Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение…………………………………………………………………………….3
Глава
1. Применение электронных документов в коммерческих организациях……………………………………………………………………………..5
1.1 Безбумажный документооборот……………………………………………….5
1.2 Электронный документ…………………………………………………….…..8
1.3 Сущность и принципы электронного документооборота…………………..11
Глава 2 Система электронного документооборота коммерческой организации………………………………………………………………………..…… 14
2.1 Организация электронного документооборота на предприятии……………………………………………………………………….……..14
2.2 Общая классификация систем документооборота………………………….16
2.3 Задачи, решаемые автоматизацией документооборота……………………..24
Заключение…………………………………………………………….………… 28
Библиографический список…………………………………………………… 30
Выдержка из текста
Введение
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления. Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Важнейшими условиями реализации управленческой информации является своевременность ее получения и передачи. Как бы полна и достоверна ни была информация, если она получена с опозданием, трудно, а иногда и невозможно ее использовать. Скорость передачи и приема информации человеком определяется не только совершенством соответствующей аппаратуры, но и временем, необходимым для уяснения сложившейся ситуации.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников, занятых в управлении.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Цель исследования – рассмотреть особенности организации работы с электронными документами в коммерческих организациях.
Объектом исследования является электронный документ.
Предметом исследования выступает система электронного документооборота организации.
Степень изученности – тема особенности организации работы с электронными документами в коммерческих организациях хорошо изучена, имеются ряд публикаций на эту тему (Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному, Витин Ю.Г. От документооборота классического – к электронному!, Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе и др.), существуют нормативно-правовые акты , она затрагивается в учебной литературе (Дубровин С., Давыдова, Э.Н., Кузнецов И.Н., Ларин М.В), а также имеются множество интернет ресурсов содержащих об этом информацию .
Для решения поставленной цели необходимо выполнить ряд последовательных задач:
- рассмотреть понятие безбумажного документооборота;
- изучит понятие электронного документа;
- выявить сущность и принципы электронного документооборота;
- проанализировать организацию электронного документооборота на предприятии;
- изучить общую классификацию систем документооборота;
- рассмотреть задачи, решаемые автоматизацией документооборота.
Список использованной литературы
Библиографический список
Нормативно-правовые акты и судебная практика
1. Федеральный закон от
2. июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// «Российская газета» от
2. июля 2006 г. N 165, «Парламентская газета» от 3 августа 2006 г. N 126-127
2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"// «Российская газета» от 8 апреля 2011 г. N
75. Собрание законодательства Российской Федерации от
1. апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., 2014
Специальная научная и учебная литература
4. Баласанян В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М.,– 2013. – С.22— 25.
5. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2008— 49 с.
6. Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2006. – № 2. – С. 15– 17.
7. Витин Ю.Г. От документооборота классического – к электронному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2009. – № 4. – С. 50-55.
8. Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – № 10 – С. 17– 22.
9. Гельман-Виноградов К.Б. О сложностях трактовки понятия «документ» и способах их преодоления / К.Б. Гельман-Виноградов // Делопроизводство. – 2005. – № 2. – С. 16– 24 .
10. Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота / Д.И. Глик// — Секретарское дело. – 2006. – № 9 – С. 45– 75.
11. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009, 208 с.
12. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009, 288 с.
13. Кочеткова П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. – 2006. – № 8. – С.20.
14. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2011. – № 10. – С. 32– 35.
15. Куциняк Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М., – 2013. – С. 18– 23.
16. Ларин М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 12. – С.30– 38.
17. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Научная книга, 1998, 137 с.
18. Максимович Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2010. – № 11(63).
– С. 51– 56
19. Максимович Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2010. – № 2(54).
– С. 23– 27
20. Максимович Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2010. – № 1 (53) – С. 34
21. Московая П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. – 2004. – № 2. – С.36-41.
22. "Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998. – 345 с.
23. Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7 – С. 30– 35.
Интернет-ресурсы
24. Базы данных и делопроизводство [Электронный ресурс]: URL: http://www.bdidp.amphyton.com/documentation/d 6.html (дата обращения 13.11.2014 г.).
25. Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]: URL: http: // www. pravo. gov.ru (дата обращения 10.11.2014 г.).
26. Правовая система «Гарант» [Электронный ресурс]: URL: http://ivo.garant.ru/SESSION/PILOT/main.htm (дата обращения 10.11.2014 г.).
27. Организация работы с документами [Электронный ресурс]: URL: http://www.edou.ru/enc/razdel 31/?COURSE_ID=5&LESSON_ID=107 (дата обращения 14.11.2014 г.).
28. Организация документооборота на предприятии [Электронный ресурс]: URL: http://buhgalter.com.ua/articles/details/4346/ (дата обращения 11.11.2014 г.).
29. Организация эффективного документооборота организации [Электронный ресурс]: URL: http://www.rae.ru/monographs/84-2992 (дата обращения 14.11.2014 г.).
(дата обращения 10.11.2014 г.).
30. Системы документации [Электронный ресурс]: URL: http://www.edou.ru/enc/razdel 21/index.php?COURSE_ID=4&LESSON_ID=60 (дата обращения 10.11.2014 г.).
