения, корректно исчислять и уплачивать соответствующие налоги и взносы, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Категория командировки/работника	Необлагаемый лимит суточных в 2025 году (НДФЛ, страховые взносы)
По России	700 рублей/день
За границу	2500 рублей/день
За границу (отдельные категории)	3500 рублей/день
Новые регионы РФ (ДНР, ЛНР, Запорожская, Херсонская области)	8480 рублей/день

Организациям необходимо актуализировать свои внутренние положения о командировках и расчетах с подотчетными лицами, чтобы обеспечить полное соответствие новым нормам и избежать налоговых рисков.

Методика бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами — это не просто заполнение форм, а строго регламентированный процесс, требующий последовательности, внимательности и глубокого понимания взаимосвязей между документами и счетами. Он включает в себя несколько ключевых этапов: от документального оформления до синтетического и аналитического учета, кульминирующего в составлении и утверждении авансового отчета.

Документальное оформление операций с подотчетными суммами

Основой любого бухгалтерского учета является первичный документ. В случае с подотчетными суммами, документооборот начинается задолго до того, как сотрудник предоставит отчет.

1. Приказ руководителя или заявление работника: Выдача денег под отчет происходит на основании распорядительного документа. Это может быть приказ руководителя или заявление самого работника. С 2021 года законодательство допускает свободную форму заявления, но оно должно содержать ключевую информацию: Ф.И.О. сотрудника, назначение аванса (цель), запрашиваемую сумму и ее обоснование. Внутренние локальные нормативные акты организации должны четко регламентировать срок подачи такого заявления, форму, порядок согласования, а также сроки предоставления авансового отчета, его проверки и утверждения.
2. Расходный кассовый ордер (РКО) или платежное поручение: Если денежные средства выдаются наличными из кассы, это оформляется расходным кассовым ордером (РКО). При безналичной выдаче (например, перечислением на банковскую карту сотрудника) оформляется платежное поручение.
3. Документы, подтверждающие командировку: При направлении сотрудника в служебную командировку, необходимо оформить соответствующий приказ (распоряжение) руководителя, где четко указываются срок и цель командировки. Важный момент: с 8 января 2015 года командировочное удостоверение не является обязательным документом (отменено Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Однако многие организации продолжают его использовать для внутреннего контроля и удобства, что вполне допустимо. К авансовому отчету сотрудник обязан приложить документы о найме жилого помещения (гостиничный чек, договор аренды), фактических расходах по проезду (билеты, посадочные талоны) и других расходах, связанных с командировкой.

Выдача денежных средств под отчет: наличный и безналичный расчет

Современные реалии предлагают несколько способов выдачи подотчетных сумм, каждый из которых имеет свои нюансы:

1. Наличными из кассы: Традиционный способ, оформляемый РКО.
2. Перечислением на личную банковскую карту сотрудника: Удобный и все более распространенный метод. При безналичном переводе на карту сотруднику можно выдать любую сумму, законодательных ограничений на максимальный размер подотчетных средств, выдаваемых таким способом, не существует. Максимальная сумма определяется руководителем организации или ИП и закрепляется в локальных нормативных актах или приказе.
3. Использование корпоративной карты: Это также считается выдачей средств под отчет, поскольку карта принадлежит организации, но находится во временном пользовании сотрудника.

Лимиты расчетов наличными: Одним из наиболее важных аспектов является соблюдение лимита расчетов наличными.

• При получении наличных в кассе или оплате подотчетным лицом от имени организации другим юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям действует лимит в размере не более 100 тысяч рублей по одному договору. Это означает, что если сотрудник, например, закупает товары для офиса у поставщика, являющегося юридическим лицом, сумма оплаты наличными за один договор не должна превышать 100 000 рублей.
• Однако этот лимит не распространяется на расчеты между организацией и физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. То есть, если сотрудник покупает что-то у частного лица, лимит в 100 000 рублей не применяется.
• Важно отметить, что использование корпоративной карты для безналичной оплаты не требует соблюдения этого лимита. Это делает корпоративные карты более гибким инструментом для совершения крупных подотчетных расходов.

Синтетический и аналитический учет на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным под отчет, используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

• По дебету счета 71 отражается увеличение задолженности подотчетных лиц перед организацией. Это происходит при:
  • Выдаче денежных средств под отчет (например, из кассы или с расчетного счета).
  • Возмещении перерасхода по авансовому отчету (то есть, когда сотрудник потратил больше, чем было выдано, и ему компенсируют разницу).
• По кредиту счета 71 отражается уменьшение зад��лженности подотчетных лиц. Это происходит при:
  • Расходовании подотчетной суммы (на основании утвержденного авансового отчета).
  • Возврате остатка неиспользованных средств в кассу или на расчетный счет организации.

Типовые бухгалтерские проводки:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Выдача денег из кассы в подотчет	71	50
Безналичная выдача денег в подотчет	71	51
Возмещение перерасхода из кассы	71	50
Возмещение перерасхода с расчетного счета	71	51
Принятие к учету расходов (например, канцтовары)	10 (или др. счета затрат)	71
Принятие к учету командировочных расходов (без НДС)	26, 44, 20 и т.д.	71
Принятие к учету НДС по командировочным расходам	19	71
Возврат остатка неиспользованных средств в кассу	50	71
Возврат остатка неиспользованных средств на расчетный счет	51	71
Невозвращенные в срок суммы отнесены на недостачи	94	71
Недостача удержана из зарплаты	70	94
Недостача отнесена на прочие расчеты (если не удержана)	73	94

Аналитический учет на счете 71 ведется с особой тщательностью. Он организуется по каждому подотчетному лицу (Ф.И.О. сотрудника) и, в идеале, по каждой сумме, выданной под отчет, а также по целям выдачи. Это позволяет бухгалтеру всегда видеть, кому, когда и на какие цели были выданы деньги, каков остаток задолженности, и когда наступает срок отчета.

Авансовый отчет: порядок составления, проверки и утверждения

Кульминацией процесса расчетов с подотчетными лицами является представление и обработка авансового отчета.

1. Сроки представления: Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу (из командировки), предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Однако важно уточнить, что трехдневный срок применяется преимущественно для командировочных расходов. В остальных случаях срок предоставления авансового отчета устанавливается руководителем организации и должен быть закреплен в локальных нормативных актах.
2. Составление и подтверждающие документы: Авансовый отчет заполняется самим сотрудником (как правило, по унифицированной форме № АО-1 или собственной разработанной форме организации). К нему обязательно прилагаются все первичные документы, подтверждающие расходы: контрольно-кассовые чеки, товарные чеки, приходно-кассовые ордера, проездные билеты, квитанции об оплате проживания, счета-фактуры (для возмещения НДС) и т.д. В случае командировки, также прикладываются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду.
3. Проверка авансового отчета: В бухгалтерии авансовый отчет подвергается тщательной проверке. Бухгалтер проверяет:
   • Правильность оформления: Полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей.
   • Наличие и подлинность подтверждающих документов: Соответствие дат, сумм, наименований.
   • Обоснованность расходования средств: Соответствие расходов заявленным целям выдачи аванса.
   • Соблюдение лимитов: Если таковые установлены (например, лимиты по стоимости проживания, представительских расходов).
4. Утверждение авансового отчета: После проверки бухгалтером, авансовый отчет утверждается руководителем организации. Согласно пункту 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, это должно произойти в «разумный срок». Что такое «разумный срок»? Это период, который устанавливается руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем и закрепляется в локальных нормативных актах. Именно утвержденный авансовый отчет является основанием для принятия произведенных расходов к бухгалтерскому и налоговому учету.
5. Расчет по авансовому отчету:
   • Возврат остатка: Если выданные деньги израсходованы не полностью, сотрудник обязан вернуть неиспользованный остаток в кассу или на расчетный счет организации.
   • Возмещение перерасхода: Если сотрудник перерасходовал средства, организация обязана компенсировать ему эту сумму (из кассы или путем перечисления на банковскую карту).
6. Последствия невозврата: Подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником в установленные сроки, сначала отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем они списываются в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если есть возможность удержать из заработной платы, с согласия сотрудника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если удержание невозможно или не предусмотрено).

Соблюдение всех этих процедур не только обеспечивает корректность бухгалтерского учета, но и формирует систему внутреннего контроля, предотвращая возможные нарушения и злоупотребления.

Проблемы и типичные ошибки при ведении учета расчетов с подотчетными лицами

Несмотря на кажущуюся прямолинейность, учет расчетов с подотчетными лицами является одним из самых «болевых» участков бухгалтерии. Ошибки здесь не просто досадные неточности; они могут привести к серьезным финансовым потерям, штрафам и налоговым претензиям. Налоговые органы, придирчиво проверяя первичные документы, регулярно включают авансовый отчет в тройку лидеров по количеству выявляемых нарушений.

Нарушения кассовой дисциплины и сроки предоставления авансового отчета

Одна из самых распространенных и потенциально дорогостоящих ошибок связана с несоблюдением сроков.

1. Опоздание с представлением авансового отчета: Если сотрудник не представил авансовый отчет в установленный срок (три рабочих дня после возвращения из командировки или иной срок, установленный руководителем), это влечет за собой целый каскад негативных последствий:
   • Нарушение правил ведения кассовых операций: В случае, если средства были выданы наличными, просроченный отчет может быть расценен как нарушение кассовой дисциплины, поскольку не подтверждено целевое расходование наличности.
   • Исключение потраченной суммы из расчетов налоговой базы по налогу на прибыль: Без своевременно представленного и утвержденного авансового отчета расходы не признаются экономически обоснованными и документально подтвержденными, что ведет к их исключению из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
   • Начисление НДФЛ и страховых взносов: Если сотрудник не отчитался или не вернул неиспользованные средства, эти суммы признаются его доходом, облагаются НДФЛ и страховыми взносами, что увеличивает нагрузку на фонд оплаты труда и усложняет расчеты с сотрудником.
2. Административная ответственность по статье 15.1 КоАП РФ: Нарушение порядка работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций (включая превышение лимитов расчетов наличными, хранение сверхлимитной наличности в кассе, неоприходование или неполное оприходование денежных средств, нецелевое использование наличной выручки и нарушение правил их хранения) влечет за собой административную ответственность. Штрафы могут быть существенными:
   • Для должностных лиц или индивидуальных предпринимателей: от 4 000 до 5 000 рублей.
   • Для юридических лиц: от 40 000 до 50 000 рублей.
   • Для микро- и малых предприятий предусмотрена возможность предупреждения вместо штрафа при первом нарушении, если оно не причинило ущерба.

Ошибки в документальном оформлении и их влияние на налоговый учет

Качество документального оформления – это залог успешного подтверждения расходов перед налоговыми органами.

1. Отсутствие или дефекты оправдательных документов: Одна из главных причин претензий налоговиков. Недостаточно просто предъявить авансовый отчет; каждый расход должен быть подтвержден оригиналом первичного документа (чек ККМ, товарный чек, БСО, билет и т.д.). Отсутствие таких документов, их неправильное оформление (отсутствие обязательных реквизитов) или невозможность идентифицировать цель расхода являются критическими ошибками.
2. Неправильно составленная служебная записка или приказ: Если в служебной записке на выдачу аванса или в приказе на командировку некорректно указаны цель, сумма, сроки, это может поставить под сомнение обоснованность расходов.
3. Ошибки в авансовом отчете:
   • Отсутствие подписей: Согласно унифицированной форме АО-1, авансовый отчет должен быть подписан как сотрудником, так и главным бухгалтером, а также утвержден руководителем. Отсутствие любой из этих подписей делает документ недействительным для налогового учета, что может привести к исключению расходов из налоговой базы.
   • Некорректное указание должности сотрудника или назначения аванса: Эти, казалось бы, мелкие ошибки могут вызвать вопросы у проверяющих, особенно если они носят системный характер.
   • Удаление обязательных реквизитов: Хотя организации могут дополнять унифицированную форму авансового отчета № АО-1, удалять из нее обязательные реквизиты строго запрещено. Такое нарушение также грозит исключением расходов из налоговой базы.

Особенности учета командировочных расходов и представительских трат

Командировочные и представительские расходы имеют свои нюансы, которые часто становятся источником ошибок.

1. Проблемы с оправдательными документами по командировкам:
   • Потеря проездных документов: Распространенная проблема. При отсутствии проездных документов возмещение стоимости проезда недопустимо. В такой ситуации руководитель может принять решение оплатить проезд по минимальной стоимости, но такие суммы, как правило, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
   • Отсутствие отметок в командировочном удостоверении (при его использовании): Хотя командировочное удостоверение не является обязательным, если организация продолжает его использовать для внутреннего контроля, отсутствие отметок о прибытии/убытии в пункты назначения может стать причиной для непринятия командировки к учету в целом.
2. Возмещение нецелевых затрат: Запрещено возмещать затраты, не входящие в перечень командировочных расходов. Например, покупка страхового полиса при приобретении билета, не связанная напрямую с командировкой или не являющаяся обязательной, может быть оспорена.
3. Спорные расходы: По мнению ФНС, расходы на услуги VIP-залов аэропортов/вокзалов облагаются НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина от 07.12.2023 № 03-15-06/118057). Это важный момент, требующий особого внимания при учете представительских или командировочных трат через подотчетных лиц.
4. Нормирование расходов для налога на прибыль:
   • Суточные: Для целей налога на прибыль, суточные учитываются в составе прочих расходов без нормативных ограничений по размеру, установленному работодателем в локальных актах. Главное условие — экономическая обоснованность и документальное подтверждение. Это отличает их от нормативов для НДФЛ и страховых взносов.
   • Представительские расходы: В отличие от суточных, представительские расходы для целей налога на прибыль нормируются. Они могут быть учтены в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4% от общего размера фонда оплаты труда (ФОТ) за соответствующий налоговый период (квартал или календарный год) согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ. Расчет предельной величины производится по формуле:
     Максимальные представительские расходы = ФОТ / 100 * 4%

     Таким образом, если фонд оплаты труда за год составил 10 000 000 рублей, то максимально допустимые представительские расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, составят: 10 000 000 / 100 * 4% = 400 000 рублей. Все, что свыше этой суммы, не будет принято к налоговому учету. Это значит, что неправильный расчет может значительно увеличить налоговую нагрузку на компанию.

Избежать этих проблем и ошибок возможно только путем строгого соблюдения законодательства, разработки четких внутренних регламентов, регулярного обучения сотрудников и внедрения эффективных систем контроля.

Направления совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами на примере предприятия

Повышение эффективности и достоверности учета расчетов с подотчетными лицами является постоянной задачей для любой организации. В условиях современного бизнеса, где скорость и точность информации играют ключевую роль, простые ручные процессы уже не справляются с объемом и сложностью задач. Совершенствование должно охватывать как документационное оформление, так и использование передовых технологий.

Оптимизация документооборота и внутренних регламентов

Четкий и понятный регламент – это фундамент порядка.

1. Разработка журнала учета подотчетных сумм: Для повышения контроля рекомендуется разработать и вести журнал учета подотчетных сумм. Этот журнал должен фиксировать в хронологической последовательности все выдачи средств, Ф.И.О. подотчетного лица, сумму, цель выдачи, срок отчета, фактическую дату отчета, сумму расхода и остаток/перерасход. Ведение такого журнала, возможно, в электронном виде, позволит оперативно видеть текущую ситуацию по каждому сотруднику и своевременно реагировать на просрочки.
2. Создание унифицированной формы заявления: Несмотря на то, что законодательство допускает свободную форму заявления на выдачу подотчетных сумм, а также разрешает выдавать новые авансы при наличии старой задолженности, рекомендуется разработать собственную, унифицированную форму. Эта форма должна предусматривать обязательную отметку бухгалтера об отсутствии задолженности по подотчетным суммам. Это послужит дополнительным внутренним барьером для накопления невозвращенных долгов, стимулируя сотрудников к своевременному отчету.
3. Разработка «Положения о расчетах с подотчетными лицами»: Этот внутренний локальный нормативный акт должен стать всеобъемлющим документом, регламентирующим все аспекты:
   • Перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.
   • Лимиты выдачи средств (если применимо и не противоречит законодательству).
   • Сроки предоставления авансовых отчетов и подтверждающих документов.
   • Порядок проверки и утверждения авансовых отчетов, включая «разумный срок» для руководителя.
   • Процедуры возмещения перерасхода и возврата неиспользованных средств.
   • Ответственность сотрудников за нарушения.
   • Формы используемых документов.
4. Особый контроль над оформлением авансовых отчетов и оправдательных документов: Необходимо проводить регулярные обучения для сотрудников, разъясняя требования к первичным документам (наличие всех обязательных реквизитов, читаемость, соответствие чеков и товарных накладных).

Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами

В 2025 году автоматизация – это не роскошь, а необходимость. Она позволяет не только минимизировать человеческий фактор и ошибки, но и значительно ускорить процесс.

1. Внедрение или доработка существующих систем (например, «1С:Бухгалтерия»):
   • Доработка документа «Авансовый отчет»: В типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия» можно доработать документ «Авансовый отчет» таким образом, чтобы он автоматически отображал остаток и движение денежных средств по конкретному подотчетному лицу. Это позволит бухгалтеру сразу видеть наличие задолженности и сумму к возмещению или возврату.
   • Оперативная сверка и выявление должников: Автоматизированные системы позволяют в несколько кликов формировать отчеты по дебиторской задолженности подотчетных лиц, выявлять «сотрудников-должников» и контролировать сроки сдачи отчетов.
   • Блокировка корпоративных карт: В продвинутых системах возможна интеграция с банковскими сервисами для автоматической блокировки корпоративных карт сотрудников, имеющих просроченную задолженность по подотчетным суммам. Это мощный стимулирующий фактор для своевременного отчета.
2. Использование специализированных сервисов и технологий:
   • Сервисы для организации командировок: Современные онлайн-платформы для бронирования билетов и гостиниц (например, через туристические агентства) часто предлагают интегрированные решения по сбору закрывающих документов в электронном виде. Это позволяет решить проблему утери документов и значительно ускорить формирование отчетности.
   • Виртуальные счета и телеграм-боты: Некоторые инновационные компании создают отдельные виртуальные счета для каждого подотчетного лица. Сотрудник, совершая трату, может тут же внести данные о расходе через телеграм-бота или мобильное приложение, прикрепив фотографию чека. Это обеспечивает оперативность получения информации о тратах и позволяет бухгалтеру практически в режиме реального времени контролировать расходы.
   • Экономия времени: Опыт показывает, что автоматизация авансовых отчетов позволяет значительно сократить время на их подготовку – например, с 4-5 часов до 20 минут, и минимизировать ошибки при вводе данных.

Использование инструментов моделирования бизнес-процессов

Совершенствование – это не только автоматизация, но и оптимизация самих процессов.

1. Выявление узких мест: Инструменты моделирования бизнес-процессов (например, с использованием нотации BPMN) позволяют визуализировать текущий процесс расчетов с подотчетными лицами «как есть». Это помогает выявить неэффективные этапы, дублирующиеся операции, «бутылочные горлышки» и точки возникновения ошибок.
2. Проектирование оптимальных схем: На основе анализа «как есть» можно спроектировать идеальный процесс «как должно быть», исключив избыточные шаги, оптимизировав взаимодействие между отделами (сотрудник-бухгалтерия-руководитель) и интегрировав автоматизированные решения. Это может включать пересмотр последовательности действий, ответственных лиц, сроков и используемых инструментов. Такой системный подход гарантирует не просто частичное улучшение, а комплексное повышение эффективности всего цикла расчетов с подотчетными лицами.

Внедрение этих направлений совершенствования позволит не только соблюдать законодательство, но и существенно повысить прозрачность, управляемость и экономичность данного участка учета.

Внутренний контроль и аудит расчетов с подотчетными лицами

Эффективная система внутреннего контроля и периодический аудит являются неотъемлемыми компонентами надежного бухгалтерского учета. В контексте расчетов с подотчетными лицами их роль особенно велика, поскольку они направлены на предотвращение нецелевого использования средств, ошибок и злоупотреблений, а также на обеспечение достоверности финансовой отчетности и соблюдение законодательства.

Организация системы внутреннего контроля

Обязанность организации внутреннего контроля закреплена на законодательном уровне. Согласно статье 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждый экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Выдача денег под отчет – это как раз один из таких фактов, требующий особого внимания.

Организация эффективной системы внутреннего контроля включает в себя:

1. Разработка внутреннего документа о порядке расчетов с подотчетными лицами: Как уже упоминалось, это ключевой документ. Он обеспечивает полный контроль движения подотчетных сумм, их целевого использования и правильного отражения в бухгалтерском учете. В нем должны быть четко прописаны:
   • Перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы: Исключает несанкционированную выдачу средств.
   • Установление лимитов и сроков отчетов: Позволяет контролировать объемы и своевременность отчета.
   • Разработка формы авансового отчета и документооборота: Унифицирует и упрощает процесс.
   • Обеспечение контроля за целевым использованием выданных средств: Регламентирует процесс проверки подтверждающих документов.
2. Распределение обязанностей: Четкое разделение функций между сотрудником, получившим средства, бухгалтером и руководителем.
   • Проверка авансовых отчетов при отсутствии бухгалтера: Важный нюанс, закрепленный пунктом 6.3 Указания № 3210-У: при отсутствии бухгалтера авансовые отчеты проверяет и утверждает руководитель. Это подчеркивает персональную ответственность первого лица за финансовую дисциплину.

Цели и процедуры аудита расчетов с подотчетными лицами

Аудит расчетов с подотчетными лицами – это независимая проверка, проводимая для подтверждения корректности отражения в бухгалтерском учете операций по расчетам с подотчетными лицами.

Основные цели аудита:

• Подтверждение достоверности: Убедиться, что операции с подотчетными суммами правильно отражены в бухгалтерском учете и отчетности.
• Соблюдение законодательства: Проверить соответствие организации учета и ведения операций действующему законодательству РФ (налоговому, трудовому, по кассовым операциям).
• Оценка эффективности внутреннего контроля: Выявить слабые места в существующей системе контроля.
• Предотвращение ошибок и злоупотреблений: Обнаружить и предотвратить возможные нарушения.

Процедуры аудита: Расчеты с подотчетными лицами часто носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета (касса, банк, учет затрат, расчеты по оплате труда). Поэтому проверки со стороны контролирующих органов, а также внутренний аудит часто осуществляются сплошным способом, то есть проверяется каждая операция. Типовые процедуры аудита включают:

• Проверка соответствия перечня лиц: Сравнение списка сотрудников, получавших средства, с утвержденным перечнем подотчетных лиц.
• Проверка соответствия расходов заявленным целям: Анализ авансовых отчетов и подтверждающих документов на предмет целевого использования средств.
• Наличие счетов-фактур для возмещения НДС: Если подотчетные лица приобретали товары или услуги, облагаемые НДС, проверяется наличие корректно оформленных счетов-фактур для вычета налога.
• Контроль остатков по счету 71: Сверка сальдо по счету 71 по каждому подотчетному лицу с данными аналитического учета.

Методы получения аудиторских доказательств и особенности проверки

Для получения достаточных и уместных аудиторских доказательств аудиторы используют различные методы:

• Наблюдение: Процесс выдачи денег, оформления документов.
• Устный опрос: Беседы с сотрудниками бухгалтерии, подотчетными лицами.
• Письменные подтверждения: Запросы о подтверждении задолженности, сверки.
• Проверка документов: Наиболее важный метод, включающий детальный анализ первичной документации.
• Арифметические расчеты: Пересчет сумм, проверка правильности расчетов суточных, округлений.

Особое внимание уделяется:

1. Документальная проверка по форме и существу операций: Анализируются все реквизиты авансового отчета: номер, дата, ФИО подотчетного лица, сумма аванса, израсходованная сумма, остаток/перерасход, назначение аванса, наличие всех необходимых подписей. Также проверяется порядок заполнения оборотной стороны авансового отчета, где перечисляются подтверждающие документы.
2. Аудит командировочных расходов: Здесь требования особенно строги:
   • Сверка дат: Даты в командировочном удостоверении (если используется) должны совпадать с датами в проездных документах и документах о проживании.
   • Правильность оплаты суточных: Проверка соответствия выплаченных суточных установленным нормам компании и законодательным лимитам для целей НДФЛ и страховых взносов, а также для целей налога на прибыль.
   • Обоснованность жилья и проезда: Проверка наличия и корректности оформления документов, подтверждающих расходы на проживание и проезд.
3. Налогооблагаемая база: При определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, особенно в отношении командировочных и представительских расходов, оплачиваемых через подотчетных лиц, необходимо тщательно подходить к определению их величины.
   • Суточные для налога на прибыль: Для целей налога на прибыль суточные учитываются в составе прочих расходов без нормативных ограничений по размеру, установленному работодателем в локальных актах, при условии экономической обоснованности и документального подтверждения. Это означает, что для налога на прибыль лимиты 700/2500/3500/8480 не применяются, но сам факт выплаты суточных и их размер должны быть обоснованы.
   • Представительские расходы для налога на прибыль: Они нормируются и могут быть учтены в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4% от общего размера фонда оплаты труда за соответствующий налоговый период (квартал или календарный год) согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ. Формула расчета предельной величины: Максимальные представительские расходы = Фонд оплаты труда ÷ 100 × 4%.

Внутренний контроль и аудит расчетов с подотчетными лицами – это не просто проверка на ошибки, а стратегический инструмент управления, который позволяет снизить риски, повысить прозрачность и оптимизировать финансовые процессы в организации. В чем же заключается ценность этого подхода, если не в его способности укрепить финансовую устойчивость предприятия?

Заключение

В ходе настоящего исследования был проведен всесторонний анализ бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, охватывающий как фундаментальные теоретические положения, так и актуальные практические аспекты в условиях 2025 года. Мы подробно рассмотрели нормативно-правовую базу, выделили ключевые изменения в законодательстве, касающиеся служебных командировок и лимитов суточных, а также детально изучили методику документального оформления, синтетического и аналитического учета.

Особое внимание было уделено выявлению типичных проблем и ошибок, которые возникают в процессе ведения учета расчетов с подотчетными лицами – от нарушений кассовой дисциплины и сроков сдачи авансовых отчетов до некорректного оформления первичных документов и сложностей с налоговым учетом командировочных и представительских расходов. Анализ этих проблем позволил обосновать необходимость совершенствования существующих практик.

Предложенные направления совершенствования, включающие оптимизацию документооборота, разработку внутренних регламентов и, что особенно важно в современной экономике, широкое внедрение автоматизированных систем, направлены на повышение эффективности, достоверности и прозрачности учета. Использование таких инструментов, как доработка «1С:Бухгалтерия», специализированные сервисы для сбора документов и даже телеграм-боты, способно существенно сократить временные затраты и минимизировать риски ошибок.

Наконец, мы подчеркнули критическую роль внутреннего контроля и аудита в обеспечении финансовой дисциплины и предотвращении злоупотреблений. Системный подход к контролю, основанный на требованиях ФЗ № 402-ФЗ, а также регулярные аудиторские проверки, направленные на сплошной анализ операций и соблюдение налогового законодательства, являются залогом надежности и устойчивости финансовой системы предприятия.

Таким образом, все поставленные в курсовой работе цели были достигнуты. Представленные выводы и рекомендации имеют высокую практическую значимость и могут быть использованы организациями для оптимизации своих учетных процессов, повышения их эффективности и снижения финансовых и налоговых рисков в динамичных условиях 2025 года.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2012. № 50. ст. 7344.
2. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 8 ноября 2011 г.) // Нормативные акты для бухгалтера. 2000. № 23.
3. Акилова Е.В. Документооборот по командировкам // Консультант бухгалтера. 2012. № 2. С. 7-11.
4. Амитова Т.В. Деньги под отчет // Главбух. 2012. № 24. С. 5-9.
5. Балакирев Д.И. Бухгалтерский учет. М.: Экономика, 2010. 197 с.
6. Балдин А.Б. Бухгалтерский учет для руководителя. М.: МЭГУ, 2012. 327 с.
7. Бухалков М.И. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА, 2011. 211 с.
8. Гарнов И.Ю. Выдаем деньги под отчет // Расчет. 2012. № 3. С. 5-11.
9. Гуккаев В.Б. Выдача денежных средств под отчет. Порядок оформления и отражения в учете // Консультант бухгалтера. 2012. № 11. С. 4-9.
10. Ефимова Л.Л. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2012. 257 с.
11. Изотова Л. Внимание: деньги под отчетом // Расчет. 2012. № 12. С. 4-9.
12. Каганова И. Оформление документов по служебным командировкам // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2012. № 42. С. 4-5.
13. Карасев А.П. Подотчетные сложности // Нормативные акты для бухгалтера. 2012. № 13. С. 5-7.
14. Кирюшина И. Служебные командировки // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». 2012. Вып. 39. С. 3-5.
15. Лейман Н. Оформляем подотчет // Расчет. 2012. № 4. С. 11-13.
16. Макарова Л.Г. Первичное оформление расчетов с подотчетными лицами // Консультант бухгалтера. 2012. № 5. С. 11-13.
17. Маркин Ю.П. Бухгалтерский учет. М.: Бек, 2011. 291 с.
18. Морозова Ж.А. Учет расчетов с подотчетными лицами // Московский бухгалтер. 2012. № 3. С. 7-9.
19. Панченко Т. О служебных командировках // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. 2012. № 7. С. 12-15.
20. Петухова И. Давать ли деньги под отчет? // Практическая бухгалтерия. 2012. № 3. С. 5-8.
21. Петров А. Под отчет без ошибок // Практическая бухгалтерия. 2012. № 9. С. 9-12.
22. Ромм А.П. Организация учета расчетов с подотчетными лицами // Московский бухгалтер. 2012. № 12. С. 11-13.
23. Соколов Ю.А. Счет 71. Операции с подотчетными лицами: бухгалтерский и налоговый учет. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Альфа-Пресс, 2011. 54 с.
24. Федорова Л. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятиях // Финансовая газета. 2012. № 13. С. 4.
25. Федорова Л.И. Оформление и учет командировок // Аудиторские ведомости. 2012. № 4. С. 7-9.
26. Фомичева Л.П. Командировки — все, что Вы хотите о них знать. М.: БЕК, 2010. 37 с.
27. Шохин С.О. Методологические особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами // Консультант бухгалтера. 2012. № 7. С. 11-14.
28. Этина М.Ю. Бухгалтерский учет. М.: ДЕЛО, 2010. 237 с.
29. Юдина О.Г. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2011. 341 с.
30. Яковлева В.Ю. Бухгалтерский учет. М.: Банки и биржи, 2010. 197 с.
31. Ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами // Nalog-nalog.ru. URL: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/oshibki_dopuskaemye_v_uchete_raschetov_s_podotchetnymi_licami/ (дата обращения: 25.10.2025).
32. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами // Nalog-nalog.ru. URL: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/sovershenstvovanie_ucheta_raschetov_s_podotchetnymi_licami/ (дата обращения: 25.10.2025).
33. Подотчетное лицо: определение, учет расчетов // Bux-uslugi.ru. URL: https://bux-uslugi.ru/podotchetnoe-lico.html (дата обращения: 25.10.2025).
34. Счет 71 // Glavkniga.ru. URL: https://glavkniga.ru/situations/k504996 (дата обращения: 25.10.2025).
35. Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами — примеры учета // Buhscheta.ru. URL: https://buhscheta.ru/schet-71-raschety-s-podotchetnymi-litsami.html (дата обращения: 25.10.2025).
36. Авансовый отчет: как составить, типичные ошибки и их корректировка // Klerk.ru. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/484501/ (дата обращения: 25.10.2025).
37. Подотчетные лица — кто это и как вести с ними расчеты // Buhexpert8.ru. URL: https://buhexpert8.ru/uchebnyj-centr/buhuchet/podotchetnye-lica-kto-eto-i-kak-vesti-s-nimi-raschety.html (дата обращения: 25.10.2025).
38. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами // Mitup.ai. URL: https://mitup.ai/ru/blog/buhgalterskij-uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami (дата обращения: 25.10.2025).
39. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Ротор» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 7.7» // Science-education.ru. URL: https://www.science-education.ru/ru/article/view?id=23336 (дата обращения: 25.10.2025).
40. 7 проблем при учёте командировок и как их избежать // Klerk.ru. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/583787/ (дата обращения: 25.10.2025).
41. Учет расчетов с подотчетными лицами // Klerk.ru. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/553641/ (дата обращения: 25.10.2025).
42. Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец // Nalog-nalog.ru. URL: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/polozhenie_o_raschetah_s_podotchetnymi_licami_obrazec/ (дата обращения: 25.10.2025).
43. ОПЫТ АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ // Cyberleninka.ru. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/opyt-avtomatizatsii-raschetov-s-podotchetnymi-litsami (дата обращения: 25.10.2025).
44. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов // Rnk.ru. URL: https://www.rnk.ru/article/2012-07-23-oshibki-v-avansovom-otchete-na-pokupku-tmts-kotorye-vyzovut-pretenzii-inspektorov (дата обращения: 25.10.2025).
45. Что такое Подотчетные лица: понятие и определение термина // Tochka.com. URL: https://tochka.com/glossary/podotchetnye-lica/ (дата обращения: 25.10.2025).
46. Ошибки в авансовых отчетах: что проверить бухгалтеру // Klerk.ru. URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/451662/ (дата обращения: 25.10.2025).
47. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «ПАРТНЕРТЕХСЕРВИС ПЛЮС» // Scienceforum.ru. URL: https://scienceforum.ru/2016/article/2016024103 (дата обращения: 25.10.2025).
48. Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами // Budget.1sept.ru. URL: http://budget.1sept.ru/article.php?ID=201201905 (дата обращения: 25.10.2025).
49. Счет 71 в бухгалтерском учёте «Расчёты с подотчетными лицами»: что отражает, проводки и примеры // Moedelo.org. URL: https://www.moedelo.org/club/buhgalterskij-uchet/schet-71 (дата обращения: 25.10.2025).
50. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами // Buh.ru. URL: https://buh.ru/articles/80387/ (дата обращения: 25.10.2025).
51. Расчеты с подотчетными лицами в 2025 году: изменения, порядок выдачи // Finntablo.ru. URL: https://finntablo.ru/blog/raschety-s-podotchetnymi-licami-2025 (дата обращения: 25.10.2025).
52. Аудит расчетов с подотчетными лицами // Glavkniga.ru. URL: https://glavkniga.ru/situations/k504996/audit-raschetov-s-podotchetnymi-litsami (дата обращения: 25.10.2025).
53. 16.16. Расчеты с подотчетными лицами :: 1С:Комплексная автоматизация. Редакция 2.5 // V8.1c.ru. URL: https://v8.1c.ru/ka/2.5/accounting_calculations/accounts_with_accountable_persons.htm (дата обращения: 25.10.2025).
54. 71 счет бухгалтерского учета: проводки, примеры // Glavbukh.ru. URL: https://www.glavbukh.ru/art/45536-71-schet-buhgalterskogo-ucheta (дата обращения: 25.10.2025).
55. Типичные ошибки ведения расчетов с подотчетными лицами // Alfa-audit.ru. URL: https://alfa-audit.ru/publikatsii/tipichnye-oshibki-vedeniya-raschetov-s-podotchetnymi-litsami (дата обращения: 25.10.2025).
56. Расчеты с подотчетными лицами: как вести, порядок учета // Finntablo.ru. URL: https://finntablo.ru/blog/raschety-s-podotchetnymi-licami-kak-vesti (дата обращения: 25.10.2025).
57. Расчеты с подотчетными лицами: возможные риски и способы их избежать // Finntablo.ru. URL: https://finntablo.ru/blog/raschety-s-podotchetnymi-licami-vozmozhnye-riski-i-sposoby-ih-izbezhat (дата обращения: 25.10.2025).
58. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» // Consultant.ru. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_94910/c422c554a938c20532298c471011537b9264871b/ (дата обращения: 25.10.2025).
59. Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами // 1c-wiseadvice.ru. URL: https://1c-wiseadvice.ru/articles/buhgalteriya/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-litsami/ (дата обращения: 25.10.2025).
60. Что такое подотчет? Документы, налоги, оформление расчетов с подотчетными лицами // Yookassa.ru. URL: https://yookassa.ru/wiki/podotchetnye-lica (дата обращения: 25.10.2025).
61. УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ (на примере ООО «Ро-Некс») // Muiv.ru. URL: https://www.muiv.ru/upload/iblock/d76/d76f53050c53443a9f07297e59b646c2.pdf (дата обращения: 25.10.2025).
62. Учет расходов на командировки: проводки и первичные документы // Kontur.ru. URL: https://kontur.ru/articles/4230 (дата обращения: 25.10.2025).
63. Подотчётные лица // Moedelo.org. URL: https://www.moedelo.org/club/buhgalterskij-uchet/podotchetnye-lica (дата обращения: 25.10.2025).
64. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами с использованием инструментов моделирования бизнес-процессов // Moluch.ru. URL: https://moluch.ru/conf/econ/archive/192/10043/ (дата обращения: 25.10.2025).
65. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ // Elibrary.ru. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=49219315 (дата обращения: 25.10.2025).
66. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии // Studbooks.net. URL: https://studbooks.net/1928373/buhgalterskiy_uchet_i_audit/sinteticheskiy_analiticheskiy_uchet_raschetov_podotchetnymi_litsami_predpriyatii (дата обращения: 25.10.2025).
67. Командировочные расходы в учете // Eg-online.ru. URL: https://www.eg-online.ru/article/327297/ (дата обращения: 25.10.2025).
68. Командировочные расходы в 2025 году: бухгалтерский и налоговый учет // Kontur.ru. URL: https://kontur.ru/articles/7183 (дата обращения: 25.10.2025).
69. Все о счете 71 в бухгалтерском учете // Kontur.ru. URL: https://kontur.ru/articles/7667 (дата обращения: 25.10.2025).
70. Командировочные расходы в 2025: проводки и бухгалтерский учет // Secrets.tinkoff.ru. URL: https://secrets.tinkoff.ru/biznes/komandirovochnye-rasxody-v-2025/ (дата обращения: 25.10.2025).