Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение
Содержание
Введение 4
Глава
1. Электронно-цифровая подпись как инструмент придания юридической силы электронным документам 8
1.1. Понятие и особенности электронного документа 8
1.2. Понятие, назначение и виды электронной подписи 13
1.3. Правовые аспекты использования ЭЦП 18
1.4. Технические аспекты использования ЭЦП 20
Глава
2. Практические аспекты и проблемы применения ЭЦП 32
2.1. Реализация ЭЦП в системах электронного документооборота 32
2.2. Проблемы использования ЭЦП для удостоверения документов в текущем делопроизводстве 49
2.3. Проблемы использования ЭЦП при архивном хранении электронных документов 55
Заключение 69
Список использованных источников 71
Содержание
Выдержка из текста
Электронной цифровой подписью называют реквизит электронного документа, который является результатом криптографического преобразования информации с применением закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи, принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи, а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа [4].
Теоретическая и практическая значимость данной работы достаточно высока в связи с глобальными изменениями всей хозяйственной системы и, как следствие, законодательных основ не только Российской Федерации, но и ее близлежащих стран-соседей, бывших союзных республик. Также значимость данной работы определяется еще и тем, что практические проблемы, поднимаемые в ней, непосредственно связаны с решением конкретных задач.
Целью выполнения данной работы является изучение практических аспектов применения электронной цифровой подписи при таможенном декларировании товаров, перемещаемых через таможенную границу Таможенного союза.
По мнению зарубежных делопроизводителей, которые уже пережили бум новаций в делопроизводстве, жизнеспособными оказываются более высокоуровневые документы, регламентирующие цели и задачи органов власти в сфере управления документами, определяющие ответственность за их выполнение и формулирующие основные принципы современного управления документами. Выбор же конкретных технологий лучше оставить за самими ведомствами.
На протяжении всего периода существования документооборота основным реквизитом, подтверждающим его подлинность и оригинальность, являлась подпись.
Владельцем ЭЦП может быть только физическое лицо, а это означает, что никто другой не сможет подписать никакой документ в отсутствие владельца. А в случае ухода владельца ЭЦП по какой-либо причине из компании получается, что надо регистрировать новую ЭЦП. И это уже не говоря о неоднозначности толкования некоторых терминов.
Электронный документооборот и электронная цифровая подпись
Вопросам совершенствования традиционного документооборота и перехода к СЭД посвящены работы таких авторов как: Казаринова Н.Л., Кавторева Я., Кузнецов В., Стенюков М.В., Фадеев Л.Ю., Широкова Л.В., Шуваев А., Храмцовская Н.А. и др.
Во-первых, такой механизм должен подтверждать, что подписывающее лицо не случайно подписало электронный документ. Во-вторых, он должен подтверждать, что только подписывающее лицо, и только оно, подписало электронный документ. В-третьих, он должен зависеть от содержания подписываемого документа и времени его подписания. В-четвертых, подписывающее лицо не должно иметь возможности впоследствии отказаться от факта подписи документа. Таким механизмом стала электронно-цифровая подпись.
Если ранее электронные документы были востребованы только в отдельных областях российского бизнеса, таких как банковская и биржевая деятельность, рынок ценных бумаг и некоторые другие, то к настоящему времени сфера применения значительно расширилась.Электронный документ в соответствии с российским законодательством — это документ, в котором информация представлена в цифровом виде. Правовой смысл электронного документа в совершении юридически значимых действий путем электронного общения, придавая ему необходимую письменную форму.
Список использованных источников
Законодательная база:
1. Федеральный закон РФ от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006 г. № 31,ст. 3448.
2) Федеральный закон РФ от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // СЗ РФ. 2011, № 15, ст. 2036.
3) Федеральный закон РФ от 27.07.2011г. № 210-ФЗ «Об организации и предоставлении государственных и муниципальных услуг» // СЗ РФ. 2010, № 31, ст. 4179.
4) Постановление Правительства РФ от 06.09.2012г. №
89. «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» // СЗ РФ. 2012, № 38, ст. 5102.
5) Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» // СЗ РФ. 2011, № 8, ст. 1151.
6) Стратегия развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212 // РГ. № 34, 16.02.2008.
7) ГОСТ Р 7.0.10– 2010 (ИСО 15836:2003) «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. НАБОР ЭЛЕМЕНТОВ МЕТАДАННЫХ «ДУБЛИНСКОЕ ЯДРО»».
8) ГОСТ Р 54989– 2012 /ISO TR 18492:2005. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
Книжные и периодические издания:
9. Акимова Г. П., Пашкин М. А., Пашкина Е. В., Соловьев А.В. Архивные хранилища и электронные архивы документов, основные постулаты и проблемы разработки / Труды Института системного анализа РАН (ИСА РАН).
Т.
62. Вып. 4. — М.: Красанд/URSS, 2012.
10) Бачило И.Л. Правовые вопросы документирования в условиях информатизации // Проблемы законодательства в среде информатизации: тезисы докладов седьмой Всероссийской конф. – М.: ГУП «ВИМИ», 1999 – 45с.
11) Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике: вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах. – М.: «Либерия», 1998. – 376 с.
12) Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В. Пособие для декларанта. Таможенные процедуры. – СПб: Питер, 2013
13) Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналитический обзор / Росархив, ВНИИДАД. – М., 1999. – 212 с.
14) Земсков А.И. Электронные публикации: программа спецкурса. – МГУКИ, М., 2002. – 40 с.
15) Игнатюк А.З. Таможенное право Таможенного союза. – М.: Инфра-М, 2013
16) Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса.// Финансы и статистика. – 1997. С.109– 111.
17) Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга. — М.: Анкей – ЭК – Трендз, 1999 .– 271 с.
18) Кузнецова Е.В. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности государственного управления. М.: Омега-Л , 2011.
19) Кулешов С.Г. О понятии «электронный документ»// Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. – М. Росархив. ВНИИДАД. РОИА, 2000. – С. 54– 57.
20) Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.Г. Фабричнов [и др.]
– М.: Логос, 2011.
21) Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 224 с.
22) Ротков Л.Ю., Зобнев А.В. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте. — Нижний Новгород, 2006.
23) Семилетов С.И. Информация как особый объект права //Проблемы информатизации. – 1999. — № 3. –С. 6– 8.
24) Семилетов С.И. Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования //Государство и право. – 2003. – № 1 . –С. 15– 21.
25) Системы управления эффективностью бизнеса: учебное пособие / И.В. Суслова. – М.: Альпина паблишерз, 2010. – 505с.
26) Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные архивы и электронный документооборот //Отечественные архивы. – 1999. – № 2. – С. 17-26.
27) Электронный документооборот: конспект лекций / сост. Е.Е. Истратова. – Кемерово, 2013. – 91с.
Материалы интернет-ресурсов:
28. Концепция облачных вычислений, модель SaaS [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: www.saasworld.ru.
29) Лаптев Г. Законодательство для электронных архивов // Электронный журнал «Открытые системы», 2003, № 11 [Электронный ресурс].
Режим доступа: URL-адрес: http://www.osp.ru/os/2003/11/183618/.
30) Макаров С. Хранение e-документов: как угнаться за ИТ? [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www. cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/ 02/08/426535.
31) Наступление SSD // Журнал сетевых решений/ LAN. № 11. 2010. [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.osp.ru/lan/2010/11/13005552/.
32) Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации / Тихонов В. [электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.ecm-journal.ru/docs/Organizacija-arkhivnogo-khranenija-ehlektronnykh-dokumentov-problemy-praktika-rekomendacii.aspx.
33) Особенности применения FRAM микроконтроллеров // Журнал РАДИОЛОЦМАН. Апрель. 2012. [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес:http://www.rlocman.ru/review/ article.html ?di=113273.
34) Проблемы внедрения электронной цифровой подписи в практику делопроизводства / Тихонов В.И. [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.gdm.ru/meropr/28.04.2005/2764/518/220301n 5/.
35) Проект Федерального закона № 107599-3 «Об электронном документе» (ред., внесенная в ГД ФС РФ) [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PRJ;n=9501
36) Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота. Спецификация MoReq. Версия 5.2.1. Март. 2001. [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес:http://www.cornwell. co.uk/moreq.html .
37) Ходаковский К. Google представила новый открытый видеостандарт. [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.3dnews.ru/news/Google_predstavlyaet-noviy-otkritiy-videostandart/.
38) Храмцовская Н.А. Проблемы долговременного хранения действующих и исторических документов, подписанных электронно-цифровой подписью [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: file:///C:/Users/admin/Downloads/05%20(1).
pdf .
39) Электронно-цифровая подпись в СЭД: что нужно знать? / Селин С. [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.eos.ru/upload/iblock/c 2c/ezp%20V%20SED.doc.
40) CNews Analytics [Электронный ресурс].
Режим доступа: свободный. URL-адрес: http://www.cnews.ru/reviews/free/.
список литературы
