Содержание
Оглавление
Введение 4
Глава 1. Теоретические основы проведения экспертизы ценности документов 6
1.1. Нормативно-методические основы экспертизы документов 6
1.2. Организация экспертизы ценности документов: работа служб делопроизводства, экспертных комиссий и архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций 8
1.3. Проведение экспертизы ценности документов организации 11
Глава 2. Проведение экспертизы ценности документов на примере Главного управления жилищно-коммунального хозяйства 15
2.1. Подготовка документов к сдаче в архив 15
2.2. Оформление результатов экспертизы ценности документов 16
Заключение 20
Список источников и литературы 21
Приложение1………………………………………………………………………………….……23
Приложение2……………………………………………………………………………………….24
Приложение 3……………….………………………………………………………………………26
Приложение 4 ………….…………………………………………………………………………..27
Приложение 5…………………….…………………………………………………………………28
Выдержка из текста
Введение
Одним из важнейших направлений работы ведомственных архивных учреждений Российской Федерации является осуществление проверок работы служб делопроизводства, экспертных комиссий и учет и хранение документов в архивных подразделениях органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы, а также объединений граждан, религиозных организаций, которые являются источниками формирования Архивного Фонда Российской Федерации.
В выборе темы для данной работы главную роль играла актуальность с точки зрения теории и практики вопроса взаимодействия службы делопроизводства организации и ее архивного подразделения.
Актуальность темы заключается в том, что повседневный, последовательный, глубокий контроль за созданием документации каждым сотрудником предприятия, учет и отбор для дальнейшего хранения определенного перечня документов, создаваемых в процессе деятельности организации, повышает организационный, а значит прибыльный уровень предприятия.
Цель работы — закрепление и расширение знаний документооборота, сопровождающего управленческую деятельность на предприятии, на стадии отбора и передачи документов в архив организации.
В процессе изучения данной темы следует решить следующие задачи:
1. Выявить актуальность темы и значение ее для организационной структуры.
2. Изучить типовые и примерные положения, правила и документацию, которая сопровождает деятельность предприятия в сфере делопроизводства и архивного дела.
В процессе изучения данной темы следует решить следующие задачи:
1. Выявить актуальность темы и значение ее для организационной структуры.
2. Изучить типовые и примерные положения, правила и документацию, которая сопровождает деятельность предприятия в сфере делопроизводства и архивного дела.
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
4. Разработать обоснованные рекомендации по улучшению взаимодействия службы делопроизводства и архивного подразделения на предприятии.
Предметом исследования является документооборот предприятия, объектом – проведение экспертизы ценности документов, созданных на предприятии для передачи его в ведомственный архив.
В работе нашли применение такие методы, как анализ системы управления, сопоставление фактов и действующих норм законодательства.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений документов разработанных в ходе исследования.
Список использованной литературы
Список источников и литературы
1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». — М.: Изд-во стандартов, 2007.
4. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
5. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
6. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] — М.: Изд-во стандартов, 1990
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059.
8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.
9. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002.
10. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28). Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/181655/#ixzz2vZmkMZu2
11.Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. — С.79.
12. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
13. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 — с. 25
14. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5
15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 — С.205.
16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 — с. 9
17. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с. 83.