Содержание
Введение3
1 Понятие о документах и способах документирования4
2 Основные положения по документированию управленческой деятельности10
3 Характеристика системы документации14
4 Особенности оформления организационно-правовой документации17
Заключение20
Литература21
Выдержка из текста
Введение
Организационно-правовая документация составляет основу управления, эффективность которого в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.
Актуальность темы определяется тем, что жизнедеятельность любой организации начинается с разработки организационно-правовых документов. С помощью этих документов реализуется одна из основных управленческих функций — организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними. Среди наиболее распространенных организационно-правовых документов следует выделить устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальном органе) организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции.
Цель работы – рассмотреть понятие документа и его значение в системе управления.
Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие документа и документооборота.
2. Исследовать значимость организационно-правовой документации в деятельности предприятия.
3. Определить правила разработки и оформления организационно-правовой документации структурного подразделения.
Список использованной литературы
1.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ, 1995, № 8, ст. 609, с. 1213
2.Трудовой Кодекс Российской Федерации
3.ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
4.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
5.Алешин В.С., Швецов А.Н. Анализ информационных потоков на предприятии. – Вологда: ВГТУ, 2008. – 68 с.
6.Арсеньев В. Д. Вопросы общей теории судебных доказательств в советском уголовном процессе. М., 1964, с. 117.
7.Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. — 2000. — № 1. — С.10-17.
8.Власов В. П. Следственный осмотр и предварительное исследование документов. М., 1961, с. 6—7
9.Делопроизводство. / Спивак В. А. — СПб: Питер, 2003. — 208 с.
10.Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 461 с.
11.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 408 с.
12.Митяев Г. К., Митяева Е. К. Административная документация (делопроизводство в советских учреждениях). Ташкент, 1968. – 144 с.
13.Mихайлов А. И., Черный А. И., Гиляровский Р. С. Основы информатики. М., 1968. — с. 81.
14.Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
15.Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. — 1999. — № 2. — С.12-16.
16.Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986.
17.Фролов А. Д. Делопроизводство в советских учреждениях.- М., 1957. — с. 6.
18.Янковая В.Ф. Документооборот организации//Секретарь референт. – 2005. — №7. – С.42-50.
19.Янковая В.Ф. Документы и системы документации// Секретарь-референт. – 2006. -№1