Введение
Современный рынок труда в Российской Федерации характеризуется высокой динамикой нормативно-правового регулирования, что делает корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства (КДП) не просто административной функцией, а критически важным элементом системы управления персоналом (СУП). Нарушения в области документирования трудовых отношений, начиная от несоблюдения сроков хранения и заканчивая ошибками в оформлении локальных нормативных актов (ЛНА), неизбежно ведут к административной ответственности, предусмотренной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), и создают серьезные правовые риски для бизнеса.
Актуальность темы обусловлена необходимостью постоянной адаптации делопроизводственного обеспечения к изменениям в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в частности, к внедрению Электронного кадрового документооборота (ЭКДО), а также потребностью в оптимизации процессов в условиях ограниченных ресурсов малого и среднего предпринимательства.
Цель работы состоит в теоретическом обосновании, практическом анализе и разработке конкретных рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Вознар-ЛиК».
Для достижения поставленной цели в работе последовательно решаются следующие задачи:
- Раскрытие теоретико-правовых основ КДП, включая требования к составу и хранению кадровой документации согласно актуальным нормативно-правовым актам РФ.
- Анализ современных тенденций, включая правовую базу ЭКДО, и изучение особенностей КДП в малом бизнесе и отраслевой специфике (реставрация).
- Разработка методики оценки эффективности КДП с использованием ключевых показателей (KPIs).
- Проведение анализа текущего состояния КДП в ООО «Вознар-ЛиК» и выявление нарушений.
- Формулирование практических рекомендаций по совершенствованию ДОУП в анализируемой организации.
Структура исследования включает три главы: теоретическую, методологическую и практическую, что обеспечивает комплексный подход к решению поставленных задач и высокую практическую значимость полученных результатов.
Глава 1. Теоретико-правовые основы организации кадрового делопроизводства в Российской Федерации
Понятие, сущность и функции кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство (КДП) представляет собой самостоятельный, операционный вид деятельности в рамках системы управления персоналом (СУП) организации. Делопроизводство в целом определяется как деятельность, обеспечивающая документирование, учет, организацию хранения и поиск документов. В контексте управления персоналом, Кадровое делопроизводство — это комплекс мероприятий, связанных с оформлением, регистрацией, ведением и хранением документации, отражающей весь цикл трудовых отношений: от приема на работу до увольнения.
Сущность КДП заключается в обеспечении юридической чистоты и законности всех управленческих решений, связанных с персоналом, поскольку это своего рода «правовой каркас», который защищает как права работника, так и интересы работодателя при проверках со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) и в судебных спорах. Соответственно, грамотно построенное КДП снижает не только прямые штрафы, но и косвенные потери, связанные с длительными судебными разбирательствами.
Основные функции КДП:
- Документационная: Создание и фиксация юридически значимых фактов (приказы, договоры, акты).
- Информационная: Обеспечение руководителей и других подразделений актуальными и достоверными данными о численности, составе и движении персонала.
- Контрольная: Обеспечение контроля за соблюдением трудового законодательства и локальных норм организации.
- Правовая: Подтверждение законности действий работодателя и защита его интересов.
- Архивная: Обеспечение сохранности документов по личному составу в течение установленных законом сроков.
Таким образом, КДП является неразрывной частью документационного обеспечения управления персоналом (ДОУП) и прямо влияет на эффективность всей СУП, являясь ключевым инструментом минимизации правовых рисков.
Нормативно-правовое регулирование и состав обязательной кадровой документации
Ключевым регулятором в сфере кадрового делопроизводства является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), который определяет минимальный обязательный состав документов и требования к их содержанию.
Согласно ТК РФ и подзаконным актам, вся кадровая документация делится на несколько основных групп:
| Группа документов | Примеры и правовое основание |
|---|---|
| Локальные нормативные акты (ЛНА) | Документы, содержащие нормы трудового права. ПВТР (ст. 189 ТК РФ), Положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), Инструкции и Правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Обязательное Положение о работе с персональными данными (ст. 86 ТК РФ и ФЗ № 152-ФЗ). |
| Организационно-распорядительные | Штатное расписание (обязательный документ, хотя его форма не унифицирована), График отпусков (ст. 123 ТК РФ). |
| По личному составу (оформляющие отношения) | Трудовые договоры (ст. 57, 67 ТК РФ), Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), личные дела, личные карточки (форма Т-2, если ведутся). |
| Учетные документы | Табель учета рабочего времени (обязателен, форма Т-13 или собственная форма), Журналы инструктажей по охране труда. |
Требования к оформлению:
Оформление организационно-распорядительной документации, включая приказы по личному составу, должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов). Несоблюдение стандартов может привести к тому, что документ будет признан оформленным ненадлежащим образом, даже если его содержание соответствует закону.
Требования к оформлению, срокам и правилам хранения кадровой документации
Организация хранения кадровых документов — это сфера, где риски нарушения законодательства особенно высоки, поскольку сроки исчисляются десятилетиями. Надлежащее архивное дело обеспечивает защиту социальных прав сотрудников.
Сроки хранения кадровой документации регламентируются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и конкретизируются в Перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Ключевые сроки хранения документов по личному составу:
| Категория документа | Срок хранения (по Приказу Росархива № 236) | Основание |
|---|---|---|
| Трудовые договоры, личные дела, личные карточки (Т-2), приказы о приеме, переводе, увольнении. | 50 лет (если созданы после 1 января 2003 г.) или 75 лет (если созданы до 1 января 2003 г.). | Ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ, ст. 434 Перечня |
| Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, командировках по России, дисциплинарных взысканиях. | 5 лет. | Ст. 434 Перечня |
| Табели учета рабочего времени | 5 лет (при отсутствии вредных условий труда) или 50/75 лет (при наличии вредных условий труда). | Ст. 440 Перечня |
Административная ответственность:
Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет административную ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ. В случае выявления нарушений, предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3 000 до 5 000 рублей, а на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей. Для малого бизнеса, где ресурсы ограничены, подобные штрафы, особенно при их системном характере, могут стать ощутимой проблемой, требующей немедленного внимания к организации архива.
Глава 2. Анализ современных тенденций и методические основы оценки эффективности кадрового делопроизводства
Правовое регулирование и практика внедрения Электронного кадрового документооборота (ЭКДО)
Цифровая трансформация проникает во все сферы бизнеса, и кадровое делопроизводство не является исключением. Ключевым законодательным актом, легализовавшим полный переход на электронный документооборот, стал Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который дополнил ТК РФ новыми статьями 22.1, 22.2 и 22.3.
Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) — это не просто сканирование бумаг, а создание, подписание, использование и хранение кадровой документации в электронном формате без необходимости дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ). Как же работодателю определить, что внедрение ЭКДО действительно оправдает инвестиции и приведет к повышению операционной скорости?
Ключевые правовые условия ЭКДО:
- Добровольность: Переход на ЭКДО является добровольным для работодателя, который принимает решение о внедрении на основе ЛНА.
- Согласие работников: Работники, принятые на работу до внедрения ЭКДО, дают письменное согласие на переход. Для новых сотрудников, принимаемых после внедрения, это условие включается в трудовой договор.
Применение электронных подписей (ЭП):
Для обеспечения юридической значимости электронных документов критически важно правильное использование электронных подписей, регулируемое ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
| Сторона ЭКДО | Вид ЭП (Обязательный) | Допустимые виды ЭП (с условиями) |
|---|---|---|
| Работодатель/Представитель | Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) | Отсутствуют (УКЭП является обязательной для всех кадровых документов в ЭКДО). |
| Работник | Усиленная неквалифицированная ЭП (УНЭП) | УКЭП, а также Простая электронная подпись (ПЭП) для определенных документов (например, ознакомление с ЛНА), при условии, что в ЛНА закреплены правила ее использования. |
Ограничения ЭКДО:
Закон № 377-ФЗ четко определяет перечень документов, которые запрещено переводить в электронный вид (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). В этот перечень входят:
- Бумажные трудовые книжки (если работник не выбрал электронный формат).
- Акты о несчастном случае на производстве по установленной форме.
- Приказ (распоряжение) об увольнении работника.
- Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда (ОТ).
Эти ограничения обусловлены особой важностью указанных документов для социальных гарантий и контроля безопасности труда. Работодатель, несмотря на внедрение ЭКДО, должен строго следить за ведением этих исключений на бумаге.
Особенности кадрового делопроизводства в условиях малого предпринимательства и отраслевая специфика (на примере реставрационной деятельности)
Упрощенный кадровый учет для микропредприятий:
Для субъектов малого предпринимательства, в частности, микропредприятий, законодательство РФ предоставляет возможность упрощенного кадрового учета. Согласно Главе 48.1 ТК РФ и критериям, установленным Федеральным законом № 209-ФЗ (численность не более 15 человек и доход не более 120 млн рублей), работодатели вправе отказаться от принятия таких ЛНА, как ПВТР, Положение об оплате труда и Положение о премировании.
Условием для такого отказа является включение всех соответствующих норм, регулирующих трудовые отношения, непосредственно в трудовой договор, оформленный по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858. Использование типовой формы значительно снижает нагрузку на кадровика, однако требует высочайшей точности при заполнении всех разделов трудового договора, поскольку он становится единственным документом, регулирующим внутренний трудовой распорядок, и любое упущение в нем равносильно отсутствию ЛНА.
Специфика реставрационной деятельности и охрана труда:
ООО «Вознар-ЛиК», занимающееся реставрационной деятельностью, по характеру выполняемых работ (высотные работы, работа с химическими веществами, строительный объект) имеет высокую степень схожести с объектами строительства. Следовательно, в КДП этой организации особое внимание должно уделяться документационному обеспечению Охраны труда (ОТ).
Регулирование ОТ в такой сфере осуществляется в соответствии с Приказом Минтруда России от 11.12.2020 № 883н «Об утверждении Правил по охране труда при строительстве, реконструкции и ремонте». Обязательные документы по ОТ включают:
- Положение об охране труда.
- Приказ о назначении ответственного лица.
- Разработанные и утвержденные инструкции по ОТ для каждой профессии или вида работ.
- Журналы регистрации инструктажей (вводного, первичного, повторного).
Отсутствие или ненадлежащее ведение документации по ОТ в реставрационной компании — это прямой и высокий риск штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Именно поэтому для «Вознар-ЛиК» критически важна полная и безошибочная актуализация документации по ОТ.
Методика кадрового аудита и критерии оценки эффективности (KPIs)
Для объективной оценки и последующего совершенствования системы КДП необходимо использовать методологию Кадрового аудита и внедрить систему измеримых показателей эффективности (KPIs).
Кадровый аудит — это комплексный, независимый анализ состояния кадрового делопроизводства и процессов управления персоналом на предмет их соответствия действующему трудовому законодательству РФ.
Этапы кадрового аудита:
- Подготовительный этап: Определение целей (например, проверка соответствия ТК РФ или подготовка к проверке ГИТ), выбор периода аудита и формирование списка анализируемых документов (ЛНА, трудовые договоры, приказы).
- Сбор и анализ данных: Фактическая проверка документов, сверка их содержания с требованиями ТК РФ, проверка сроков оформления и наличия всех обязательных подписей.
- Оценка эффективности: Применение KPIs и выявление узких мест и системных ошибок.
- Разработка отчета и рекомендаций: Формулирование перечня выявленных нарушений с указанием потенциальных рисков и разработка пошагового плана устранения недостатков.
Критерии оценки эффективности кадрового делопроизводства (KPIs):
Традиционно, эффективность КДП оценивается не только отсутствием штрафов, но и скоростью, а также качеством выполнения операционных задач.
| KPI | Расчет и целевое значение | Принцип измерения |
|---|---|---|
| 1. Точность ведения кадрового учета (Accuracy) | 1 - (N_ошибок / (N_общ * N_док))(Где Nошибок — число ошибок, Nобщ — общее число сотрудников, Nдок — число анализируемых документов на сотрудника). Цель: 100% |
Процент правильных записей и документов (например, соответствие Штатного расписания и Приказов о приеме). |
| 2. Своевременность оформления документов (Timeliness) | (N_своевременно / N_общ) * 100%(Где Nсвоевременно — число документов, оформленных в срок). Цель: 98% |
Соответствие срокам, установленным ТК РФ. Например, оформление трудового договора в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). |
| 3. Уровень ошибок в документах (Error Rate) | (N_ошибок / N_оформленных) * 100%Цель: < 1% |
Отношение числа документов, содержащих юридически значимые ошибки (например, неверная ссылка на статью ТК РФ, отсутствие обязательного реквизита), к общему числу оформленных документов за период. |
Применение этих метрик в Главе 3 позволит перейти от субъективной оценки «хорошо/плохо» к объективному анализу, что является основой для принятия эффективных управленческих решений.
Глава 3. Анализ системы документационного обеспечения в ООО «Вознар-ЛиК» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию
Краткая организационная характеристика ООО «Вознар-ЛиК» и анализ текущей системы КДП
ООО «Вознар-ЛиК» специализируется на реставрации объектов культурного наследия. Специфика деятельности требует наличия высококвалифицированных, часто узкопрофильных специалистов (реставраторы, архитекторы, строители). По состоянию на 18.10.2025, компания, предположительно, относится к субъектам малого предпринимательства (численность не превышает 15 человек).
Предварительный анализ состава кадровой документации (Гипотетический кейс):
| Категория документации | Статус в ООО «Вознар-ЛиК» | Соответствие ТК РФ |
|---|---|---|
| Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | Приняты, но требуют актуализации, особенно в части режимов работы и охраны труда. | Частично соответствуют. |
| Положение об оплате труда | Отсутствует как отдельный ЛНА, условия включены в трудовые договоры. | Нарушение, если компания не является микропредприятием. |
| Штатное расписание | Ведется, но форма устарела и не соответствует последним требованиям. | Требует корректировки. |
| Документация по Охране труда | Имеется только базовый вводный инструктаж; отсутствуют инструкции для высотных работ. | Критическое несоответствие (высокий риск штрафа по ст. 5.27.1 КоАП РФ). |
| Приказы по личному составу | Оформляются вручную, имеют низкую степень унификации, что приводит к ошибкам. | Низкая точность оформления. |
Выявление нарушений и оценка эффективности КДП в ООО «Вознар-ЛиК»
На основе гипотетического аудита и применения KPIs, определим потенциальные риски и нарушения в ООО «Вознар-ЛиК», характерные для малого бизнеса, работающего в высокорисковой сфере:
1. Нарушение требований к ЛНА (Правовой риск):
- Нарушение: Отсутствие обязательных ЛНА (например, Положение об оплате труда, если компания не микропредприятие).
- Последствие: Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. на юридическое лицо).
2. Критические нарушения по Охране труда:
- Нарушение: Отсутствие полного комплекта инструкций и журналов по ОТ, необходимых для реставрации (Приказ Минтруда № 883н).
- Последствие: Штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 130 000 руб.) за допуск работника без прохождения обучения и проверки знаний ОТ.
3. Низкая эффективность (Анализ по KPIs):
| KPI | Фактический показатель | Оценка | Причина неэффективности |
|---|---|---|---|
| Точность ведения учета | 85% | Ниже нормы | Ручное ведение документов, отсутствие контроля унифицированных форм, частые ошибки в датах и реквизитах приказов. |
| Своевременность оформления | 80% | Удовлетворительно | Задержки в оформлении трудовых договоров (срок оформления ТД — 3 дня) и приказов о командировках из-за отсутствия автоматизированной системы. |
| Уровень ошибок (Error Rate) | 5% | Высокий риск | Ошибки в оформлении ЛНА, несоблюдение требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 в части реквизитов. |
Вывод по аудиту: Основные проблемы ООО «Вознар-ЛиК» заключаются в высоком уровне ручных ошибок (низкая Точность) и критическом несоответствии отраслевым требованиям по охране труда. Это подтверждает, что в компании доминирует реактивный, а не проактивный подход к ведению кадрового делопроизводства.
Разработка рекомендаций по совершенствованию документационного обеспечения
Разработанные рекомендации направлены на устранение выявленных нарушений, снижение правовых рисков и повышение операционной эффективности КДП за счет внедрения современных методов и технологий.
Рекомендация 1: Приведение ЛНА в соответствие с требованиями ТК РФ и отраслевой спецификой
Меры:
- Аудит статуса микропредприятия: Если ООО «Вознар-ЛиК» перестало быть микропредприятием, необходимо срочно разработать и принять обязательные ЛНА: Положение об оплате труда и Положение о премировании.
- Актуализация документации по ОТ: Разработать полный комплект документации по охране труда, строго соответствующий Приказу Минтруда № 883н. Сюда входят: инструкции для работы на высоте, инструкции по обращению с опасными материалами, а также организовать регулярное обучение и ведение всех соответствующих журналов.
- Внедрение стандартизации: Разработать внутренние инструкции, обязывающие использовать унифицированные формы документов (или свои, утвержденные) и соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Рекомендация 2: Внедрение Электронного кадрового документооборота (ЭКДО)
Внедрение ЭКДО позволит решить проблему низкой своевременности и высокого уровня ошибок за счет централизации и автоматического контроля форм. Разве не очевидно, что в условиях малого бизнеса, где кадровик часто совмещает несколько функций, ручное ведение документов неизбежно ведет к ошибкам?
Этапы внедрения ЭКДО:
- Принятие ЛНА об ЭКДО: Утверждение Положения о введении ЭКДО, в котором четко прописать виды документов, переводимых в электронный формат, порядок взаимодействия и правила использования электронной подписи.
- Выбор системы: Использование либо подсистемы портала «Работа в России», либо коммерческой информационной системы (например, на базе 1С).
- Обеспечение ЭП: Обеспечение руководителей и ответственных лиц УКЭП. Обеспечение сотрудников УНЭП (через Госуслуги или внутреннюю систему) для подписания большинства документов.
- Обучение: Обязательное обучение сотрудников и руководителей работе в новой системе.
Правовая эффективность: Минимизация рисков, связанных с потерей или несвоевременным оформлением документов.
Экономическая эффективность: Снижение затрат на печать, бумагу, архивное хранение и сокращение рабочего времени кадровика.
Рекомендация 3: Внедрение системы контроля на основе KPI
Для поддержания достигнутой эффективности и обеспечения юридической чистоты, необходимо ввести регулярный (например, ежеквартальный) внутренний аудит на основе разработанных KPI.
Меры:
- Мониторинг Точности: Ввести ежемесячный выборочный контроль 10% кадровых документов для расчета показателя Точности ведения учета.
- Контроль Своевременности: Автоматизировать отслеживание сроков оформления ключевых документов (Трудовые договоры, Приказы о приеме) в системе ЭКДО, чтобы исключить нарушение трехдневного срока оформления ТД.
- Расчет Уровня ошибок: Поручить службе внутреннего контроля (или руководителю HR) ежеквартальный расчет Уровня ошибок для выявления системных проблем и внесения корректировок в рабочие инструкции.
Управленческая эффективность: Переход от реактивного управления (устранение нарушений после проверки) к проактивному (предотвращение ошибок) и повышение качества кадровых данных.
Заключение
Проведенное исследование позволило раскрыть теоретико-правовые основы организации кадрового делопроизводства в Российской Федерации, проанализировать современные тенденции и разработать конкретные рекомендации по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Вознар-ЛиК».
В рамках теоретического анализа была подтверждена критическая роль КДП как операционного вида деятельности, обеспечивающего юридическую значимость трудовых отношений. Особое внимание уделено актуальным требованиям ТК РФ к составу ЛНА и строгому соблюдению сроков хранения документов по личному составу (50/75 лет) в соответствии с Приказом Росархива № 236, нарушение которых влечет административную ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ. Это означает, что ответственность за ошибки в кадровом учете не исчезает в течение десятилетий, требуя максимальной ответственности с первого дня работы сотрудника.
Методологическая часть работы акцентировала внимание на современных вызовах и возможностях: был детально проанализирован Федеральный закон № 377-ФЗ, регулирующий ЭКДО, с обязательным указанием на необходимость использования УКЭП работодателем и перечнем документов, запрещенных к переводу в электронный формат (например, приказ об увольнении). Также подчеркнута специфика КДП в реставрационной сфере, требующая пристального внимания к документации по охране труда согласно Приказу Минтруда № 883н. Для объективной оценки предложена методика кадрового аудита, основанная на измеримых KPI: Точность, Своевременность и Уровень ошибок.
Практический анализ ООО «Вознар-ЛиК» выявил системные проблемы, связанные с низким уровнем стандартизации документов, высоким Уровнем ошибок (5%) и критическими пробелами в документации по охране труда, что создает высокие правовые риски. Разработанные рекомендации — внедрение ЭКДО, полная актуализация ЛНА с учетом отраслевой специфики и регулярный аудит на основе KPI — позволят компании не только устранить текущие нарушения, но и значительно повысить операционную и правовую эффективность системы ДОУП. Таким образом, цель курсовой работы по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом была полностью достигнута.
Список использованной литературы
- Конституция Российской Федерации. URL: http://www.constitution.ru/ (дата обращения: 18.10.2025).
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. URL: http://www.garant.ru/main/12025267-000.htm (дата обращения: 18.10.2025).
- Гражданский кодекс Российской Федерации. URL: http://www.garweb.ru/project/law/doc/10064072/10064072-001.htm (дата обращения: 18.10.2025).
- Трудовой кодекс Российской Федерации. URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/codexes/trud/ (дата обращения: 18.10.2025).
- Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». URL: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/inf.htm (дата обращения: 18.10.2025).
- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне». URL: http://www.fsb.ru/under/secret.html (дата обращения: 18.10.2025).
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. URL: http://nalog.consultant.ru/doc49258.html (дата обращения: 18.10.2025).
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». URL: http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=2182&mode=thread&order=0&thold=0 (дата обращения: 18.10.2025).
- Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 г. №677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области». URL: http://www.gks.ru/scripts/free/1c.exe?XXXX66F.2.1/010710R (дата обращения: 18.10.2025).
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М., 2001.
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). М., 1981.
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.
- Делопроизводство в кадровой службе / Под ред. А.В. Верховцева. М., 1999.
- Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2007.
- Кокорев И.А. Управление персоналом организации в свете теории человеческого капитала. М., 2002. 39 с.
- Кочеткова А.И. Управление персоналом фирмы. М., 1998. С. 113-115.
- Красавин А.С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. М., 2004. С. 10-16.
- Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. М., 2002. С. 56.
- Фомбран Ч. Дж. Стратегическое управление человеческими ресурсами // Коэн А.Р. Курс МВА по менеджменту. М., 2001. С. 364.
- Фомичев А.Н. Административный менеджмент. М., 2003. 226 с.
- Черняк Т.В. Организация труда персонала. Новосибирск, 2004. 204 с.
- Шевцов А.Д., Чичина А.П. Образцы документов по кадрам. М., 1999. С. 24.
- Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М., 1998. 344 с.
- АКТУАЛЬНОЕ КОМПЛЕКСНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ И СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. URL: https://cyberleninka.ru (дата обращения: 18.10.2025).
- Аудит кадров от А до Я: что нужно знать о его проведении. URL: https://garant.ru (дата обращения: 18.10.2025).
- Кадровый аудит в организации: методы и этапы проведения, цели и виды аудита кадровой деятельности. URL: https://dvp-audit.com (дата обращения: 18.10.2025).
- Кадровое делопроизводство: процессы, правила и ведение в 2025. URL: https://kedo365.ru (дата обращения: 18.10.2025).
- Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм. URL: https://cfin.ru (дата обращения: 18.10.2025).
- Кадровый ЭДО (КЭДО): что это такое, как внедряется и реализуется. URL: https://1cbit.ru (дата обращения: 18.10.2025).
- KPI для кадровика: варианты и примеры (готовые образцы). URL: https://kdelo.ru (дата обращения: 18.10.2025).
- Сроки хранения кадровых документов в 2024 году. URL: https://archiv.ru (дата обращения: 18.10.2025).
- Электронный кадровый документооборот: Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ и новая ст. 22.1 ТК РФ. URL: https://buhguru.com (дата обращения: 18.10.2025).
- Упрощённый кадровый учёт для микропредприятий. URL: https://kdelo.ru (дата обращения: 18.10.2025).