Анализ экономического механизма ресурсосбережения и управления материальными ресурсами на предприятии: образец курсовой работы

Введение

В современных экономических условиях проблема рационального использования ресурсов приобретает стратегическое значение для любого предприятия, стремящегося к устойчивому развитию и повышению конкурентоспособности. Эффективное управление материальными потоками, снижение издержек и минимизация потерь становятся ключевыми факторами, определяющими финансовую стабильность и рентабельность бизнеса. Однако на практике многие компании сталкиваются с отсутствием системного подхода к ресурсосбережению, что приводит к необоснованным затратам и упущенной выгоде.

Актуальность данной темы обусловлена необходимостью разработки и внедрения целостного экономического механизма, позволяющего не просто контролировать, но и активно управлять процессами использования ресурсов. Настоящая курсовая работа посвящена глубокому исследованию этой проблемы.

Объектом исследования выступает деятельность сети аптек «Живика» — типичного представителя розничной торговли, где управление широкой номенклатурой товарных запасов сопряжено с особыми требованиями к срокам годности, условиям хранения и оборачиваемости.

Предметом исследования является экономический механизм управления материальными ресурсами и ресурсосбережения на данном предприятии.

Цель работы — провести комплексный анализ существующей системы управления ресурсами в сети аптек «Живика», выявить ключевые проблемы и разработать практически применимые рекомендации по совершенствованию экономического механизма ресурсосбережения.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретико-методологические основы управления материальными ресурсами и ресурсосбережением.
2. Провести анализ и дать оценку действующей на предприятии системы управления материальными потоками.
3. Выявить резервы повышения эффективности использования ресурсов и сформулировать конкретные проблемы.
4. Разработать комплекс мероприятий по оптимизации системы и экономически обосновать их целесообразность.

Гипотеза исследования заключается в предположении, что внедрение системных подходов к анализу, планированию и мотивации, основанных на современных методиках (таких как АВС-анализ и ключевые показатели эффективности), позволит существенно повысить эффективность управления материальными ресурсами в аптечной сети и обеспечит значительный экономический эффект.

Работа имеет классическую трехчастную структуру. В первой, теоретической, главе закладывается понятийный и методологический фундамент. Вторая, аналитическая, глава посвящена практическому исследованию объекта. Третья, проектная, глава содержит разработку и обоснование конкретных управленческих решений. Такой подход позволяет последовательно перейти от теории к практике и предложить аргументированные выводы.

Глава 1. Теоретико-методологические основы управления ресурсосбережением на предприятии

1.1. Как определить сущность и классифицировать материальные ресурсы

Основу любого производственного или торгового процесса составляют материальные ресурсы — это совокупность предметов труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. В широком смысле они являются материально-вещественной основой функционирования общества и экономики. Роль этих ресурсов невозможно переоценить: от их качества, количества и эффективности использования напрямую зависят себестоимость конечного продукта, его конкурентоспособность и, как следствие, финансовые результаты деятельности всего предприятия.

Для эффективного управления материальные ресурсы принято классифицировать по различным признакам. Наиболее распространенные классификации:

• По происхождению: природные (сырье), промышленные (продукты переработки).
• По роли в производственном процессе:
  • Сырье и основные материалы: вещественная основа готовой продукции.
  • Вспомогательные материалы: участвуют в процессе, но не входят в состав продукта (смазочные материалы, тара).
  • Топливо и энергия: обеспечивают функционирование оборудования и технологических процессов.
  • Запасные части: для ремонта и обслуживания основных фондов.
• По назначению: производственные запасы, товары для перепродажи, хозяйственные материалы.

В этом контексте ключевым понятием становится ресурсосбережение. Это не просто экономия, а комплексный, системный процесс, направленный на повышение эффективности использования всех факторов производства. Он включает в себя целый ряд взаимосвязанных мероприятий:

1. Технические и технологические: внедрение нового оборудования, малоотходных технологий, использование вторичных ресурсов.
2. Организационные: оптимизация логистики, совершенствование системы складирования и учета, внедрение принципов бережливого производства.
3. Экономические: разработка норм расхода, создание систем мотивации персонала, эффективная ценовая политика.

Таким образом, ресурсосбережение — это управленческая философия, нацеленная на достижение максимального производственного или коммерческого результата при минимально возможных затратах материальных ресурсов.

1.2. Каковы ключевые элементы экономического механизма ресурсосбережения

Эффективное ресурсосбережение невозможно без построения четко работающей системы управления. Экономический механизм ресурсосбережения — это и есть такая система, представляющая собой совокупность взаимосвязанных элементов, которые стимулируют рациональное использование ресурсов. Рассмотрим его ключевые компоненты.

Под экономическим механизмом ресурсосбережения понимается система, направленная на анализ использования и стимулирование экономии материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов.

Основные элементы этого механизма:

• Система показателей учета и контроля. Это фундамент всего механизма. Она включает в себя разработку и отслеживание индикаторов, которые отражают эффективность использования ресурсов (например, материалоемкость, оборачиваемость).
• Планирование и нормирование. Процесс определения научно обоснованных норм расхода ресурсов на единицу продукции или на операцию. Норма расхода — это максимально допустимое количество материала, которое может быть израсходовано в конкретных производственных условиях. Грамотное нормирование позволяет предотвращать перерасходы и служит базой для планирования закупок.
• Инструменты анализа. Регулярный анализ использования ресурсов позволяет выявлять отклонения, находить их причины и определять «узкие места». Для этого используются как простые методы сравнения, так и более сложные, например, АВС-анализ.
• Финансово-кредитные меры и ценовая политика. Этот блок включает экономические стимулы и санкции. К ним относятся системы премирования за экономию, штрафы за перерасход, а также ценовая политика, поощряющая использование более дешевых или эффективных материалов. Государство также может участвовать в этом процессе через бюджетное финансирование, льготное кредитование и налоговую политику для ресурсосберегающих проектов.

В последние годы этот механизм активно дополняется современными управленческими концепциями. Среди них особо выделяются:

Бережливое производство (Lean Manufacturing): философия, нацеленная на устранение всех видов потерь (излишние запасы, ненужная транспортировка, ожидания).
Циркулярная экономика: модель, основанная на возобновлении ресурсов, переработке вторичного сырья и минимизации отходов.

Внедрение этих подходов позволяет не просто экономить, а выстраивать производственные и логистические процессы таким образом, чтобы потребность в ресурсах изначально была оптимальной.

1.3. С помощью каких методов проводится оценка эффективности использования ресурсов

Для того чтобы управлять процессом ресурсосбережения, необходимо уметь его измерять. Оценка эффективности использования материальных ресурсов проводится с помощью системы взаимосвязанных показателей, которые можно разделить на обобщающие и частные. Рассмотрим ключевые из них.

Основные показатели эффективности:

1. Материалоотдача. Показывает, сколько продукции (в денежном выражении) произведено с каждого рубля, затраченного на материалы.
   Формула: Материалоотдача = Стоимость выпущенной продукции / Сумма материальных затрат.
   Рост этого показателя свидетельствует о повышении эффективности.
2. Материалоемкость. Обратный показатель, характеризующий материальные затраты на один рубль выпущенной продукции.
   Формула: Материалоемкость = Сумма материальных затрат / Стоимость выпущенной продукции.
   Снижение материалоемкости является положительной тенденцией.
3. Оборачиваемость запасов (в днях). Показывает, за какой период времени полностью обновляются запасы на складе.
   Формула: Оборачиваемость = (Средний остаток запасов / Себестоимость проданных товаров) * Количество дней в периоде.
   Чем меньше этот показатель, тем быстрее оборачивается капитал, вложенный в запасы, и тем эффективнее они используются.
4. Коэффициент использования материалов (КИМ). Сравнивает фактический расход материала с установленной нормой.
   Формула: КИМ = Фактический расход / Нормативный расход.
   Если КИМ > 1 — это свидетельствует о перерасходе, если КИМ < 1 — об экономии.

Помимо этих базовых показателей, в аналитической практике применяются и более сложные методы:

• АВС-анализ. Это метод классификации ресурсов по степени их важности. Все запасы делятся на три группы:
  • Группа А: самые дорогие и значимые (10-20% номенклатуры, 70-80% общей стоимости). Требуют самого жесткого контроля.
  • Группа B: промежуточные (30-40% номенклатуры, 15-20% стоимости). Контроль может быть менее строгим.
  • Группа C: многочисленные, но дешевые (50-60% номенклатуры, 5-10% стоимости). Управляются по упрощенным схемам.
• Регрессионный анализ. Статистический метод, позволяющий выявить и количественно оценить влияние различных факторов (например, объема производства, технологии) на уровень материальных затрат.

Применение этих методов в комплексе дает руководству предприятия полную картину того, как используются ресурсы, и помогает выявить скрытые резервы для экономии.

Глава 2. Анализ действующей системы управления материальными ресурсами на примере сети аптек «Живика»

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования

Объектом исследования является аптечная сеть «Живика» (название условное) — динамично развивающаяся компания на розничном фармацевтическом рынке. Организационно-правовая форма — Общество с ограниченной ответственностью. Компания управляет сетью из 50 аптек, расположенных в нескольких регионах.

Основные виды деятельности:

• Розничная торговля лекарственными препаратами.
• Продажа изделий медицинского назначения, лечебной косметики и товаров для здоровья.
• Консультационные услуги фармацевтов.

Организационная структура компании является централизованной. Ключевые функции — закупки, логистика, маркетинг и финансы — сосредоточены в центральном офисе. Каждая аптека является центром прибыли и отвечает за выполнение планов продаж и операционную деятельность.

Для оценки общего состояния компании рассмотрим ее ключевые финансово-экономические показатели за последние три года (данные условные).

Основные финансово-экономические показатели ООО «Живика» за 2022-2024 гг., тыс. руб.

Показатель	2022 г.	2023 г.	2024 г.
Выручка от реализации	1 500 000	1 650 000	1 820 000
Себестоимость продаж (материальные затраты)	1 050 000	1 188 000	1 328 600
Чистая прибыль	75 000	66 000	63 700
Среднегодовая стоимость запасов	350 000	420 000	510 000

Данные таблицы показывают, что, несмотря на рост выручки, чистая прибыль компании имеет тенденцию к снижению. При этом себестоимость продаж и среднегодовая стоимость запасов растут опережающими темпами. Это косвенно указывает на возможные проблемы в управлении материальными ресурсами.

Специфика материальных потоков в фармацевтической рознице заключается в следующем:

• Широкая ассортиментная матрица: тысячи наименований товаров.
• Жесткие требования к условиям хранения: температурный режим, влажность.
• Контроль сроков годности: высокий риск потерь от списания просроченных товаров.
• Высокая оборачиваемость по одним группам товаров и низкая — по другим.

Эта специфика требует от компании построения особенно точной и гибкой системы управления запасами.

2.2. Как на практике работает система управления материальными потоками

Для оценки эффективности действующей системы управления материальными потоками в «Живике» проведем динамический анализ ключевых показателей, рассчитанных на основе данных из предыдущего раздела.

Динамика показателей эффективности использования материальных ресурсов ООО «Живика»

Показатель	2022 г.	2023 г.	2024 г.
Материалоемкость (коп./руб.)	70,0	72,0	73,0
Материалоотдача (руб./руб.)	1,43	1,39	1,37
Оборачиваемость запасов (дни)	122	129	140

Анализ таблицы показывает негативную динамику по всем ключевым показателям. Материалоемкость растет, что означает увеличение доли затрат на товары в каждом рубле выручки. Материалоотдача, соответственно, падает. Особенно тревожным сигналом является замедление оборачиваемости запасов: за три года этот показатель вырос на 18 дней. Это говорит о том, что деньги компании все дольше «замораживаются» в товарных запасах на складах, что снижает общую рентабельность капитала.

Для более глубокого анализа был применен АВС-анализ к товарной номенклатуре центрального склада. Результаты показали типичную картину:

• Группа А (15% SKU): жизненно важные и дорогостоящие препараты, сезонные товары. На них приходится ~75% товарооборота. Управление запасами по этой группе ведется в «ручном режиме» категорийными менеджерами и в целом является удовлетворительным.
• Группа B (30% SKU): препараты со стабильным, но невысоким спросом. Составляют ~20% оборота. Управление осуществляется по принципу «точки заказа», но параметры пересматриваются нерегулярно.
• Группа С (55% SKU): широкий ассортимент низкооборачиваемых или редко запрашиваемых товаров (лечебная косметика, БАДы, специфические медикаменты). Формируют лишь ~5% оборота, но «раздувают» складские остатки и создают риск просрочки.

Процедуры планирования закупок на предприятии частично автоматизированы. Наличие ERP-системы позволяет отслеживать остатки, однако система автозаказа используется не в полной мере. Решения по закупкам часто принимаются категорийными менеджерами на основе их экспертного мнения, а не на данных предиктивной аналитики, что приводит к затовариванию по одним позициям и дефициту по другим.

2.3. Какие проблемы и резервы экономии удалось выявить в ходе анализа

На основе проведенного анализа можно синтезировать следующие ключевые проблемы в системе управления материальными ресурсами сети аптек «Живика»:

1. Низкая оборачиваемость по товарам группы С. Огромное количество низколиквидных товаров (55% ассортимента) «замораживает» оборотные средства и занимает складские площади, принося лишь 5% выручки. Резерв экономии: Оптимизация ассортиментной матрицы и снижение запасов по группе С на 50% может высвободить до 15-20 млн. рублей оборотных средств.
2. Высокие издержки, связанные с товарами с истекающим сроком годности (ИСГ). Отсутствие проактивной системы управления такими товарами приводит к их списанию. За последний год прямые убытки от списания составили около 8 млн. рублей. Резерв экономии: Внедрение системы мониторинга ИСГ и стимулирования их продаж (акции, скидки) позволит сократить потери минимум на 70%, что составит около 5,6 млн. рублей экономии в год.
3. Отсутствие системного нормирования расхода вспомогательных материалов. Расход упаковочных материалов, кассовой ленты, рекламной продукции в аптеках не нормируется и не контролируется. Это приводит к перерасходам. Резерв экономии: Введение норм и контроля может снизить затраты по этой статье на 15-20%, что эквивалентно 1,5-2 млн. рублей в год.
4. Неэффективная система мотивации персонала. Ключевые показатели эффективности (KPI) заведующих аптеками и категорийных менеджеров ориентированы в основном на выполнение плана по выручке, а не на показатели оборачиваемости или минимизации потерь. Это не стимулирует персонал к эффективному управлению запасами.

Таким образом, анализ выявил значительные резервы для повышения эффективности. Основная проблема носит системный характер и заключается в отсутствии интегрированного подхода к управлению запасами, который бы охватывал все этапы: от планирования ассортимента и закупок до мотивации персонала на местах. Устранение этих проблем может значительно улучшить финансовые показатели компании.

Глава 3. Разработка и обоснование мероприятий по совершенствованию экономического механизма ресурсосбережения

3.1. Какие конкретные решения помогут оптимизировать управление ресурсами

Для решения выявленных проблем предлагается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на совершенствование экономического механизма ресурсосбережения в сети аптек «Живика».

1. Внедрение автоматизированной системы управления запасами на основе ABC/XYZ-анализа.

Это ключевое мероприятие, нацеленное на решение проблемы низкой оборачиваемости и неоптимального уровня запасов.

• Шаг 1: Провести полную классификацию всего ассортимента не только по стоимости (АВС), но и по стабильности спроса (XYZ, где X – стабильный спрос, Y – колеблющийся, Z – случайный).
• Шаг 2: Настроить в существующей ERP-системе модули прогнозирования спроса и автоматического расчета точки заказа для каждой группы товаров (AX, BY, CZ и т.д.). Для групп AZ, BZ, CZ, характеризующихся высоким риском затоваривания, установить минимально возможный уровень запаса или перейти на работу «под заказ».
• Ша- 3: Пересмотреть ассортиментную матрицу, вывести из нее товары группы CZ с нулевыми продажами за последние 6 месяцев.
• Ответственные: IT-отдел, отдел закупок.

2. Внедрение модуля проактивного управления товарами с истекающим сроком годности (ИСГ).

Цель — минимизировать потери от списаний.

• Шаг 1: Настроить в ERP-системе автоматические отчеты, которые за 6, 3 и 1 месяц до истечения срока годности сигнализируют о проблемных позициях.
• Шаг 2: Разработать регламент действий для таких товаров:
  • За 6 месяцев: приоритетная выкладка, мотивация фармацевтов.
  • За 3 месяца: перемещение в аптеки с более высоким спросом, проведение маркетинговых акций («Товар месяца»).
  • За 1 месяц: установление максимальной скидки.
• Ответственные: Отдел маркетинга, отдел закупок, заведующие аптеками.

3. Разработка и внедрение системы KPI, ориентированной на ресурсосбережение.

Цель — создать у персонала экономическую мотивацию для эффективного управления ресурсами.

• Шаг 1: Для заведующих аптеками ввести в систему премирования такие показатели, как оборачиваемость запасов аптеки и процент списаний от товарооборота.
• Шаг 2: Для категорийных менеджеров в отделе закупок ввести KPI по оборачиваемости товарных категорий и рентабельности запасов.
• Шаг 3: Провести обучение персонала, разъяснить новые показатели и их влияние на размер премии.
• Ответственные: HR-отдел, коммерческий директор.

Эти мероприятия носят системный характер и направлены на устранение коренных причин неэффективности, а не просто на борьбу с их последствиями.

3.2. Насколько предложенные мероприятия экономически целесообразны

Для оценки экономической целесообразности предложенного комплекса мероприятий проведем расчет прогнозируемого эффекта и необходимых инвестиций. Основные затраты будут связаны с доработкой существующей ERP-системы и обучением персонала.

Расчет необходимых инвестиций:

• Доработка и настройка модулей ABC/XYZ-анализа и управления ИСГ в ERP-системе (оплата услуг подрядчика): 800 000 руб.
• Обучение персонала (категорийных менеджеров, заведующих аптеками): 200 000 руб.
• Итого единовременные инвестиции: 1 000 000 руб.

Расчет годового экономического эффекта:

1. Экономия от сокращения списаний просроченных товаров. Текущие потери — 8 000 000 руб. в год. Планируемое сокращение — 70%.
   Эффект: 8 000 000 * 0,70 = 5 600 000 руб.
2. Эффект от высвобождения оборотных средств. Высвобождение 15 000 000 руб. из низколиквидных запасов можно направить на снижение кредитной нагрузки. При средней ставке кредита 15% годовых экономия на процентах составит:
   Эффект: 15 000 000 * 0,15 = 2 250 000 руб.
3. Экономия на вспомогательных материалах. Текущие затраты ~10 000 000 руб. в год. Планируемое сокращение — 15%.
   Эффект: 10 000 000 * 0,15 = 1 500 000 руб.

Итого прогнозируемый годовой экономический эффект: 5 600 000 + 2 250 000 + 1 500 000 = 9 350 000 руб.

Теперь рассчитаем ключевые показатели инвестиционной привлекательности проекта.

• Срок окупаемости (Payback Period):
  Расчет: Инвестиции / Годовой экономический эффект = 1 000 000 / 9 350 000 ≈ 0,11 года или ~1,3 месяца.
• Чистая приведенная стоимость (NPV) за 3 года (при ставке дисконтирования 15%):
  NPV = -1 000 000 + (9 350 000 / 1,15) + (9 350 000 / 1,15²) + (9 350 000 / 1,15³) ≈ 20 200 000 руб.

Вывод: Проект является высокорентабельным и экономически целесообразным. Срок окупаемости составляет чуть больше месяца, а чистая приведенная стоимость за три года значительно превышает первоначальные вложения. Предложенные мероприятия не только решают операционные проблемы, но и обеспечивают существенный положительный финансовый результат для компании.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы была достигнута поставленная цель — проведен комплексный анализ экономического механизма ресурсосбережения и разработаны обоснованные рекомендации по его совершенствованию на примере сети аптек «Живика».

В первой главе были рассмотрены теоретические основы проблемы. Были определены сущность материальных ресурсов, их классификация и роль в деятельности предприятия. Детально изучена структура экономического механизма ресурсосбережения, включающая планирование, учет, анализ и стимулирование. Также были систематизированы ключевые методы и показатели для оценки эффективности использования ресурсов.

Во второй главе теоретические знания были применены для анализа практической деятельности аптечной сети. Анализ финансово-экономических показателей выявил негативную тенденцию: на фоне роста выручки наблюдалось снижение прибыли и замедление оборачиваемости запасов. С помощью АВС-анализа и оценки бизнес-процессов были идентифицированы ключевые проблемы: неэффективное управление широким ассортиментом низкооборачиваемых товаров, значительные потери от списания продукции с истекающими сроками годности и отсутствие у персонала мотивации к ресурсосбережению.

В третьей главе был предложен комплексный проект по устранению выявленных недостатков. Он включает три основных направления: внедрение автоматизированной системы управления запасами на основе ABC/XYZ-анализа, создание системы проактивного управления товарами с истекающим сроком годности и реформирование системы KPI для персонала. Расчет экономической эффективности показал высокую целесообразность предложенных мероприятий: при инвестициях в 1 млн. рублей прогнозируемый годовой экономический эффект составляет более 9 млн. рублей, а срок окупаемости — чуть больше одного месяца.

Таким образом, гипотеза исследования полностью подтвердилась. Было доказано, что внедрение системного, основанного на данных подхода к управлению материальными ресурсами позволяет не только устранить текущие проблемы, но и обеспечить значительный экономический выигрыш. Проделанная работа имеет практическую значимость для сети аптек «Живика» и может быть использована в качестве методической основы для оптимизации управления запасами в других предприятиях розничной торговли. Дальнейшие исследования по данной теме могут быть направлены на изучение применения технологий машинного обучения для более точного прогнозирования спроса и оптимизации логистических цепочек.

Список использованной литературы

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013)
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 02.12.2013)
3. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья)» от 26.11.2001 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
4. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)
5. Федеральный закон от 06.12.2012 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014)
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2011) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)
7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2011) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»