Содержание
ЗАДАНИЕ 2
АННОТАЦИЯ 3
Введение 5
1. Теоретические аспекты электронного документооборота 6
1.1 Сущность и роль электронного документооборота в современных условиях 6
1.2 Электронное документальное сопровождение 7
1.3 Технические факторы документального сопровождения 11
2. Исследование электронного документооборота ООО "Галактика" 16
2.1 Общая характеристика ООО "Галактика" 16
2.2 Исследование документооборота в организации 17
2.3 Исследование документального сопровождения процесса управления 19
Заключение 22
Список использованных источников 25
Выдержка из текста
Актуальность работы. В современных рыночных условиях для фирм весомы возможности нынешних информационных технологий с точки зрения их применения в управлении документацией.
Когда речь заходит о автоматизации движения документации, в эту область попадает огромное множество программ, которые не имеют ни какого отношения к решаемой задаче — текстовые редакторы, программы распознавания символов, электронной почты. Это не относиться к системе электронного движения документов. Учитывая нынешнее положение на рынке и в мире в целом, внедрение подходящей для организации системы движения документов, представляется первостепенной задачей.
Отсутствие структурированного движения документов и возможности эффективно следить за движением документов, приводит к понижению эффективности работы, повышению числа ошибок.
Решение проблемы управления документацией позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы фирм, сократить объем вводимой информации, что может дать преимущество во времени и гарантировать их приемлемое функционирование.
Цель работы: Разработать и обосновать рекомендации по улучшению электронного движения документов на предприятии ООО "Галактика".
Задача работы:
1. Собрать и исследовать сведения о различных системах движения документов из разных источников (литература, Интернет и т.д.).
2. Провести исследование текущей ситуации на предприятии в области электронного движения документов.
3. Осуществить исследование документального сопровождения процесса управления изменениями.
Предмет и объект исследования. Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы организации подсистем электронного движения документов. Объектом исследования явилось действующие системы электронного движения документов в организациях России, отдельные вопросы рассмотрены на примере ООО "Галактика".
Методика исследования. Теоретической и методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации электронного движения документов, научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых-экономистов и другие источники.
Список использованной литературы
1. Антонов Г. Д. Управление рисками организации: Учебное пособие / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 153 с.
2. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 376 c.
3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 350 c.
4. Бухалков М. И. Планирование на предприятии: Учебник / М.И. Бухалков. — 4-e изд., испр. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 411 с.
5. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 364 c.
6. Гваева, И.В. Делопроизводство:учебный справочник / И.В. Гваева. — Минск: ТетраСистемс, 2011. — 224 c.
7. Гусаков В.А. Ясная стратегия бизнеса / В.А. Гусаков. – М.: Вершина, 2011. – 360 с.
8. Егоршин, А.П. Управление персоналом. — Н.Новгород: НИМБ, 2013.- 678 с.
9. Ивантер А. Дерево целей и дефицит средств. – Эксперт №7, 22-28 февраля 2010, – 46–53 с.
10. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. — М.: Флинта, Наука, 2013. — 296 c.
11. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов. — М.: Флинта, 2014. — 296 c.
12. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов. — М.: Флинта, 2015. — 296 c.
13. Каталевский Д.Ю. Основы имитационного моделирования и системного анализа в управлении, 2015г., 513с.
14. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. — 312 c.
15. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс / Н.В. Козлов. — СПб.: Наука и техника, 2014. — 304 c.
16. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. — М.: Логос, 2015. — 500 c.
17. Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: Учебник для учащихся начальных профессиональных учебных заведений / Л.А. Ленкевич. — М.: ИЦ Академия, 2013. — 256 c.
18. Леонов, В. Кадровое делопроизводство на компьютере / В. Леонов. — М.: Эксмо, 2011. — 368 c.
19. Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева. — М.: Проспект, 2013. — 80 c.
20. Михайлов, Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний / Ю.М. Михайлов. — М.: Альфа-Пресс, 2015. — 288 c.
21. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 112 c.
22. Подобед, М.А. Делопроизводство в органах исполнительной власти / М.А. Подобед. — М.: Приор, 2012. — 224 c.
23. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие для нач. проф. образования / Н.М. Пожникова. — М.: ИЦ Академия, 2012. — 192 c.
24. Самылин А. И. Корпоративные финансы: Финансовые расчеты: учебник/А.И.Самылин — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 304 с.
25. Слезингер Г.Э. Социальная экономика: Учебник. – М.: Дело и Сервис, 2013. – 365с.
26. Социальная политика: реформы социального страхования // Общество и экономика – 2011. — № 10-11.
27. Стенюков, М.В. Кадровое делопроизводство в 2016 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. — М.: А-Приор, 2016. — 128 c.
28. Трусов, А. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса / А. Трусов. — СПб.: Питер, 2015. — 224 c.