Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение……………………………………………………………………………………3
Состав нормативно-методической базы делопроизводства…………………………….5
Законодательные акты РФ в сфере информации и документации…………………….7
Указы и распоряжения Президента РФ, постановления правительства РФ…………12
Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти………13
Государственные стандарты на документацию……………………………………….14
Унифицированные системы документации…………………………………………….16
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации………………………………………………………………………………17
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам………………………………………………………………..19
Нормативные документы по труду и охране труда……………………………………21
Заключение……………………………………………………………………..…………24
Список использованной литературы………………………………………..………….25
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности зависит от многих факторов. В их числе – умение юридически правильно, надлежащим образом представить информацию в письменном виде, т. е. правильно составить и оформить документ. Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любой организацией при работе с документами.
Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документоведением, документационным обеспечением управления).
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, их структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения.
С документированием связана деятельность всех сотрудников организации – от исполнителей до руководителей всех уровней и звеньев. Любые, сколь-нибудь важные для организации решения требуют документального оформления
В организации, любой организационно – правовой формы без правильной постановки делопроизводства, знания его нормативно– методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в организациях (предприятиях) всех существующих в России форм собственности. Все организации России, независимо от организационно-правовых форм, должны в своей деятельности руководствоваться положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу.
Грамотно организованное делопроизводство начинается с изучения его нормативно – методической базы, требований Государственных стандартов в области делопроизводства, унифицированных систем документации и классификации документов по назначению и принципам подготовки и оформления. Поэтому в данной работе будет приведен перечень нормативно-правовых актов Российской Федерации в сфере информации и документации.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Собрание законодательства Российской Федерации. 1994— 1997.
2. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной доку¬ментации. Требования к оформлению документов. — М., Издатель¬ство стандартов, 1997.
3. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирова¬ния технико-экономической информации. — М., Издательство стан¬дартов, 1987.
4. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. — М., Издательство стандартов, 1984.
5. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. — М., Издательство стандартов, 1987.
6. ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документа¬ции. Формуляр-образец. — М., Издательство стандартов, 1990.
7. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., Издательство стандартов, 1983.
8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М., ВНИИДАД, 1991.
9. Кирсанова М.В., Аксенова М. Курс делопроизводства М.: Инфра-М, 1997
10. Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М., Инфра-М, 1999
11. Лифиц И.М. Стандартизация, метрология и сертификация. — М.: Юрайт, 2002.
12. Общероссийский классификатор управленческой документа¬ции. — М., Издательство стандартов, 1994.
13. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. — СПб.: Питер, 2007.
14. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. — М., Росархив, 1994.