Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..4
1.УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ СЕКРЕТАРЕМ-РЕФРЕНТОМ …………………………5
1.1.Общее понятие документов их виды и функции ……………………….5
1.2.Общие правила регистрации документов ………………………………6
1.3.Хранение документов…………………………………………………….9
1.4.Составление номенклатуры дел…………………………………………10
2. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ…………………………………………………………………..14
2.1. Основные принципы ведения делопроизводства …………………….14
2.2. Организация работы с документами…………………………………..16
3.ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА………………………………………………………………………..18
3.1. Формирование дел ………………………………………………………18
3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации …………………………………………………………..20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………….24
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………25
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
В данной курсовой работе раскрывается тема документально-поисковой деятельности секретаря-референта. Работа секретаря-референта заключается в выполнении следующих функций: приём телефонных звонков, поступающих руководителю, планирование и подготовка приёма посетителей, помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов, участие в подготовке деловых переговоров, заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами. Несомненно, работа в организации секретаря-референта напрямую связана с взаимодействием с разнообразной документацией.
Секретарь-референт должен знать основы работы с документами и оперативно осуществлять их поиск, знать общие правила регистрации документов, хранение документов, составление номенклатуры дел, основные принципы организации работы с документами и так далее.
Задачами данной курсовой работы являются: рассмотрение учета доку-ментов, современные технологии осуществления секретарской деятельности, а так же и организация поисковой деятельности секретаря-референта.
Данная тема выбрана для курсовой работы, так как является наиболее актуальной. Это обусловлено тем, что в настоящее время секретарское дело набирает огромную значимость в человеческом обществе.
Само слово документ произошло от латинского «documentum» — что в переводе означает: «образец, свидетельство, доказательство».
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри пред-приятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Именно поэтому, я считаю, что для секретаря-референта, в первую очередь, важно умение работы с документами. Несомненно, что для того что бы секретарь-референт мог легко и быстро найти нужный документ, ему просто необходимо знать все тонкости регистрации документов, а так же их виды. Помимо всего этого, секретарь-референт должен уметь составлять номенклатуру дел. А так же, для секретаря-референта непременно важна оперативность работы с документами.
В организации секретарь-референт производит управление офисом в соответствии с нормативными документами по делопроизводству, действующими в России. Эти нормативные документы распространяются на все предприятия, организации и учреждения любой формы собственности. Поэтому секретарь-референт, просто обязан знать все тонкости делопроизводства.
Если секретарь-референт будет владеть в полной мере вышеперечисленной информацией, то ему будет легко и просто осуществлять документально-поисковую деятельность.
Цель работы: раскрыть основы и правила работы с документацией, наиболее подробно описать документально-поисковую деятельность секретаря-референта.
Структура курсовой работы: введение, главы, параграфы, заключение, список использованной литературы, приложения.
При создании курсовой работы использована информация из следующих книг: Андреева В.И. Делопроизводство, Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция и т.д.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст]: практическое пособие/ 2.В.И.Андреев, М.: Интел-Синтез,2003,-18 с.
3.Н.А.Аручиди, Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта [Текст]: учебное пособие/ Н.А.Аручиди, М.: Феникс, 2005,- 24 с.
4. Басаков, М.И. Делопроизводство [Текст] : практическое пособие / М.И. Басаков, М. : «Дашков и К», 2006, — 49 с.
5.Басаков М.И. Документационное обеспечение управления [Текст]: практическое пособие/М.И.Басаков, М.: Феникс, 2009. — 118 с.
6.Бардаев Э.А Документоведение. [Текст]: учебное пособие/Э.А.Бардаев, М.: Академия, 2010,19 с.
7.Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. [Текст]: учебное посо-бие/ А.Б.Барихин ,М.: Книжный мир, 2008.- 34 с.
8.Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному [Текст] : практическое пособие /М.П.Бобылева, М.: Термика, 2010,103 с.
9.Галахов В.В. Делопроизводство. [Текст]: практическое пособие/В.В.Галахов, М.: Проспект, 2009, — 44 с.
10.Куняев И.Н., Документоведение, [Текст]: практическое пособие /И.Н.Куняев, М.: Логос, 2008. -52 с.
11.Ларин, М.В. Управление документацией в организации. [Текст]: практиче-ское пособие /М.В.Ларин , М.: Научная книга, 2007, -107 с.
12.Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности. [Текст]: учебное пособие/ Л.М.Парова, М.: МГИУ, 2007. -83 с.
13.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. [Текст]: практи-ческое пособие /А.В.Пшенко, М.:Академия, 2010,-134 с.
14.Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. [Текст]: практическое пособие / В.А.Спивак ,М: Питер, 2010. – 287 с.
15.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. [Текст]: учебное пособие/ М.В.Стенюков, М.: Приор, 2008. — 144с.
16.Журавлева, Н.В. Как избежать возможных проблем при выборе, внедрении и эксплуатации систем электронного документооборота [Текст] : практическое пособие /Н.В.Журавлева, М.: Секретарское дело,2007,- 39 с.