Содержание
Введение.2
Глава1: История и терминология…….3
1.1Информационно- справочные материалы….5
— справки…6
— докладные записки8
— объяснительные записки..10
— акты14
— телеграммы20
1.2 Общие требования к заполнению реквизитов.23
Глава2: Требования к заполнению реквизитов
информационно- справочных документов:
— реквизиты справок..26.
— реквизиты докладных записок..26.
— реквизиты объяснительных записок.26
— реквизиты актов..28
— реквизиты телеграмм..33.
Примеры информационно- справочных документов
2.1 Заключение.34
2.2 Список литературы35
Выдержка из текста
Введение
Любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение обязательно фиксируется в форме документа. Если создание документа обычно является функцией руководителей и специалистов, то их оформление, как правило, поручается секретарям- референтам (секретарям) или работникам службы делопроизводства. Таким образом фактически все работники сферы управления занимаются оформлением документов.
Составление и оформление служебных документов регламентировано нормативными актами. Каждому, работающему с документами, прежде всего надо знать и иметь под рукой для справки новый российский стандарт ГОСТ Р 6.30-97 «Требование к оформлению документов». Само название стандарта говорит о том, что в нем установлен порядок оформления реквизитов документов.
На сегодняшний день перед каждой организацией может возникнуть проблема правильного оформления документации, поэтому необходимо следить за введением изменений и дополнений в нормативные правовые акты РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам.
Цели и задачи курсовой работы
Целью данной курсовой работы является изучение и рассмотрение информационно- справочных материалов, обработка и систематизация документов, что является неотъемлемыми элементами любой фирмы, учреждения или предприятия.
Задачей данной работы является изучение и подготовка к работе с информационно- справочными документами.
Список использованной литературы
1. Е. А. Лопатникова «Делопроизводство»
2. Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова «Делопроизводство»
3. Государственный стандарт РФ «Унифицированные системы документации»