Содержание
Введение…………………………………………………………………………..3
1.Понятие и значение документной систематики……………………………5
2.Классификация официальных документов по различным основаниям………………………………………………………………………..8
Заключение………………………………………………………………………24
Библиографический список………..…………………………………………25
Выдержка из текста
Документная систематика, кроме чисто тео¬ретического интереса, имеет важный практичес¬кий выход. Только на ее базе возможны разра¬ботка методических вопросов унификации и стандартизации документов, определение реаль¬ных границ этой деятельности в плане установления относительного веса единого и индивидуального, выявления тенденций развития и, что, пожалуй, самое важное для практической деятельности по унификации систем документации, создание унифицированных форм документов .
Классификация документов в наше время является важнейшим средством создания систем упорядочивания документов, без которых невозможно эффективное функционирование документационного обеспечения управления. Документ – это один из наиглавнейших элементов, который является основой управленческой деятельности. Тема данной курсовой работы довольно актуальна в настоящее время, так как мало исследована.
Главной целью исследования является рассмотрение классификации документов как неотъемлемой части документационного обеспечения управления, без которой невозможно эффективно и оперативно осуществлять управленческую деятельность.
Для этого нужно определить следующие задачи исследования. Первой задачей является изучение общих понятий и направлений документной систематики. Далее следует рассмотреть классификацию официальных документов по различным основаниям. Заключительной задачей работы будет анализ методов кодирования, используемых в классификаторах.
Объектом исследования в данной работе являются формы документов, утверждаемые разработчиками систем документации. Предметом исследования здесь является классификация документов по различным основаниям.
Проблема классификации официальных документов рассматривается в нормативных актах по классификации. В данной работе применяется государственный стандарт ГОСТ Р 51141-98 .
Основную разработку данная тема получила в периодических изданиях. Это, прежде всего, статья А.Н. Соковой «Понятие вида в документоведении (Документная систематика)» .
Далее идут статьи М.Н. Костомарова, которые можно разделить на две части. Это статья, посвященная общим вопросам классификации информации , и статья, касающаяся проблем разработки и действия конкретных классификаторов
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28)
2. Сокова А.Н. Понятие вида в документоведении (Документная систематика) // Делопроизводство. – 2002. – № 3. – С. 7-12.
3. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретарское дело. – 2003. – № 10. – С. 35-40.
4. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретарское дело. – 2003. – № 11. – С. 28-32.
5. Костомаров М.Н. Стандартный язык описания данных // Делопроизводство. – 2002. – №2. – С.39-43.