Аудит расчетов с подотчетными лицами – полное руководство по написанию курсовой работы с примерами и образцами

Как написать убедительное введение для курсовой работы

Введение — это визитная карточка вашей курсовой работы. Его задача — не просто формально перечислить пункты, а сразу захватить внимание, показав, почему аудит расчетов с подотчетными лицами является по-настоящему важной темой. Этот участок учета напрямую связан с кассовой дисциплиной, управлением финансовыми рисками и, что немаловажно, предотвращением потенциальных хищений и злоупотреблений. Грамотный контроль за этими операциями позволяет компании избежать как финансовых потерь, так и проблем с налоговыми органами.

Чтобы ваше введение было структурированным и профессиональным, используйте классическую и проверенную схему:

1. Актуальность темы. Объясните, почему контроль за подотчетными суммами критически важен для любого предприятия. Укажите на высокую трудоемкость и взаимосвязь этого участка с другими (касса, закупки, расчеты с поставщиками).
2. Цель работы. Сформулируйте главный результат, к которому вы стремитесь. Пример хорошей цели: «Разработать и обосновать практические рекомендации по совершенствованию методики внутреннего контроля и аудита расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Альфа» для повышения их эффективности и снижения рисков».
3. Задачи исследования. Разбейте вашу цель на конкретные шаги. Это и есть ваш план действий. Например:
   • изучить теоретические основы и нормативную базу аудита расчетов с подотчетными лицами;
   • проанализировать действующую методику учета и внутреннего контроля на предприятии;
   • провести аудиторскую проверку на примере конкретных данных ООО «Альфа»;
   • выявить типичные нарушения и систематизировать их;
   • сформулировать предложения по устранению недостатков.
4. Объект и предмет исследования. Четко разграничьте эти понятия. Объект — это процесс, который вы изучаете (например, «процесс организации и ведения расчетов с подотчетными лицами в ООО «Альфа»). Предмет — это то, с помощью чего вы изучаете объект (например, «совокупность методов и приемов аудита, применяемых для проверки расчетов с подотчетными лицами»).

Когда введение готово и задает вектор всей работе, можно приступать к созданию прочного теоретического фундамента. Переходим к первой главе.

Глава 1. Создаем теоретический фундамент вашей курсовой

Первая глава — это теоретическая база, на которую будет опираться вся ваша практическая работа. Важно понимать, что это не пересказ учебника, а целенаправленный анализ ключевых концепций, которые станут инструментами для вашего исследования. Здесь вы должны показать, что понимаете основные термины, нормативную среду и специфику объекта вашего аудита.

Логичная структура для этой главы может выглядеть так:

• Параграф 1.1. Нормативное регулирование учета и аудита расчетов с подотчетными лицами. Здесь вы создаете «правовое поле» вашего исследования.
• Параграф 1.2. Цели, задачи и источники информации для аудита. В этом разделе вы конкретизируете, что именно и с помощью чего вы будете проверять.
• Параграф 1.3. Краткая характеристика анализируемого предприятия. Здесь вы знакомите читателя с контекстом, в котором будет проводиться аудит.

В содержательной части главы необходимо раскрыть ключевые понятия. В первую очередь, дайте определение, кто такие «подотчетные лица» — это работники организации, получившие денежные средства под отчет для выполнения служебных поручений. Обязательно перечислите основные виды расходов, которые они несут: командировочные, хозяйственные (закупка канцтоваров, ГСМ) и представительские. Далее объясните сущность таких столпов учета, как первичные документы (авансовый отчет, кассовые ордера, чеки), учетная политика организации и система внутреннего контроля, которая должна предотвращать возможные злоупотребления.

1.1. Какие законы и нормативы формируют основу аудита

Основа любой теории в аудите — это законодательство. Качественная курсовая работа демонстрирует умение автора ориентироваться в иерархии нормативно-правовых актов. Их можно представить в виде пирамиды:

1. Федеральные законы. Вершина иерархии. Ключевым для вас является ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Именно из него вы берете фундаментальные требования к первичным учетным документам, их обязательным реквизитам и порядку оформления.
2. Указания и положения Центрального Банка РФ. Следующий уровень, регулирующий кассовую дисциплину. Основной документ здесь — Указание Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций…». Он устанавливает лимиты расчетов наличными, правила выдачи денег под отчет и сроки возврата неизрасходованных сумм.
3. Постановления Правительства и приказы Минфина. Эти документы конкретизируют отдельные аспекты. Например, Постановление Правительства РФ № 749 регулирует все, что связано со служебными командировками, а Приказы Минфина (например, № 34н) устанавливают общие принципы формирования учетной политики организации.
4. Внутренние локальные акты предприятия. Это основание пирамиды: Положение о командировках, Приказ об установлении перечня подотчетных лиц, Приказ об утверждении лимитов на представительские и хозяйственные расходы. Аудитор проверяет не только соответствие учета федеральным законам, но и соблюдение собственных правил компании.

В тексте работы не просто перечисляйте эти документы, а объясняйте их роль. Например: «Согласно п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, к учету принимаются только те первичные документы, которые содержат все обязательные реквизиты, что является основой для проверки авансовых отчетов».

1.2. Как правильно определить цели и задачи аудиторской проверки

Теперь, когда мы разобрались с «правилами игры», установленными государством, необходимо четко определить цели и задачи нашего собственного аудита в рамках курсовой. Важно не путать общую, глобальную цель с конкретными, измеримыми задачами.

Общая цель аудита расчетов с подотчетными лицами — это формирование мнения о достоверности отражения этих операций в бухгалтерской отчетности и подтверждение отсутствия существенных искажений, вызванных ошибками или злоупотреблениями.

Для достижения этой цели аудитор решает ряд конкретных задач. По сути, задачи — это чек-лист вашей проверки. Вот несколько примеров:

• Проверить соблюдение сроков. Своевременно ли работники предоставляют авансовые отчеты после возвращения из командировки или закупки?
• Подтвердить целевое использование средств. Соответствуют ли расходы, указанные в отчете, целям, на которые выдавались деньги?
• Оценить корректность оформления «первички». Есть ли все необходимые подписи на авансовом отчете? Приложены ли оригиналы чеков и квитанций? Правильно ли они оформлены?
• Проверить соблюдение установленных лимитов. Не превышены ли нормы суточных при командировках или лимиты на хозяйственные нужды, утвержденные в компании?
• Убедиться в правильности арифметических расчетов и корректности отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Для решения этих задач вы будете использовать различные источники информации: приказ об учетной политике, регистры синтетического и аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кассовую книгу, авансовые отчеты с приложенными к ним документами, приказы о направлении в командировку и т.д.

Теоретическая база и цели определены. Следующий логический шаг — спланировать, как именно мы будем проводить аудит. Этому посвящена вторая глава.

Глава 2. Проектируем план аудиторской проверки

Планирование — залог качественного аудита. Хаотичная проверка без четкого плана неизбежно приведет к тому, что вы упустите важные детали и не сможете сделать обоснованные выводы. Вторая глава вашей курсовой работы как раз и посвящена тому, как спроектировать такой план. Это демонстрация вашего профессионального подхода.

Структура этой главы должна логично вести читателя от общего к частному:

1. 2.1. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Прежде чем проверять цифры, нужно понять, как устроен сам процесс на предприятии. Насколько он надежен?
2. 2.2. Расчет уровня существенности и аудиторского риска. Здесь вы определяете, какую сумму ошибки можно считать незначительной, а какая уже влияет на достоверность всей отчетности. Для курсовой работы можно использовать упрощенный пример расчета, главное — показать понимание методики.
3. 2.3. Составление программы аудита. Это кульминация планирования — ваш детальный пошаговый план действий.

На этапе оценки системы внутреннего контроля ваша задача — изучить, какие меры уже приняты в компании для предотвращения ошибок и злоупотреблений. Например, есть ли утвержденное Положение о командировках? Существуют ли лимиты выдачи подотчетных сумм? Требуется ли предварительное согласование крупных хозяйственных расходов? Ответы на эти вопросы помогут вам понять, где находятся «слабые места» и на что обратить особое внимание в ходе проверки.

2.3. Как разработать программу аудита, которая станет вашим планом действий

Программа аудита — это не формальность, а ваш главный рабочий документ для практической части. Она представляет собой подробную инструкцию, которую вы пишете сами для себя, чтобы ничего не упустить. Самый удобный формат для программы — это таблица.

Она превращает абстрактные задачи в конкретные действия и помогает систематизировать процесс проверки. Вот пример ее структуры и наполнения:

Образец фрагмента программы аудита расчетов с подотчетными лицами

Процедура проверки (Что делаем?)	Источники информации (Где смотрим?)	Метод (Как делаем?)
Проверить наличие и правильность оформления приказов о направлении работников в командировки.	Приказы по личному составу, журнал регистрации приказов.	Инспекция записей (выборочная).
Сверить суммы в авансовых отчетах с приложенными чеками и квитанциями.	Авансовые отчеты, кассовые и товарные чеки.	Инспекция записей (сплошная или выборочная).
Проанализировать сроки сдачи авансовых отчетов после возвращения из командировки (установленный срок — 3 дня).	Даты в приказах, даты на авансовых отчетах, табель учета рабочего времени.	Аналитические процедуры.
Проверить наличие всех обязательных подписей (руководителя, бухгалтера, подотчетного лица) на отчетах.	Авансовые отчеты.	Инспекция записей (выборочная).

Такая программа гарантирует, что вы проверите все ключевые аспекты: и соответствие сумм, и даты, и целевое назначение расходов. С детальным планом в руках мы готовы к самому интересному — проведению аудиторской проверки и написанию третьей, практической главы.

Глава 3. Проводим аудит и оформляем результаты на практическом примере

Это ядро вашей курсовой, где теория встречается с практикой. Здесь вы должны, следуя своей же программе аудита, провести проверку на данных условного предприятия (например, ООО «Альфа») и детально описать каждый свой шаг. Ваша задача — показать не просто результат, а сам процесс получения аудиторских доказательств.

Шаг 1: Проверка первичных документов. Это основа основ. Возьмите для примера один или несколько авансовых отчетов и разберите их «по косточкам». Объясните, на что вы смотрите: правильно ли указаны даты, совпадают ли суммы в отчете с суммами в приложенных чеках, есть ли подпись руководителя, разрешающая расход. Подчеркните важность наличия оригиналов подтверждающих документов.

Шаг 2: Анализ учетных регистров. Покажите, как вы отслеживаете движение средств. Проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость или карточку счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Обратите внимание на сальдо по счету: наличие дебетового сальдо по конкретному работнику в течение длительного времени может свидетельствовать о несвоевременной сдаче отчета, а кредитовое — о невыплаченном перерасходе.

Шаг 3: Выявление и систематизация типичных нарушений. На этом этапе вы описываете найденные ошибки, приводя конкретные примеры. Не ограничивайтесь общими фразами.

Например: «В ходе проверки авансового отчета №45 от 15.05.2024 г. сотрудника Иванова И.И. было выявлено, что к отчету не приложен кассовый чек на покупку канцтоваров на сумму 1500 руб., имеется только товарный чек, что является нарушением требований к подтверждающим документам».

Другие типичные нарушения, которые стоит искать и описывать:

• Отчет сдан с опозданием (например, через 10 дней после возвращения из командировки вместо положенных 3).
• Расход очевидно нецелевой (например, покупка товаров для личного пользования за счет средств, выданных на хозяйственные нужды).
• Превышены утвержденные лимиты суточных или представительских расходов без уважительной причины.

Шаг 4: Оформление рабочих документов и обобщение результатов. Все найденные нарушения должны быть задокументированы. В курсовой работе вы можете представить таблицу, в которой будут сведены все выявленные ошибки, с указанием их сути, суммы и ссылки на нарушенный нормативный акт. В завершение блока приведите итоговую статистику, например: «Всего было проверено 50 авансовых отчетов за II квартал 2024 года. В 10 из них (20% от проверенной совокупности) были выявлены нарушения, связанные с несвоевременной сдачей отчетов, на общую сумму 120 000 рублей».

Мы собрали все доказательства и выявили нарушения. Теперь необходимо грамотно подвести итоги и сформулировать выводы, чем мы и займемся в заключении.

Как написать заключение, которое обобщает всю проделанную работу

Заключение — это не просто формальное завершение работы, а синтез всех ваших усилий. Оно должно быть логичным, убедительным и демонстрировать, что вы достигли цели, поставленной во введении. Не вводите здесь новую информацию, а грамотно обобщите то, что уже было сделано.

Используйте следующую структуру для вашего заключения:

1. Краткий итог по теоретической части. В одном-двух предложениях напомните о важности и сложности аудита расчетов с подотчетными лицами и ключевых нормативных требованиях.
2. Основные выводы по результатам практической проверки. Это самая важная часть. Четко и сжато перечислите основные нарушения, которые вы выявили в ООО «Альфа». Например: «Анализ показал систематические нарушения сроков сдачи авансовых отчетов, а также случаи неполного предоставления подтверждающих документов».
3. Разработка конкретных рекомендаций. На основе выявленных нарушений предложите практические шаги по их устранению. Рекомендации должны быть конкретными и выполнимыми.
   

   Примеры рекомендаций:
   
   — Утвердить новое, более детальное «Положение о командировочных и представительских расходах», в котором четко прописать сроки, лимиты и требования к документам.
   
   — Ввести систему электронного согласования авансовых отчетов, что позволит автоматизировать контроль за сроками их подачи.
   
   — Усилить предварительный контроль со стороны бухгалтерии за полнотой комплекта документов перед принятием отчета к учету.

4. Подтверждение достижения цели. Завершите заключение фразой, которая свяжет ваши рекомендации с первоначальной целью: «Реализация предложенных мер позволит ООО «Альфа» значительно улучшить систему внутреннего контроля, снизить финансовые риски и обеспечить достоверность учета расчетов с подотчетными лицами, что и являлось целью настоящей курсовой работы».

Итоговым документом реального аудита является аудиторское заключение. В рамках курсовой вы можете представить его макет, в котором итоговая часть будет отражать ваши выводы.

Последние штрихи. Как правильно оформить приложения и список литературы

Курсовая работа почти готова. Остались финальные, но очень важные штрихи, которые напрямую влияют на итоговую оценку. Небрежное оформление может испортить впечатление даже от самого сильного исследования.

Что выносить в приложения?
Основное правило: в приложения выносится все, что является громоздким или вспомогательным, но важным для подтверждения ваших слов. Это могут быть:

• Копии или макеты первичных документов, которые вы анализировали (например, образец заполненного авансового отчета).
• Ваши рабочие документы аудитора (например, та самая таблица с перечнем выявленных нарушений).
• Заполненная программа аудита.
• Громоздкие расчеты (например, расчет уровня существенности) и объемные таблицы.

Крайне важно правильно оформить ссылки на них в основном тексте работы (например, «…что подтверждается данными, представленными в Приложении 1») и обеспечить сквозную нумерацию самих приложений.

Список литературы.
Это показатель вашей академической добросовестности. Он должен быт�� оформлен строго в соответствии с требованиями ГОСТа. Обратите внимание на правильное описание разных типов источников: книг, статей, законов и электронных ресурсов. Неаккуратный список литературы — верный признак невнимательности автора.

Финальный чек-лист для самопроверки:

1. Содержание точно соответствует заголовкам в тексте.
2. Все страницы пронумерованы.
3. Все таблицы и рисунки имеют названия и номера.
4. В тексте нет опечаток и грамматических ошибок.
5. Текст проверен на уникальность (если это требуется вашим вузом).

Ваш путь к успешной курсовой. Краткое резюме и напутствие

Итак, мы прошли полный путь — от постановки цели и изучения теории до проведения практического аудита и формулирования ценных рекомендаций. Вы увидели, что написание качественной курсовой работы — это не поиск готового текста в интернете, а системный и последовательный процесс.

Ключ к успеху — это четкое следование плану, который вы сами для себя разработали. Теоретическая глава создает фундамент, программа аудита служит картой, а практическая часть — это само путешествие, в ходе которого вы применяете знания и получаете результат.

Используйте это руководство как надежную опору и навигатор. Подходите к работе вдумчиво, анализируйте, делайте выводы, и тогда ваша курсовая станет не просто формальностью для зачета, а вашим первым серьезным шагом в профессию аудитора. Удачи!

Список использованной литературы

1. Федеральный закон №402-ФЗ от 06 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями).
2. Федеральный закон от 22.05.03 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (в редакции от 08.03.2015г.).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Утвержден Приказом Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. №154н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02). Утвержден приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. №114н.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств», утвержденное Приказом Минфина РФ №11н от 02.02.2011 г. (ПБУ 23/2011).
7. Положение Центрального Банка России от 12 октября 2011 года №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».
8. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
9. Постановление правительства РФ от 02 октября 2002 года №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств Федерального бюджета».
10. Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
11. Указание Центрального банка РФ от 14.11.01 г. №1050-у. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами».
12. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 №1843-У (в редакции Указания ЦБ РФ от 28.04.2008 года №2003-У).
13. Налоговый Кодекс РФ.
14. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. «Об аудиторской деятельности».
15. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебно-практическое пособие. — М.: Дело и сервис, 2007. — 464 с.
16. Алибеков Ш.И. Источники информации при аудиторской проверке и ревизии по поручению правоохранительных органов / Ш.И. Алибеков // Финансы. 2008. №4. С.63-65.
17. Анализ системы внутреннего контроля // Аудит и налогообложение. 2010. №11. С.29-32.
18. Арабян К.К. Организация и проведение аудиторской проверки. М.: ЮНИТИ, 2012. – 384 с.
19. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова др.; Под ред. проф. В.И. Подольского – 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2011. — 583 с.
20. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник для ВУЗов. 3-е изд., перераб. и доп. Изд.: Вузовский учебник, 2010. – 587 с.
21. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. – 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ФИЛИНЪ, 2009. — 528 с.
22. Колосова Е.В., Шеин Р.В., Шиленко С.И. Основы аудита. Учебник. Издательство Кнорус, 2009. – 152 с.
23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.
24. Корнеева Т.А. Контроль и ревизия в схемах и таблицах. Учебное пособие. Эксмо, 2011. – 352 с.
25. Кочинев Ю.Ю. Аудит: Теория и практика. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2010. – 448 с.
26. Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Оценка и инвентаризация имущества, обязательств и капитала. Изд.: Бухгалтерский учет, 2007. – 272 с.
27. Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами // Главбух — 2012 — № 9.
28. Парушина Н.В. Кыштымова Е.А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок. Издательство Форум, 2012. – 560 с.
29. Проданова Н.А. Внутренний аудит, контроль и ревизия. – М.: ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво 97», 2006. – 292 с.
30. Пугачев В.В. Внутренний аудит и контроль. Организация внутреннего аудита в условиях кризиса. Дело и Сервис, 2009. – 224 с.
31. Рогуленко Т.М., Пономарева С.В. Аудит. Учебник. Изд.: Кнорус, 2010. – 416 с.
32. Цеханов О.В. Методика подготовки и проведения аудиторской проверки // Экономист лечебного учреждения. №9, 2010. – с. 25-32.
33. Четыркин Е.М. Выборочные методы в аудите. 2-е изд., перераб. и доп. Кнорус, 2010. – 131 с.
34. Юдина А.В. Основы аудита. Учебное пособие. Кнорус, 2011. – 352 с.