Содержание
Под электронным документом мы будем понимать информацию в электронной форме, подписанную квалифицированной электронной подписью [1].
Кадровое делопроизводство связано с обработкой персональных данных. Уполномоченными федеральными органами, регулирующими деятельность в сфере обработки персональных данных, являются:
Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) – осуществляет контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства;
ФСТЭК России (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) – устанавливает методы и способы защиты информации в информационных системах в пределах своих полномочий;
ФСБ РФ (Федеральная служба безопасности РФ) – устанавливает методы и способы защиты информации в информационных системах в пределах своих полномочий (регулирует сферу использования криптографических средств) [2].
Ведение кадрового делопроизводства, в том числе с использованием информационных систем, регулируется нормами ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», в котором установлены требования к оператору персональных данных и применяемым информационным системам. Также требования к информационным системам, которые содержат персональные данные, установлены в Требованиях к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных [3]. Основным требованием в сфере карового делопроизводства является организация защиты персональных данных.
Выдержка из текста
Организация работы с документами является одной из важных задач в деятельности любой организации. Это связано с тем, что именно от нее зависит качество управления. От того, насколько профессионально ведется делопроизводство, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все хозяйственные операции, ежедневно совершаемые организацией, должны оформляться документами. В документе фиксируются все важнейшие управленческие решения.
Рационализации кадрового делопроизводства на предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, с нормативными актами, а тем более с тонкостями ведения документации.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» [Текст]: Парламентская газета – 2011. № 17 (с изм. от 12.03.2014).
2. http://delovoymir.biz/2014/02/06/kadrovyy-elektronnyy-dokumentooborot-osobennosti-vnedrenie-slozhnye-momenty.html.
3. Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных [Текст]: Постановление Правительства РФ. – 2012-11-01. № 256.
4. О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации [Текст]: Постановление Правительства РФ. – 2012-03-02. № 79.
5. Федеральный закон от 27июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» [Текст]: Российская газета – 2006. № 165 (ред. от 23.07.2013).
6. Варламова, Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник] [Текст] / Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред. И. В. Журавлевой. М.: Проф. изд-во, 2008. – 375 с.
7. Демьянов, Б.С. Современный электронный документооборот (достоинства и недостатки) [Текст] / Б.С. Демьянов // Журнал «Вестник Тверского государственного университета». Сер.: Управление, 2005. – № 3 (9). С. 42-47.
8. Зиновьев, П.В. К вопросу повышения защищенности существующих и перспективных автоматизированных систем электронного документооборота [Текст] / П.В. Зиновьев // Журнал «Вестник Воронежского государственного технического университета», 2010. Т. 6. – № 12. – С. 174.