Экспертиза ценности документов, Документоведение

Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение

1.2. Организация экспертизы ценности документов: работа служб делопроизводства, экспертных комиссий и архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций 8

1.3. Проведение экспертизы ценности документов организации 11

Глава

2. Проведение экспертизы ценности документов на примере Главного управления жилищно-коммунального хозяйства 15

2.1. Подготовка документов к сдаче в архив 15

2.2. Оформление результатов экспертизы ценности документов 16

Заключение 20

Список источников и литературы 21

Приложение 1………………………………………………………………………………….…… 23

Приложение 2……………………………………………………………………………………….24

Приложение 3……………….………………………………………………………………………26

Приложение 4 ………….…………………………………………………………………………..27

Приложение 5…………………….…………………………………………………………………28

Содержание

Выдержка из текста

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Источниками для подготовки дипломной работы явилось законодательство РФ, иные правовые акты и нормативно-методические документы, которые регламентируют организацию передачи дел в архив:

Федеральный закон от

2. октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Законом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Правовая основа. В работе так же были использованы законодательные и нормативные источники по обеспечению экспертизы ценности документов в советский период, в работе проанализированы существующие законодательные и нормативные акты, которые регламентируют организацию экспертизы ценностей документов.

Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от

2. июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от

2. октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основные Правила работы архивов организаций, перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, Основные правила работы ведомственных архивов, Основные Правила работы архивов организаций", Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.

В работе использовалось значительное количество литературы, однако, работа таких авторов, какН. А. Зверева, Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, В. А. Кудряев, В.И. Андреева. Источниковую базу исследования составили законодательные акты и нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», регулирует правоотношения в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления, архивным делом в РФ в интересах граждан, государства и общества, под документом Архивного фонда РФ понимается архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. и т.д

Теоретическую и методологическуюоснову данного исследования составили общенаучные методы познания, включающие методы научной абстракции, системного и комплексного подходов, сравнительного анализа, данных, а также выводы и практические обобщения исследователей таких, как В. Н. Автократов, Д. Я. Самоквасова, ПА. Д. Урсул и др.

Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.

Главная задача экспертизы состоит в том, чтобы определить документацию, имеющую историческую ценность, и выбрать ее для хранения.Одним из наиболее важных аспектов в сфере делопроизводства является экспертиза ценности документов. Итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами.

Выявить проблемы и трудности при проведении экспертизы ценности документов на предприятии.Предметом исследования является документооборот предприятия, объектом – проведение экспертизы ценности документов, созданных на предприятии для передачи его в ведомственный архив.

3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.

Но в этой связи встает вопрос об организации экспертизы электронных документов. Если технология хранения их бумажных аналогов уже отработана и по ней имеется достаточное количество нормативно-методической литературы, то здесь делопроизводство зачастую осуществляется стихийно. А неупорядоченное архивирование вызывает значительные затраты времени на поиск нужной документации; нередки случаи её потери. И тем не менее, автоматизированные технологии позволяют существенно ускорить операции по подготовке дел к архивному хранению составление описей дел постоянного и долговременного хранения, внутренних описей дел, актов на их выделение к уничтожению. Надо лишь научиться пользоваться прогрессивными методами делопроиз-водства. За ними будущее.

требованиями к разработке основных теоретических положений по комплектованию архивов уникальными и особо ценными согласно изменившимся социально – экономическим, политическим и иным объективно существующим условия в современной России;

Итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами.Целью данной контрольной работы является рассмотрение вопросов теоретических аспектов экспертизы ценности документов, а также возникновение и развития в делопроизводстве.

Список источников и литературы

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации

1. июля 2006 года.

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.

4. Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, № 6.

5. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ

27. января 2006 г.

6. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст]

М.: Изд-во стандартов, 1990

7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №

19. зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059.

8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.

9. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002.

10. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28).

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/181655/#ixzz 2vZmkMZu 2

11.Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. — С.79.

12. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.

13. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25

14. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5

15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.205.

16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 — с. 9

17. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с. 83.

список литературы