Содержание
Оглавление
Введение2
1 Документационное обеспечение управления4
2 Системы контроля исполнения и управления документооборотом6
3 Оптимизация документационного обеспечения управления11
Заключение21
Литература23
Приложение 1 Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела24
Приложение 2 Примерный перечень корпоративных нормативных документов в области ДОУ (управления документами) и архивного дела27
Приложение 330
Выдержка из текста
Введение
Часто традиции документооборота на предприятии складываются единожды и долгое время не претерпевают значительных изменений, что значительно снижает эффективность бизнес-процессов в динамически меняющихся условиях. Кроме того, чем больше предприятие и его управленческий аппарат, тем большее количество документов разнообразных типов используется в работе. А это значит, что возрастает и сложность процессов обработки документов.
Проведение консалтинга в сфере управления документами происходит одновременно с внедрением систем электронного документооборота (СЭД). При этом значительная часть вопросов оптимизации решается организационными (управленческими) способами. Совершенствование может идти по разным направлениям и иметь разные цели:
•постановка делопроизводства и работы канцелярии, архива (c учетом требований контролирующих органов и потребностей предприятия);
•наведение порядка и ускорение типовых процессов работы с документами (согласование, подготовка проектов, подписание договорных документов, доведение до исполнителей и др.);
•повышение исполнительской дисциплины при работе с документами и исполнении поручений;
•использование новых технологий и методов работы, связанных с СЭД (работа с документами в электронном виде, электронные способы передачи и учета информации, использование электронно-цифровой подписи, штих-кодов для документов, потокового сканирования/ввода и т.п.);
•повышение удобства работы с документами для связи с финансово-учетными задачами (контроль обязательств, сроков и условий); и другие…
Для проведения мероприятий по оптимизации необходимо провести диагностику систем управления в целом и системы документооборота в частности.
Исходя из вышесказанного, цель данной работы – определение эффективности диагностики систем управления документооборотом.
Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:
— рассмотреть особенности организации системы документооборота;
— определить этапы диагностики систему управления;
— выявить эффективность диагностики систем управления документооборотом.
Список использованной литературы
Литература
1.Федеральный закон от 27.07.2006. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»//Собрание законодательства РФ. — 2006. — №31. — Ст.3448.
2.Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело. — 2004. — №2
3.Климов В. Системы контроля исполнения и управления документооборотом//Делопроизводство. – 2006. — №6
4.Кравченко В.Ф. и др. Организационный инжиниринг: Учебное пособие. — М.: ПРИОР, 1999. – 388 с.
5.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 408 с.
6.Ларин М.В. Управление документацией в организациях. — М.: Научная книга, 2002. – 368 с.
7.Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело. — 2003. — №1.
8.Мольков Г. Регистрация кадровых документов//Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2008. — №5.
9.Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Исследование систем управления: Учебник. — М.: Изд-во «Экзамен», 2005. – 396 с.
10.Солянкина Л.Н. Организационное проектирование//Делопроизводство. – 2005. — №4.
11.Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ//Секретарь-референт. – 2007. — №9
12.Янковая В.Ф. Документы и системы документации// Секретарь-референт. – 2006. — №1